INTEGRATIVE REVIEWSにおける主要研究の選択における書誌参照管理ソフトの使用

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MANAGEMENT OF PRIMARY STUDY SEARCH RESULTS

書誌参照管理ソフトウェアの使用は、当初システマティックレビュー（SR）研究に提案され、このシステムの使用に関する最初の出版は1990年代に遡ります17-18。 多くの査読者はMicrosoft Excelのスプレッドシートを使用し、他の査読者はタイトルと抄録を印刷しながら手作業で研究を選択するため、プロセスが複雑でエコロジーではなく、時間がかかる。 現在では、コンピュータプログラムの使用により、レビュープロセスのワークフローはより合理化されている19。2013年に発表された研究では、システマティックレビューの半分以上がソフトウェアEndNote®を使用していると指摘している20。SRはIRと似ているため、主要研究の選択プロセスを容易にするために、この技術の使用を提案するものである。

書誌管理プログラム（EndNote®、Mendeley®、Zotero®など）の使用は、IRにおける主要研究の選択を運用する上で重要である。これらのプログラムにより、繰り返しの文献の検索、言語の特定、出版期間の選択、選択基準（含める・除外）に応じたグループの作成、選択文献の審査員間比較、さらに科学論文を書きながら引用を作成し、それぞれの原稿作成過程の最後に文献のフォーマットを簡単にすることが可能となる。 ソフトウェアの選択は、その利用可能性（無料または有料）と、利用可能なオプションに対する査読者の適応に影響されます。 文献では、著者がさまざまなプログラムを比較した研究があります。21-22 一般的に、参考文献管理ソフトは、論文の検索、結果の保存、原稿作成時の参考文献の引用という基本的な機能を果たします。 22 したがって、それぞれのソフトウェアを知って、それぞれの校閲者に最も適したものを特定することが必要です。そのため、この記事の著者が15年以上使用しているEndNote®の使用について言及する価値があります。 なお、トムソン・ロイターのウェブサイト（www.endnote.com）で利用できる無料のオンライン版（EndNote® Basic）があるが、有料版で利用できるすべての機能があるわけではない。

EndNote®でファイルを作成する際、検索を整理するために異なるグループの概要を示すことも可能である。 データベースで一次研究を検索し、査読者がPICO戦略から制御記述子とキーワードを掛け合わせた後、検索結果をファイルにエクスポートし、EndNote®のフィルターを使用して簡単にインポートすることができます。 例えば，PubMed データベースの検索では，”PubMed (NLM)” というフィルターを選択する必要があり，LILACS データベースでは，”Reference Manager (RIS)” というフィルターが選択される。 CINAHLやWeb of Scienceなどの他のデータベースでは、データベースからエクスポートしたファイルをダブルクリックすることで、文献を直接インポートすることが可能です。 EndNote®は、ユーザーにこのソフトウェアの使い方を教えるさまざまなビデオを掲載したYouTubeチャンネルを提供している（https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining）。 さらに，無料の使いやすいガイドも利用できる。

EndNote®で検索をインポートし，各データベースを示すグループを参照して記録を指示した後，各データベースで特定された文献数の記録を持つだけでなく，ユーザーが不注意に除外した可能性のある出版物を検索する目的で，内容を管理せずに元の検索でバックアップファイルを保存することが推奨される。

もう 1 つの特徴は、各検索のソースを識別するために、EndNote® ライブラリ内の利用可能なフィールドを変更（またはカスタマイズ）することです。 ユーザーは、[ツール] を選択し、[フィールドの変更と移動] をクリックして、たとえば “URL” などのフィールドを選択し、[フィールド全体を置換] を選択して、右フレームに、エクスポートした参照元のグループが参照するデータベースの名前を入力し、[OK] をクリックする必要があります。 この操作により、そのグループの参照列の内容全体が変更されます。 各データベースでこの変更を実行すると、レビュアーは各文献の出典を正確に記録することができるようになります。 これは、レビュアーが行う最初のステップの一つであるべきです。 説明した機能のステップバイステップやレビュー方法を実行するためのその他の重要なコマンドは、YouTubeチャンネル「EndNote for Systematic Reviews」*でご覧いただけます。

図2は、レビュー方法の開発において、文献データベース内にグループを作成する例を示しています。 これを行うには、「マイグループ」内で右クリックするだけで、グループセット (「グループセットの作成」) や、各大きなグループ内の新しいグループ (「グループの作成」) を作成することができます。 これらの操作により、特定された一次研究のセットから異なるフィルタを作成することができます。 各グループに文献を追加するには、出版物を選択し、必要なグループにドラッグするだけです

図2 統合レビューのための主要研究の選択で作成できるグループの例、Ribeirão Preto, São Paulo, 2017

EndNote®を使用すると、独自の審査員が行った包括および除外基準を管理するために、文献ベース内のフィールドを変えることも可能です。 この場合、各参考文献には、各査読者の主要研究の包含または除外を正当化する、1つまたは複数のコードを含むラベルが付与されます。 文献では、発表された研究で、著者らは、厳密かつ組織的な方法で一次研究の選択を可能にするEndNote®機能の使用方法に関するガイドを詳しく説明した23

一次研究の選択では、異なるデータベースで行った検索で文献を繰り返す（重複研究）必要があります。 重複する研究を削除する前に、前述のように、文献からデータベースを示す「URL」列の名前を変更する必要があります。 図3に示すように、「Duplicate Studies」というグループを作成し、繰り返されるすべての文献をこのフォルダに指示することができます

Figure 3 Demonstration of export phases to the software EndNote®, Ribeirão Preto, São Paulo, 2017

複製の研究を選択するには、レビューアは「Reference」というトップタブをクリックして「Find Duplicates」を選択すべきです。 この操作により、プログラムは重複する文献をハイライト表示します。 次のステップは、これらの文献を削除することで、重複するテキストは「未整理」フォルダに送られます。 もし、プログラムが重複した参照をソフトウェアのゴミ箱に送った場合、これらのレコードを再度選択し、右クリックして「ライブラリに復元」を選択する必要があります。 この操作により、復元された参考文献は「未整理」フォルダに移動し、前述のように目的のフォルダに追加することができます。 関連する手順は、「Unfield」フォルダに転送されたすべてのテキストを選択して右クリックし、これらの文献を（「Add References To」）、重複する研究を含むフォルダに追加することです。

出版年の選択、たとえば過去5年または10年については、査読者は参考文献の直前に見出しとして表示される「年」列をクリックする必要があります。 この列をクリックすると、プログラムは出版年に従って文献を昇順と降順に並べ替えます。 つまり、区切られた期間に含まれない文献を削除し、「未整理」フォルダーに送ります。 次に、査読者はこのフォルダに転送されたテキストをすべて選択し、右クリックして、これらの文献を（「Add References To」）、査読のサンプルを構成するために選択されていない期間に出版された研究を含むフォルダに追加する必要があります

言語識別の目的のために2つの方法が存在します。 1つ目は、参考文献データベース内を検索する方法です。 作成されたグループの任意のフォルダをクリックすると、「検索」ツールを使用して異なるフィールドを検索できることに、レビュアーは注意する必要があります。 検索のための既存のオプションをクリックすると、校閲者は「言語」フィールドを選択する必要があります。 この操作の後、査読者が習得していない、または興味のない言語を入力します。 研究が抽出されたデータベースによっては、言語が詳細に記述されていたり、英語を識別するために「eng」のように頭文字3文字で識別されている場合があります。 また、空白、つまり文献の言語に関する情報を含まない場合もあります。

2番目の方法は、同じ「検索」ツールを使い、検索オプションで「タイトル」フィールドを選択し、括弧記号「[]」を入力することです。ほとんどの場合、英語以外の言語の文献は、括弧内に英語のタイトルが記載されているからです。 この操作の後、査読者は論文を「Unfiled」フォルダに提出することで、それらの文献を削除する必要があります。

科学論文でないテキストを識別するために、査読者は、参考文献データベースにリストされている研究の直前に見出しとして表示される「Ref Type」列をクリックする必要があります。 この列をクリックすると、プログラムはそのタイプに従って文献を並べ替え、例えば、論文や本の章を簡単に識別することができます。

プログラムのもう一つの便利な機能は、各文献のタイトルと概要を読み、IRに含まれる主要研究を選択するための重要な側面、出版物の概要です。 そこで、興味のあるフォルダをクリックすると、文献の中で検索が行われるのと同じ場所に、「プレビュー」というアイコンがあり、文献とその要旨を完全に視覚化することができるようになっています。 この表示では、上部のタブで参照スタイルを選択する際に、[注釈付き] をクリックする必要があることに注意してください。 これを行うには、査読者は文献を選択し、右クリックして、「Find Full Text」を選択する必要があります。 このプログラムは、250の文献のグループを検索するので、査読者はPortable Document Format（PDF）のテキストを検索する際にこの点に注意する必要があります。 この機能は、コンピュータのIPにも依存し、研究ポータルに所属する機関や、VPN（Virtual Private Network）サービスにより学術環境を超えたリモートアクセスが可能な場合には、より多くのテキストを検索することができる

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