平均的なユーザーは、毎週200通近くのビジネスメールを送信しているそうです。 しかし、Eメールは正式なコミュニケーションの一形態であるだけでなく、ビジュアルコンテンツが重要な役割を果たすマーケティングやブランディングキャンペーンの手段にもなっています。
こうした新しい戦略の中心にあるのが、もちろんEメールの署名です。 最近では、送信者に関する基本情報だけでなく、広告やバナー、製品、サービス、イベントに関する情報などが含まれるようになりました。 デザインは、Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007専用のメール署名マネージャであるCodeTwo Exchange Rules Proに含まれる署名テンプレートライブラリを使用して作成されています。
Classic bottom email signatures
このセットに含まれるメール署名のシンプルなレイアウトと構成を確認してみてください。 これらは、送信者に関する情報、会社のロゴ、ソーシャルメディアのボタン、リンク、バナー、法的免責事項、およびいくつかの追加要素などの基本的な詳細を含んでいます。 連絡先の詳細と繊細なグラフィック要素を持つデザインの古典的な例で、明確で読みやすく、送信者に関する最も基本的な情報を伝えます。
2.送信者についての基本的な情報。 追加の要素（ソーシャルメディアボタンとQRコード）は、ソーシャルメディアを介して迅速かつ簡単に連絡することを可能にし、受信者が自分のモバイルデバイスに会社や送信者のデータを保存できるようにします。
3.送信者の基本情報を伝える。 このデザインは、世界中の会社のオフィスの位置の地図の形で良いタッチを含んでいます。
4. 製品またはサービスを宣伝するプロモーションバナーを含むことは、マーケティングの目的を達成するための良い方法です。
Bottom email signatures with photos
The next set consists of email signature designs containing personal photos and basic contact details.
5.個人的な写真や基本的な連絡先の詳細を含む電子メール署名のデザインから構成されています。 左側の個人的な写真と古典的なビジネス電子メール署名。 非常に滑らかで明確。
6。 類似のデザインですが、今回は右側に送信者の写真を使用しています。 レイアウトは、ミニマリストの名刺のテーマを模倣しています。
7. きれいに縁取られた写真は、連絡先の信頼を築くのに役立ち、メール署名の視覚品質を向上させることができます。
Top, bottom and side email signature with banners, images and photos; perfect for marketers and sales specialists
ここで、メールのトップ、ボトム、サイドセクションに要素を配置したより複雑なレイアウトをいくつかご紹介します。 このようなデザインは、送信者や会社に関する基本的な情報を伝えるだけでなく、進行中のマーケティングキャンペーンやイベントに関する情報を提供することを目的としています。 バナーや製品やサービスの広告を含めることで、マーケティング担当者は電子メールの署名を強力なマーケティング ツールに変え、キャンペーンを強化します。
注：以下のデザインは、CodeTwo Exchange Rules を使用して実現したもので、標準の電子メール クライアントでは実現できない場合があります。 次のデザインは、会社と送信者についての広範な情報を含んでいます。 このようなレイアウトは、企業のアイデンティティを強化し、企業のイメージを若返らせます。
10.このようなレイアウトは、企業のアイデンティティを強化し、企業のイメージを若返らせます。 このレイアウトは、メッセージの内容を完全に再編成しています。 ロゴとスローガンをヘッダーに配置し、個人情報をバナーとして左側に、製品オファーを反対側に配置しています。 下部には、即時アクションボタンが配置されています。
メール署名のデザインを始める
独自のメール署名デザインを作成するには、さまざまな方法があります。 メール クライアントの内蔵ツールを使用して設定してみることもできますし、署名の HTML ソースを直接編集して設定することもできます。 HTML コードに習熟していない場合は、Web 上で利用できる商用または無料の署名ジェネレーターを使用するとよいでしょう。
ただし、組織で Microsoft Exchange または Office 365 を使用しているメール管理者は、CodeTwo メール署名管理ソフトウェアを必ずチェックしておいてください。
See also
- Email signatures for marketing / branding purposes?
- Business email signatures – best practices
- How to automatically add NMLS ID to email signatures in Office 365?
Email signatures in Office 365