Sending group emails can sometimes be more hassleful than it’s worth, especially if you are new to practice.
How to create group email – 4 simple steps If you have been manually selecting contacts every time you send out to several of your colleagues.Stop right now.You have been upgraded group e-mail.
GroupMail を使用すると、Outlook でグループ メールを簡単に送信でき、多くの手間が省けます。
使用しているエディションによって、GroupMail を使用して Outlook でグループ メールを送信する方法がいくつかあります。 Personal Edition では、これを Outlook 内で行い、csv ファイルから連絡先をエクスポートして GroupMail にインポートすることができます。 または、GroupMail で最初からグループを作成し、連絡先を手動で追加することもできます。
GroupMail Business Edition では、これ以上ないほどシンプルです。 このエディションでは、リストのメンテナンスが少なく、1つのグループにパーソナライズされた個々のメールを送信する機能など、より洗練された機能を意味します。
グループメッセージの送信を始めるために、GroupMail Business Editionでグループメールを送信する4つの簡単な手順をまとめました。
1.Outlook でグループを作成
コンタクトグループを作成するには時間がかかることがありますが、それは長い目で見ると、あなたがグループメッセージを送信しなければならない時に多くの分を解放するので投資に値する時間と言えます。 誰もがどこかで始めなければなりません。アドレス帳を整理し、グループを設定すれば、グループ電子メールを送信するプロセスは、ここからずっとスムーズに行えるようになります。 詳しくは、マイクロソフトのサイトをご覧ください。 連絡先グループの作成と編集
2.Link GroupMail to your Outlook Address book
GroupMail Business Edition をインストールまたはアップグレードすると、GroupMail を Outlook アドレス帳にリンクできるようになりました。 これにより、連絡先を csv ファイルからエクスポートして GroupMail にインポートする必要がなくなり、メーリングリストを 1 つだけ管理することができるという利点があります。
3.GroupMail Outlook Toolbarのインストール
GroupMailのOutlook ToolbarはGroupMail Business Edition専用となります。 Outlook Toolbarを使用すると、GroupMailの起動、GroupMailの新規メッセージの作成、GroupMailグループへのメッセージの転送を行うことができます。 ツールバーをインストールするには、すべてのプログラムを終了してから、GroupMailのインストールを実行してください。 インストールするコンポーネントとして、「Outlook Toolbar」を選択します。 インストールを続行するには、「次へ」をクリックします。 インストールが完了したら、Outlookを開くと、「アドイン」の下にツールバー用の新しいGroupMailアイコンが表示されていることに気がつくでしょう。 GroupMail Outlook Toolbarの使い方については、こちらをご覧ください。
4.Create a new group message
これでGroupMail Outlook Toolbarをインストールし、Outlookのアドインで迅速かつ簡単にグループメッセージを作成できるようになりました。 GroupMail Business Edition のもう一つの大きな特徴は、Outlook Toolbar を使って Outlook から GroupMail グループ内の受信者を追加および削除できることです。
いつものように、グループメールの送信について何か質問がある場合や途中で助けが必要な場合は、当社の技術サポートチームに遠慮なくお問い合わせください。 また、ビデオ チュートリアルや、毎週水曜日午後 3 時 30 分からのライブ ウェビナーもご覧ください。