潜在的な採用者に連絡する方法のうち、どの方法が最も効果的かを判断する方法を学びます。
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会員候補者に連絡することがなぜ重要か
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会員候補者への連絡方法とは何か
潜在的な採用者に連絡する方法とは何か
潜在的な採用者への連絡方法とは何か
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会員候補者と連絡を取るには、どのような方法を使用すべきでしょうか。
今こそ、会員候補者と連絡を取るときです。 これで、コミュニティのさまざまな分野から辛抱強く体系的に蓄積したすべての名前を、実際に会員と接触し始めることができるはずです。
準備はできていますか。 これまでと同じくらい準備ができているかもしれません。 私たちはこれから始めるところです。
なぜ潜在的な参加者に連絡することが重要なのですか。
新しいメンバーに連絡することが重要なのは、彼らが通常ドアを通らない、あるいは招かれていないにもかかわらず、現れることがあるからです。 通常、彼らはあなたのところへ来ることはないでしょう。 自分から行くしかないのです。 わかりやすく言うと、あなたのグループや組織の新しいメンバーのほとんどは、募集する必要があるのです。 このセクションの主な質問は、「どのように勧誘すればよいのですか」
実は、ここには2つの別々の質問があります。 1つは、連絡の方法についてです。 つまり、新しいメンバーと接触し、勧誘するために、どのような形式、またはアプローチを使用すべきでしょうか。 そしてもうひとつは、連絡の内容に関するものです。 つまり、どのようなメッセージを伝えるべきか、ということです。
潜在的な会員と接触する方法にはどのようなものがありますか？
- 直接会う
- 電話
- 手紙を書く
他の方法もあります–ファックスや電子メールのメッセージを送ることもできます。 ファクトシートやフライヤー、パンフレットを送ることもできます。
潜在的な会員に連絡するには、どのような方法を使用すべきですか？
それぞれの方法に利点がありますが、いくつかの欠点もあります。
対面での接触
私たちの経験では、個人的な接触が最も効果的です。 研究結果もこれを裏付けています。 このような場合、「個人的な接触」であればあるほど、成功の可能性は高くなります。 電話よりも直接会って話すほうが成功する可能性が高く、手紙よりも電話のほうが生産的です。
つまり、すべてのケースで直接会って話すべきだということですか。 必ずしもそうではありません。 なぜなら、
- 個人的な接触、特に対面の接触には時間がかかるからです。 たとえば、あなたが会議を開きたいとします。会議を開くのに時間がかかり（事前に手配していると仮定して）、会議に行くのに時間がかかり、会うのに時間がかかります。 各メンバー候補に割く時間がない場合もあるでしょう。
- 個人的な接触が常に可能とは限りません。 あなたが会いたい人は、あなたに会うことができないかもしれませんし、率直に言って、あなたに会うことに興味がないかもしれません。 これは、会員候補者が非常に目立つ、あるいは重要な地位にある場合、また、あなたのグループが地域社会で知名度が低い、あるいは対象者に知られていない場合に特に当てはまります。
- 対象者に何か小さなこと、例えばスポンサーとして掲載されることへの同意、あるいは小さな寄付をしてもらうようお願いする場合には、直接の接触はあまり必要ないかもしれません。 これらは「能動的」ではなく「受動的」なメンバーシップの形です。 要求が小さければ小さいほど、あるいは関与が少なければ少ないほど、接触は集中的に行われる必要がある。 7桁の数字を5秒以内にダイヤルすることができます。 あなた（と入会希望者）は移動する必要がなく、今いる場所に座っていることができます。 対面式の会議と同じように、双方向の対話ができます。 声の高さや抑揚を感じ取ることで、言葉の内容だけでなく、感情のトーンにも耳を傾け、対応することができます。
これらはすべて大きな利点です。 しかし:
- ターゲットとなる相手に届きにくいかもしれません。 多くの場面で、一回でつながる可能性は低いでしょう。 あなたが電話をかけたとき、潜在的なメンバーはおそらく–「会議中…」「昼食中…」「別回線…」「離席中…」「オフィス外…」「休暇中…」「ちょっと出てきたところ…」であるでしょう。 これは現代の事実である。
- 接続したとき、ターゲットとなる人は直接会っているときと同じように、あなたの電話に注意や配慮をしているとは限りません。 彼または彼女は聞く準備ができていなかったり、家庭やオフィスでの他の出来事 (プロジェクトの締め切り、赤ちゃんの泣き声) に気を取られているかもしれません。 時には –これも現実ですが–他の電話がかかってきて、あなたは保留にされるかもしれません。
- 電話は通常、直接会って話すほど強いつながりを築くことはできません。 メンバーシップは作られたつながりから生まれるものであり、つながりを築くには時間がかかります。 会議ではその時間を確保できますが、電話では通常そうではありません。
Contact by letter
一方、手紙や印刷物による連絡には、明確な利点があります。 良い会員募集の手紙は書くのに時間がかかりますが、（時間をかけて書いたからこそ）スピーチよりも言いたいことを表現できることがあります。 また、一度書いたレターは、基本的な内容を何度でも使いまわすことができます。 少ない時間でたくさんの手紙を生み出すことができるのです。
一方、
- どんなに良い手紙でも、電話や会議ほど個人的なものではありません。
- 個々の懸念に対応したり、関係を発展させたりする機会が少ない
- そして（ショックなことに）一部の手紙はまったく開かれない
このように、それぞれの連絡方法にはプラスとマイナスの特徴があるのですね。 なるほど、でもどうやって解決するんですか？ 進めたいんですね。 今のあなたの状況では、どんな方法を選べばいいのでしょうか。
万能の答えを出したいと思います。 しかし、実際には、そんなものはないと考えています。 むしろ、質問の答えはあなたの状況によって異なります。
決断の要因
一般的に対面でのコンタクトがベストですが、他の条件が同じであれば、必ずしもそうとは限りません。
- 募集する人数が少ない場合
- 募集する人数が多い場合（この仕事は一人でやる必要はない。)
- コンタクトを取るための時間がある場合
- 募集している人が、あなたのグループにとって特に重要なメンバーになる場合
- 募集している人が、コミュニティで特に影響力がある場合
- 募集している人が、あなたやあなたのグループをよく知らない場合
この場合は電話連絡が一番いいかもしれませんね。
- 入会希望者がミーティングに参加できない（または参加できそうにない）場合
- 入会希望者が電話で比較的簡単に連絡が取れる場合
- あなたと入会希望者がすでに知り合いである場合
- 行われている要求が比較的単純な場合
- あなたが電話で他者と話すのが個人的に好きな場合
それから。 電話の代わりに、手紙を送ることを強くお勧めする場合です。
- 募集する会員数が比較的多い場合
- その仕事をできる人が自分しかいない場合
- 自分自身の時間（とグループの時間）が非常に限られている場合
- 特に誰が重要でない場合。 特に新しいメンバーが必要な場合
- メンバー候補がすでにあなたやあなたのグループのことを知っている場合
- 優れたメーリングリストを開発した（または与えられた）場合
これらの原則を説明するためにいくつかの例を試してみよう。 を、いくつかの推奨案とともにご紹介します。
例 推奨事項 あなたのグループは地方立法を成立させたいと考えています。 市議会議員はあなたの味方です ここに影響力のあるメンバーがいます。 あなたは、近所の会合に50人の住民を参加させたいと思っています。 夕方、自宅に電話をかけましょう（ビラ配りもできます）。 今後数カ月で200人の新会員が必要で、それぞれが小切手を送ります。 良いメーリングリストを見つけよう。 手紙から始めましょう。 あなたは地元のヘルスクリニックのための諮問委員会を作りたいと思っています。 どうでしょう？ あなた自身の今の状況の詳細はどうでしょうか？ どのような方法の選択があなたにとって最も効果的でしょうか？
異なる方法を組み合わせる
この時点で、良い知らせがあります（期待しています）。 これらの異なる接触方法を一緒に組み合わせることが可能なのです。 例えば…
- 電話をしてから書く
- 電話をしてからミーティングを設定する
- 書いてから電話
- 書いてからミーティング設定
さらに、ポイントを広げると、第3段階も追加することができるのです。 つまり、手紙を出した後に電話をしたり、会った後に手紙を書いたりすることができるのです。 つまり、
- Call, write, call, or
- Call, meet, write
他にも多くのバリエーションが可能ですが、今はこれで十分です（あまり複雑にしたくないので）
多くの場合、方法を組み合わせることは良いアイデアです。 上記のヘルス クリニック アドバイザリー ボードの例は、その優れた例です。 それは重要な仕事であり、時間をかける価値があります。 そこで、自分の時間が許す限り、見込みのあるメンバーに電話（または手紙）をして、ミーティングを設定する、あるいは（あまり集中しない方法として）手紙を書いてから電話する。 どちらの場合でも、別の電話や手紙でフォローアップすることができます。
出来事の正確な順序についての正確な議論は、このモジュールの範囲外です。 しかし、要点は、メンバーにグループへの参加を求めるときに、異なる方法を組み合わせることが可能であり、しばしば望ましいということです。 それぞれの方法は、他の方法の長所をサポートし、その上に構築することができます。
状況に合わせて方法を調整する
このセクションの最後に、さらに役立つニュースをお届けします。 いつも一つの方法にこだわる必要はありません。 ある人にはある連絡方法を使い、別の人には別の方法を使うなど、戦略はさまざまです。 “人それぞれ “ということわざがあります。
ですから、銀行の頭取には、予定された会合で、顔を合わせてアプローチするのがベストかもしれません。 ある牧師は、日曜の午後、説教の後に電話でしか会えないかもしれません。 外出の多い人は、郵便物に特別な注意を払うかもしれません (携帯電話で勧誘を試みたい場合は別ですが) し、店員は店で、その場で最も利用しやすいかもしれません。 これらの人々はすべて利用可能ですが、特定の方法でより簡単に利用できます。
Taking advantage of chance
最後に、もう1つ連絡方法を挙げておきましょう。 それは、正確には “方法 “ではないのですが、言及する必要があります。 それを「チャンス」と呼ぶことにします。 「
郵便局で、あるいはサッカーの試合で、会員候補に出会うかもしれません。 同じ銀行の頭取が新聞を取っているのを見かけるかもしれないし、教会で見かけるかもしれない。 もし、彼らに近づくことが場違いでなければ–そうでないかもしれませんが–、そのような偶然の機会を利用するのです。 急ぎではない、予定外の出会いでは、多くの人が自然で親切な姿を見せてくれます。
良いコミュニティ活動とは、偶然であれ意図的であれ、自分に与えられたあらゆる機会を利用する準備をすることである。
まとめ
会議、電話、手紙は、全体的な会員増強戦略の一部とみなすことができ、それぞれ必要に応じて利用することができる。
しかし、一度選択したら、どのようにそれを実行するのでしょうか。 それが次の2つのセクションのトピックです！
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