Mac で電子メールのスケジュールを設定する方法

Mac で電子メールのスケジュールを設定する場合、いくつかの可能な方法があります。 しかし、残念なことに、この機能は Apple Mail アプリケーションのネイティブの一部ではありません。 つまり、別の解決策を検討する必要があります。

まったく別の電子メール アプリ、Apple Mail プラグイン、または、よく見落とされる Mac アプリである Automator を使用することができます。 これらの方法を使用して、macOS で電子メールをスケジュールする方法を説明します。

Automator を使用して電子メールをスケジュールする方法

Automator は、すべての Mac コンピューターにプリインストールされている Apple のアプリです。 ワークフローやスクリプトを作成することにより、さまざまなタスクやアクションを自動化することができます。

Automator を使用する素晴らしい方法をいくつか紹介します。 しかし、今日は、Apple Mail でアプリを使用して電子メールをスケジュールする方法にのみ関心があります。

Create an Email Workflow

まずはじめに、Automator アプリを開いてください。 ユーティリティ フォルダにあります。

アプリは、ドキュメントのファイルの種類を選択するように要求します。 オプションの一覧から［アプリケーション］を選択し、［選択］をクリックします。

次に、左側のメニューの［ライブラリ］のオプションの一覧を展開し、［メール］をクリックします。 隣接するパネルに電子メールベースのオプションの選択が表示されます。 リストの中から [新しいメール メッセージ] オプションを探し出し、メイン ウィンドウにドラッグします。

Compose Your Email Message

新しいメール メッセージ パネルを使用して、自動化する電子メールを作成します。 通常のメールと同様に、複数の受信者を追加したり、CCやBCCの受信者を追加したりすることができます。 メールアプリに複数のメールアカウントを関連付けている場合、どのアカウントからメッセージを送信するかを選択することもできます。

Create the Email Automation

メッセージに満足したら、次は特定の時刻にメールを送信する Automator をセットアップする番です。

これを行うには、中央のパネルにあるメール アクションのリストに戻り、[送信メッセージを送信] というタイトルのオプションを見つけます。 再度、このオプションをメイン ウィンドウにドラッグ アンド ドロップする必要があります。 先ほど設定した［新しいメールメッセージ］アクションの下にドロップすることを確認してください。

準備ができたら、ファイル > 保存 に進みます。 保存] ボタンを押す前に、[ファイル形式] ドロップダウン メニューから [アプリケーション] を選択していることを確認してください。

カレンダーを使用してメールを送信する日時を設定する

メールをスケジュールするには、カレンダー アプリに移動する必要がありますが、これで Automator を終了することができます。

カレンダーを使用して、電子メールを送信する日付に移動し、新しいイベントを作成します。 新しいイベント]ダイアログボックスで、[アラート]をクリックしてドロップダウンメニューを展開します。 オプションの一覧から[カスタム]を選択します。

新しいミニウィンドウが表示されます。 メッセージ]をクリックしてドロップダウンメニューを展開し、リストから[ファイルを開く]を選択します。 2番目のドロップダウンメニュー(カレンダーと書かれているところ)で、「その他」をクリックします。 Finderウィンドウが開きます。 このウィンドウを使用して、Automator で作成したワークフローに移動し、選択します。

プロセスを完了するには、[OK] をクリックします。

Leave Your Mac Turned On

他に何もする必要はありません。 カレンダーの入力が正しく設定されていれば、安心です。

ただし、1 つだけ条件があります。 スケジュールされた電子メールを期待どおりに動作させるには、指定された時刻に Mac の電源が入っていて、起動していることを確認する必要があります。 そうでない場合、スケジュールメールは送信されません。

Mac で電子メールをスケジュールする他の方法

Automator を使用してスケジュールされた電子メールを送信することは、1 回限りのメッセージには問題ありません。 しかし、頻繁に自動メールを送信する必要がある場合、このプロセスは少し面倒で長ったらしいです。 別のアプローチを使用したほうがよいでしょう。

ここでは、Mac で特定の時刻に電子メールを送信するための最適なサード パーティ製ツールをいくつか紹介します。

Mailbutler

Mailbutler は、市場で最高の電子メール生産性スイートの 1 つです。 Apple Mail に加えて、Gmail と GSuite でも動作します。

「後で送信」機能をアンロックするには、Pro プランにサインアップする必要があります。 その価格はユーロで表示され、6.50 ユーロ/月 (記事執筆時: 約 7.20 ドル) です。

ダウンロードしてください。 Mailbutler Pro（～7.20ドル／月）

MailSuite 2019

MailSuite 2019は、Apple Mailアプリのプラグインです。 4つのコンポーネントで構成されています。

• MailTagsです。 キーワード、プロジェクト、重要度、色、期限でメッセージにタグを付けること。
• Mail Act-On：メールスケジュール機能を含む、メール自動化ツール。
• Mail Perspectives：メールパース。 メールメッセージのナビゲート方法をカスタマイズすることができます。
• SigPro: 電子メールの署名作成ツール。

プラグインなので、MailSuite 2019を使用していれば、Apple Mailアプリ内から直接メールをスケジュールすることができます。 プラグインはライフタイムライセンスで60ドルです。

ダウンロードしてください。 MailSuite (60 ドル)

Use a Third-Party Email Client

Mac 用の多くのサード パーティ製メール クライアントには、特定の時刻にメールを送信する方法が内蔵されています。 最も注目すべきは、Spark と Airmail の 2 つです。

この 2 つのうち、Airmail はより強力なオールラウンド ツールです。 iCloud 同期、エイリアスのサポート、選択可能なテーマ、およびいくつかの追加拡張機能を備えています。 しかし、Sparkが無料であるのに対し、27ドルもします。 どちらのアプリにも、macOSとiOS用のバージョンがあります。

ダウンロードしてください。 Spark（無料）

ダウンロード。 Airmail ($26.99)

The Best Ways to Schedule Email on Your Mac

では、macOS でメールをスケジュールするのに最適な方法は何でしょうか？ それは、あなたの個人的なユースケースに大きく依存します。

前述のように、たまにしか電子メールのスケジュールを設定する必要がない人は、Automator を使用すれば十分です。 このプロセスを定期的に実行する必要がある場合は、サードパーティのツールまたはアプリがより適しているかもしれません。 また、Apple Mail に固執するか、サードパーティのメール クライアントに移行してもよいかどうかを決定する必要があります。

さらに電子メールを活用するために、プロフェッショナル向けに Apple Mail をより生産的にする方法をご覧ください。