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Notarizzazione (se necessario)
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Certificazione del Segretario di Stato
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USA Certificazione del Dipartimento di Stato
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Legalizzazione del documento dall’ambasciata
I documenti presentati per l’autenticazione presso il Dipartimento di Stato americano ed eventualmente la successiva legalizzazione presso un’ambasciata/consolato/missione straniera possono essere sia un originale certificato che una copia autenticata. Nella maggior parte dei casi generali possono essere fotocopie certificate come copia vera e accurata del documento, ma in alcuni casi che richiedono un trattamento speciale devono essere originali o certificati pronti per l’uso internazionale. Questo è dovuto ai requisiti dei singoli Stati e dei paesi stranieri che in alcuni casi non accettano copie di particolari tipi di documenti.
Si prega di notare che tutti i sigilli e le firme devono essere originali e tutte le date devono seguire in ordine cronologico. Tutti i documenti in lingua straniera devono essere accompagnati da una traduzione certificata (autenticata) in inglese.
Al ricevimento dei vostri documenti vi invieremo via e-mail una fattura e una data stimata di completamento. Il vostro documento sarà preparato autenticandolo entro il giorno successivo da quando è stato ricevuto. A causa del fatto che il Dipartimento di Stato americano apre alle 8:00 AM e chiude alle 9:00 AM (lunedì-venerdì esclusi i giorni festivi federali), il vostro documento sarà consegnato il giorno dopo la ricezione, e ritirato dopo 3 giorni lavorativi dopo essere stato autenticato dal Dipartimento di Stato americano. Sarà poi lasciato, lo stesso giorno, all’ambasciata designata, se necessario. L’ambasciata ci darà una data stimata per il ritiro. Noi ritireremo i documenti dall’ambasciata alla data stabilita. Entro poche ore, il vostro documento sarà portato a mano alla FedEx o UPS e spedito. Siamo in grado di snellire questo processo per voi grazie alla nostra vasta esperienza.
Legalizzazione dell’ambasciata
I documenti internazionali che hanno origine in un paese, ma sono destinati ad essere utilizzati in un altro paese richiedono la legalizzazione dell’ambasciata per essere riconosciuti dal sistema legale del paese straniero. La legalizzazione dell’ambasciata è il metodo alternativo per autenticare un documento che viene utilizzato per i paesi che non sono paesi della Convenzione dell’Aia. Questi paesi non riconoscono l’Apostille come mezzo di autenticazione dei documenti secondo la Convenzione dell’Aja del 1961.
Servizi di Legalizzazione dell’Ambasciata
DMV Notary Mobile è specializzato nella gestione di entrambi i processi di Legalizzazione dell’Ambasciata e Apostille per i nostri clienti con velocità ed efficienza.
Il processo di Legalizzazione dell’Ambasciata dipende molto dal tipo di documento e dai requisiti specifici del paese di destinazione.
Possiamo delineare a grandi linee il processo attraverso le tre categorie di documenti e la procedura richiesta per l’autenticazione:
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Documenti governativi – qualsiasi documento o certificato rilasciato da un ente governativo federale, statale o locale.
Il processo di legalizzazione dell’ambasciata per questo tipo di documenti include l’elaborazione dei vostri documenti con l’ufficio di autenticazione del Dipartimento di Stato americano qui a Washington D.C. e l’ambasciata del paese di destinazione. Si prega di notare che per i documenti personali come i certificati di nascita, matrimonio, morte e divorzio, è necessario legalizzare il documento con il Segretario di Stato nello Stato in cui il documento è stato emesso. Se è in DC o Maryland, potete usare i nostri servizi accelerati ad un costo extra.
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Documenti generali – sono qualsiasi documento o certificato NON emesso da un ente governativo federale, statale o locale. Questa è la categoria più grande.
Il processo di legalizzazione dell’Ambasciata per questo tipo di documenti include l’elaborazione dei vostri documenti con un notaio locale (offriamo servizi notarili mobili in DC Maryland Virginia), la certificazione da parte del Segretario di Stato appropriato (possiamo viaggiare per voi in DC & Maryland), il Dipartimento di Stato USA Ufficio Autenticazioni in Washington DC, e l’Ambasciata del paese di destinazione.
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Documenti commerciali o di spedizione – sono documenti usati per la spedizione di prodotti all’esterno.
Il processo di legalizzazione/autenticazione per documenti commerciali/di spedizione è variabile in base al paese di destinazione. Questo è dovuto principalmente al fatto che alcuni paesi con l’Apostille/Convenzione dell’Aja richiedono che tu segua un processo di legalizzazione separato con i tuoi documenti di spedizione. D’altra parte, per molti paesi, la legalizzazione dei documenti non è richiesta.
Ci sono Diversi Tipi di Apostille
Forniamo Servizi di Apostille per i vostri documenti personali e commerciali presentandoli agli uffici del Segretario di Stato o al Dipartimento di Stato degli Stati Uniti a Washington DC, o al Segretario di Stato del Maryland ad Annapolis a seconda del tipo di documento e del paese in cui il documento sarà inviato.