EDI 820 in EDI Communication Process
EDI 820は通常EDI 850文書（インボイス）を受け取った後に買い手が発行するものである。 基本的に、EDI 820は、サプライヤーに請求書の支払いの意思表示をすることに相当します。 他のEDI文書と同様に、EDI 820は専用のアプリケーションであるEDIトランスレータを通じて生成され、何らかの電子的手段で受信者に送信される必要がある。 送信者のコンピュータは通常、EDI 820のEDIフォーマットへの変換を行い、通信はEDIインターネット接続または付加価値ネットワーク（VAN）を通じて行われます。
EDI 820の送信
EDI 820を受信者に送信する準備ができたら、一般に2つの方法のいずれかが使用されようとします。 1つ目は、現在でも最も一般的な方法ですが、VANを使用する方法です。 VANは、両者の仲介役として、EDI 820やその他のEDI文書の通信を円滑にします。 VANはまた、全プロセスを通じて伝送の安全性を確保する役割も担っています。 これは常に重要ですが、EDI 820のように銀行口座番号や請求書番号などが含まれる文書では、なおさらです。 AS2通信は、人気が高まっている第二の選択肢です。 これは、インターネットを介した直接接続を使用して、2者間でEDI 820を交換するものです。 AS2を使用してEDI 820を送信する場合、文書は送信元で暗号化され、安全なインターネット・ベースのプロトコルを使用して受信者に送信され、受信者は翻訳前にEDI 820を復号化できるソフトウェアを持っていなければなりません。 EDI 820は、ネイティブ・フォーマットの他のEDIドキュメントと同様に、人間のオペレータが読むことを想定していません。 翻訳プロセスでは、EDI 820は、「人間が読める」形式（通常は物理的なプリンターに印刷されるレポートの形式）か、より可能性の高い、ERPや会計システムに簡単にインポートできるファイル形式のどちらかに変換されることになります。 EDI 820をこのように簡単に統合できる形式に翻訳することは、EDI 820が意図する受信者によって使用される前の最初の重要なステップです。
Integrating the EDI 820 into Your Business
いったんEDI 820がコンピュータで利用できる形式に変換されると、社内の2番目のプロセスでEDI 820で発生した情報を含む新しいファイルを取り、受信者のERPまたは会計システムに移動させます。 この変換の段階で、EDI 820は送信者が意図したとおりに受信者によって識別され使用されるようになります。 ご連絡ください！