EDI 997 (Functional Acknowledgement)
EDI997機能確認トランザクションセットは、EDI環境内で送信があった際に当事者間で伝達されます。 これは、単にEDIトランザクション・セットの受信を確認するものである。 買い手と供給者のように、2つの当事者がEDI伝送を行い、その確認を行うことを「取引先」と呼ぶ。 例えば、典型的なシナリオは、売り手がEDI 810 Invoice Transactional setを送信することである。 購入者は、EDI 997 Functional Acknowledgmentを送信して、EDI 810の受領を確認する。 ここで重要なのは、遠隔地の相手からEDI 997を受信しても、そのEDI送信の内容に同意したり反対したりすることにはならないことです。
EDI997機能的確認とは？
EDI997は、EDI環境のコンテキスト内で使用する機能的確認トランザクション・セットのフォーマットを含み、データ内容を確立するものである。 トランザクション・セットは、EDI 810 Invoiceのような電子的に符号化された文書の構文解析の結果を示す確認応答のセットの制御構造を定義するために使用することができます。 符号化された文書は、ビジネスデータ交換のためのトランザクションを定義する際に使用される、機能グループにグループ化されたトランザクションセットである。
EDI997通信プロセス
EDI997は、文書の通信が正常に行われたことを確認する方法として、買い手と売り手の両方から必ず送信される。 EDI 997を通じて、パートナーは、どのEDI交換が成功し、どのEDI交換に問題があったかを監査することができる。 他のすべてのEDI文書と同様に、EDI 997はEDIトランスレータで作成され、何らかの電子的手段で受信者に送信されなければならない。 送信側のコンピュータは通常、EDI 997をEDIフォーマットに変換し、通信はインターネットEDI接続または付加価値ネットワーク（VAN）を通じて行われます。
When Is an EDI 997 Functional Acknowledgement Transmitted?
EDI トランザクションを受信すると、リモート側はEDI 997機能確認書を送信でき、送信しEDIシステムによって翻訳された取引の受領を確認することができます。 この応答は、データの有効性を確認したのではなく、受信したことを確認したものである。 データの翻訳中、より高度なEDI 997の中には、トランザクション・セット・データの最初の送信でシンタックス・エラーが発生した場合に応答するものがある。
EDI997の送信
EDI997を受信者に送信する準備ができたら、一般的に2つの方法のいずれかが使用されることになるでしょう。 1つ目は、現在でも最も一般的な方法で、VANを使用する方法である。 VANは、両者間の仲介役として、EDI 997（および他のEDI文書）の通信を容易にする。 VANは、単純な配送だけでなく、プロセス全体を通じて送信の安全性を確保する役割も担っています。 これは常に必須ですが、EDI 997のように個人情報や機密情報を含む可能性のある文書ではなおさらのことです。 2つ目の一般的なオプションは、インターネットを介した直接接続を使用して、2者間でEDI 997を交換する方法です。 この2番目の通信形態は、AS2通信としても知られています。 EDI 997を送信するためにAS2を使用する場合、文書はソースで暗号化され、その後、翻訳前にEDI 997を復号化できるソフトウェアを持っていなければならない受信者に安全なインターネットベースのプロトコルを使用して送信されます。 EDI 997は、他のEDI文書と同様に、そのネイティブ・フォーマットでは、人間のオペレーターが読むことを想定していません。 翻訳プロセスでは、EDI 997は2つの形式のうちの1つに変換されます。 一つは「人間が読める」形式であり、通常、印刷されるか、あるいは会計システムやERPシステムに簡単にインポートできるファイル形式にされるレポートです。
EDI 997 Functional Acknowledgementを送信した後は？
EDI997機能確認トランザクション・セットを送信した後、次のステップは、どのトランザクションの送信を確認するかに依存します。 たとえば、EDI 810 Invoiceの受信を確認する場合、次のステップは、エラーにより請求書に異議を唱えるためのEDI 864 Text Messageか、提供された商品またはサービスに対する支払いの詳細を示すEDI 820 Remittance Adviceのいずれかになるでしょう。
EDI997をビジネスに統合する
一旦EDI997がコンピュータで利用可能な形式に変換されると、二次的な社内プロセスによって、EDI997で作成された情報を含む新しいファイルが受信者のERPまたは会計システムに移動されます。 この変換の段階で、EDI 997は、EDI 997の送信者が意図したように受信者が識別して使用できる文書となります。
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