正しい意思決定、特に収益に直接影響を与えるような意思決定を行うのは難しいものです。 長所と短所のリストを書き出すほど簡単ではありません。 数多くの側面を考慮しなければならない。 その重要性もさまざまであることを考慮しなければなりません。 利害関係者が意思決定プロセスに参加する場合、おそらく多くのバイアスや感情が含まれます。
重要で複雑な決定を行うための最良の方法は、間違いなく決定マトリックスのテクニックを使用することです。
最良の選択肢を選択しなければならず、多くの基準を考慮する必要がある場合、または、複数の選択肢に限られたリソースを割り当てる必要がある場合に、格別に強力です。
選択肢を広範囲に評価し、そのプロセスを定量化することにより、意思決定プロセスから感情や当て推量を完全に排除することができるようになります。 これにより、常に合理的かつ客観的な判断が可能になります。
さらに、意思決定マトリクスにより、議論、会議、プレゼンテーション、または自分の決定を正当化する必要があるときに参照できる明確な構造を持つことができます。
重み付け決定マトリックスは強力な定量的手法です。 これは、一連の選択肢 (たとえば、アイデアやプロジェクト) を、考慮する必要のある一連の基準に対して評価するものです。
「優先順位付けマトリックス」または「重み付け得点モデル」としても知られています。 混同する必要はない。
いくつか種類がありますが、大きく分けると2つです。 重み付けされたものと、重み付けされていないものです。 重み付けなしの決定行列は、すべての基準の重要度が同じであると仮定し、重み付けありは異なる重みを適用します。
決定行列はいつ使うべきですか。
決定行列は、特に以下のような場合に非常に有効です。
ステップバイステップです。 決定行列の作成方法
ここでは、重み付けなしの決定行列と重み付けありの決定行列の両方を設定する方法をステップバイステップで説明します。 さらに簡単にするために、例を使って説明しましょう。
あなたは、チームが次にどの製品機能を開発すべきかを考えようとしていますが、考慮すべき基準がたくさんあります。 重み付けされた決定マトリックスを作成することから始めます。
重み付け決定マトリックスの作成方法
1.重み付けされた決定マトリックスを作成する。 さまざまな選択肢をリストアップする
すべての決定の選択肢を行としてリストアップすることから始めます。 これらの行は意思決定マトリックスの基礎を形成するため、関連する選択肢を忘れないでください。0
2.影響を与える基準を決定する
これらの決定に影響を与える基準（たとえば、顧客価値、コスト、努力、効果など）は何か、ブレインストーミングを行います。 これらの基準を列としてリストアップする。
3.基準を評価する
列のこれらの基準のそれぞれを数字（重み）を使って評価し、その重要性と意思決定への影響を評価する。 それぞれに明確な（そして一貫した）評価尺度を設定します（たとえば、重要でないものから大きな影響へとつながる1、2、3、4、5など）。 これは、各基準の相対的な重要性を計算するのに役立ちます。
4. 基準ごとに各選択肢を評価する
基準に対して異なる選択肢を評価する。 同じ評価システム（ここでは1～5まで）を使いながら、各基準を個別に評価します。 たとえば、モバイルアプリが非常に大きなビジネス価値を持つと考える場合は、5点をつけます（心に留めておいてください。 各選択肢の値は異なっている必要はありません。 同じ重み付けで全く問題ありません)。
これらの各値について、高い値がより好ましい選択肢を表すことを確認する必要があります。 例えば、ROIが大きいとビジネスに有益なので、Business Valueのスコアが高くなるはずです。 一方、例えば開発コストが高い場合は、コストが高いことはマイナスであるため、コストバリューが低くなるはずです。
5. 加重スコアを計算する
各選択肢の評価に対応する重みを掛ける
6. 合計スコアを計算する
選択肢ごとに合計して、合計スコアを比較する。
7.決断する
通常、最もスコアの高い選択肢が優先されるべきものである。
重み付けしない決定行列の作り方
重み付け決定行列と同じ手順で、第3段階（「3 基準を格付け」）は省略、つまり、「3．
1 – 3. 選択肢をリストアップし、影響力のある基準を決定し、各基準について各選択肢を評価する。
重みなし決定行列では、各基準の重みを定義する必要がないため、ステップ 3 をスキップします。
4.合計スコアを計算する
その代わり、各基準は同じレベルの重要度を持ちます。 したがって、選択肢を採点した後、それぞれの点数を合計するだけです。
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Key takeaways “How to set up a Decision Matrix”
Firstly, list your different choices as rows and use your criteria as columns. 次に、加重または非加重の意思決定マトリックスを構築するかどうかを決定します。
加重決定マトリックスを作成する場合、基準の重要度に応じてそれぞれに加重スコアを追加し、各選択肢の総合スコア（加重スコアリングに基づく）を計算します。
重み付けなしの決定行列を作成する場合は、すべての基準が同じ重みを持つ (すべての重要度が等しい) という違いだけで、同じアプローチを追求します。
決定行列を最適化する方法に関する 3 つのヒント
これで重み付き決定行列を始めることができるようになりました。 先に進む前に、よくある落とし穴を避けるために、これらの 3 つの重要なヒントを確認してください。
1. 不要な選択肢をすべて削除する
重み付き決定マトリックスの作成を開始する前に、勝つための選択肢にはどのような属性が必要だと思うかを確認します。 それは一定の金額である必要がありますか。 それは迅速または容易であるべきでしょうか。 特定の目標に合致している必要がありますか？ こうすることで、不要な選択肢を素早く排除することができます。
2.各基準を別々に評価する
最初の基準を検討するときは、他の基準を無視します。 そうすることで、これらの単純な基準を視野に入れ、客観的な判断ができるようになります。 また、各基準を他とは別に扱うことで、スコアに関してもより偏りのない判断ができるようになります。
3.決定マトリックスを最新の状態に保つ
外部の現実（新しい競争相手など）や、組織内部の目標や条件（予算削減）は、すぐに変化するものです。 そのため、変化に注意し、定期的に意思決定マトリックスを更新して、優先順位を最新の状態に保つ必要があります。
Time to get started
重み付き意思決定マトリックスは、計画を立て、自分の決定を伝えるために役立ちます。 戦略的計画プロセスにまったく新しい切り口を加えてくれることでしょう。 また、決定を下す前に、関連するすべての基準が考慮されていることを確認します。
ゼロから決定マトリックスを作成したくない場合は、airfocus Scoring Board を自由に試してみてください。 airfocus Scoring Board を使用すると、異なる値の種類 (通貨やプロジェクト時間など) を組み合わせることができます。 さらに、優先順位をチャート上に視覚的にマッピングし、ボタンをクリックするだけで、優先順位を実行可能なロードマップに変換することができます。
