EDI 810

EDI810とは?

EDI810は、EDI環境のコンテキスト内で使用するための請求書トランザクションセットのフォーマットを含み、データ内容を確立しています。 このトランザクションセットは、提供された商品やサービスの請求に関する慣習的で確立されたビジネスや業界の慣行を提供するために使用することができます。 一般的なビジネス慣習では、支払いを受けるために紙の請求書が作成される。 EDI 環境で作業する場合、代わりに EDI 810 が送信される。 810文書セット(EDI invoice)は、商品やサービスが提供された後、EDI 850(Purchase Order)に応答して送信される電子請求書である。 これらの特定の取引セットを交換する両当事者は、しばしば「取引先」と呼ばれます。

EDI 810には何が含まれますか?

EDI 810は、ANSI X12 EDI仕様に準拠した電子文書です。 EDI 810 送り状は、一般の買い手や供給者が理解できるような形式ではなく、EDI ソフトウェアによって送受信され、解釈されることを想定しています。 この「コンピュータ間」通信により、企業間の電子文書の迅速かつエラーフリーな交換が可能になる。 EDI 810は、EDI 850(発注書)と並んで最も一般的な交換形態です。

商品やサービスに対する紙の請求書と同様に、EDI 810には最初の依頼に関連する詳細が含まれています。

  • 請求書番号
  • 請求書の日付
  • 商品の出荷日
  • 支払い条件
  • 提供した商品またはサービス

提供した商品またはサービスによっては、追加の情報が必要な場合があります。

Transmit an 810 EDI Invoice Document

810 EDI invoiceを作成する目的は、810 EDI invoiceのようなEDIデータの交換について定められた規則に従って企業間で取引情報をスムーズに交換できるようにすることである。 EDI送信のプロセスは、まず従業員が通常の請求書を作成し、それをコンピュータ・システムに送信して810 EDI文書に変換することから始まる。 810 EDIインボイスは、次に受信側(この場合は顧客)に送信され、そこで翻訳プロセスが逆に行われ、810 EDI文書が人間が読める形に変換される。

Using A Value Added Network EDI 810 (VAN)

810 EDIインボイス文書はEDI交換の好ましい方法を通して送信される。 通常、付加価値ネットワーク(VAN)は、その機能に多くの専門的なサービスがバンドルされているため、好ましいEDI通信方法とされています。 その基本的な形態は、VANが810 EDIインボイス文書を受け取り、情報を確認して保管し、情報が承認されて安全であると仮定して、最終通信(810 EDIインボイス文書)を目的の受信者に送信することです。 VANはまた、EDI通信のセキュリティを提供したり、電子メールサービスを提供したり、データを操作して使用可能な形式に変換したり、その他多くのメリットを提供することができます。

810EDIインボイス文書の受信

システムがVAN、モデム、掲示板システム(BBS)またはインターネット経由で810 EDIを送信することを選択した場合でも、810 EDIインボイスはゲートウェイ施設に運ばれ、そこで送信先システムの送信方法(送信が成功するためにはこの方法が元の相手と同じでなければなりません)と交錯するのです。 目的の受取人は、810 EDI文書が正しい宛先にあり、その形式に問題がないことを確認するために、810 EDI文書をレビューします。 すべてが承認されると、810 EDI文書は新しいシステムで処理できるようになります。 EDI 810文書の翻訳は、EDI翻訳ソフトウェアによって行われます。

How to Respond to an EDI 810?

商品やサービスに対する支払いを受けるためにEDI 810を送信した後、受信側(支払側)は支払側に応答を送信します。 支払人は、EDI環境内で2つのトランザクション・セットのうちの1つを送信します。 EDI 810を受け取ったことを確認するためのEDI 997 of Fundamental Acknowledgementか、EDI 810で検出されたエラーを伝えるためのEDI 864 Text Messageのどちらかを送信することになる。 EDI 810が承認されると、支払人はEDI 820 Remittance Adviceを送信し、請求書の支払いを伝達します。 お問い合わせください!

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