Microsoft Word でアンケートやフォームを作成するとき、チェックボックスを使用すると選択肢が読みやすく、回答も簡単になります。 今回は、それを実現するための 2 つの良いオプションを取り上げます。 1 つ目は、Word 文書自体の中でデジタル入力させる文書に最適です。 2 つ目のオプションは、ToDo リストなどのドキュメントを印刷する場合に便利です。
Option 1: Word の開発者ツールを使用してフォームにチェック ボックス オプションを追加する
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チェックボックスを含む記入可能なフォームを作成するには、まず、リボンの「開発者」タブを有効にする必要があります。 Word文書を開いた状態で、「ファイル」ドロップダウンメニューをクリックし、「オプション」コマンドを選択します。 Wordのオプション」ウィンドウで、「リボンのカスタマイズ」タブに切り替えます。 リボンのカスタマイズ」右側のリストで、ドロップダウンメニューから「メインタブ」を選択します。
使用できるメインタブのリストで、「開発者」チェックボックスを選択し、「OK」ボタンをクリックします
リボンに「開発者」タブが加わっていることに注意してください。 ドキュメント内のチェックボックスが必要な場所にカーソルを置き、「開発」タブに切り替え、「チェックボックス コンテンツ コントロール」ボタンをクリックします。
カーソルを置いた場所にチェックボックスが表示されます。 ここでは、各回答の横にチェック ボックスを配置し、ご覧のように、これらのチェック ボックスは対話型です。 チェックボックスをクリックして「X」マークを付けるか (回答 1 で行ったように)、フォームボックス全体を選択して (回答 2 で行ったように)、チェックボックスを移動させたり、書式を変更したりできます。
オプション 2: 印刷されるドキュメントの箇条書きをチェック ボックスに変更する
To-Do リストや印刷したアンケートのように印刷するドキュメントを作って、チェック ボックスを付けるだけなら、リボン タブを追加したりフォームを使ってゴタゴタする必要はありません。 その代わり、簡単な箇条書きリストを作成し、箇条書きをデフォルトの記号からチェック ボックスに変更できます。
Word文書で、「ホーム」タブの「箇条書きリスト」ボタンの右にある小さい矢印をクリックします。 ドロップダウンメニューで、「新しい箇条書きを定義する」コマンドを選択します。
「新しい箇条書きを定義する」ウィンドウで、「記号」ボタンをクリックします。
「記号」ウィンドウで、「フォント」ドロップダウンをクリックして「Wingdings 2」オプションを選択します。
記号をスクロールして、チェックボックスのような空の四角い記号を見つけるか、「文字コード」の欄に数字の「163」を入力すれば、自動的に選択されます。
記号を選択したら、「OK」ボタンをクリックして「記号」ウィンドウを閉じ、次に「OK」ボタンをクリックして「新しい箇条書きを定義」ウィンドウも閉じます。
そして、次にチェック ボックスのシンボルが必要になったとき、一連のウィンドウを移動する必要はありません。 箇条書きリスト] ボタンの右側にある小さな矢印をもう一度クリックすると、[最近使用した箇条書き] セクションにチェックボックスが表示されます。 チェックボックスの記号は対話型ではないので、Word 文書の内部でチェックマークを付けることはできません
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