Als hooggeplaatste ondernemer die de alsmaar groeiende concurrentie en de eisen van klanten probeert bij te benen, wilt u waarschijnlijk waar mogelijk de kantjes eraf lopen.
Als we gelijk hebben, hebt u misschien de wenkbrauwen gefronst bij het stukje advies uit onze titel, maar geef ons nog even het voordeel van de twijfel. Hoewel de voordelen van een jaarlijkse audit misschien niet meteen duidelijk zijn, loont het de moeite omdat het u op de lange termijn mogelijk veel meer hoofdpijn en geld kan besparen.
Denk er eens over na: in het bedrijfsleven, net als in het leven, moet je van tijd tot tijd een pauze inlassen en evalueren wat je tot nu toe hebt bereikt, en dat is precies wat een jaarlijkse audit is.
Wat is een audit?
Een audit is een “systematisch onderzoek en verificatie van de boekhouding van een onderneming, de transactiegegevens, andere relevante documenten en fysieke inspectie van de inventaris door gekwalificeerde accountants (d.w.z. auditors)”.
In een juridische audit bespreekt het managementteam van de onderneming de strategische plannen en doelstellingen, worden de belangrijkste documenten en gegevens beoordeeld en worden de huidige en verwachte juridische behoeften van de onderneming geanalyseerd en in kaart gebracht.
De juridische audit legt ook de basis voor het opzetten van een voortdurende juridische naleving en helpt managers bij het identificeren van de juridische kwesties die worden veroorzaakt door veranderingen in strategieën, doelen of doelstellingen en maakt planning mogelijk voor de juridische taken die moeten worden uitgevoerd als gevolg van de geïdentificeerde kwesties.
Voordelen van het uitvoeren van een audit
Verliest u kostbare middelen zonder het te weten?
Er kan een lek in uw workflowproces zijn zonder dat u of iemand anders die in uw bedrijf werkt, het ooit heeft opgemerkt. Elk bedrijf, ongeacht wat het doet, heeft een bepaald aantal systemen en dagelijkse werkzaamheden, maar heb je je ooit afgevraagd hoe efficiënt die van jou zijn?
Zelfs als je bedrijf klein is of de werklast niet zo overweldigend is, betekent dit niet dat je niet zou kunnen profiteren door meer tijd, of geld, of beide tegelijk te besparen, gewoon door te veranderen hoe je je bedrijf runt. Houd in gedachten dat zelfs een eenvoudige tweak een wereld van een verschil kan maken.
Een ervaren auditor of auditteam kan u helpen “meer bang voor uw pond te krijgen” door uit te zoeken wanneer en waar u uw middelen strooit.
Hoe dan ook, het is aan u om het aan te passen.
Een jaarlijkse audit biedt zekerheid aan zowel u als anderen
Afhankelijk van het type van uw juridische bedrijfsstructuur, kunt u de eenmanszaak en manager zijn, een partner hebben of zelfs een vennootschap hebben opgericht.
In elk geval moet ten minste één persoon in een van de topposities van het bedrijf een volledig en diepgaand inzicht hebben in de financiële en juridische gezondheid van het bedrijf. Ook al heeft de audit enkele ernstige tekortkomingen aan het licht gebracht, hoe eerder u zich bewust bent van de problemen en hoe meer informatie u hebt, hoe beter u in staat zult zijn om ze te verhelpen.
Een goed uitgevoerde en grondige audit komt vooral van pas wanneer u een banklening aanvraagt. Nu meer dan ooit zijn de bankiers op zoek naar zeer gedetailleerde financiële overzichten van bedrijfseigenaren, dus zorg ervoor dat u alle benodigde informatie op een grondige en transparante manier voorbereidt en verstrekt.
Het minimaliseert de kans op fraude
Als u andere mensen voor u laat werken, ongeacht hoe weinig of hoeveel u elk van hen vertrouwt, kan het geen kwaad om van tijd tot tijd een kleine controle uit te voeren. Een ervaren auditor bekijkt de procedures om verdachte acties of mogelijke fraude door uw werknemers op te sporen.
Het geeft u een solide basis voor toekomstige planning
Daarom is een audit zo cruciaal voor het succes van uw bedrijf voor de toekomst: het resulteert in waardevolle output die de basis moet worden van uw toekomstige planning en bedrijfsstrategie. Wat kunt u beter doen, wat werkt en wat werkt niet? Een jaarlijkse audit zal het uitwijzen.
Om een audit zo aangenaam mogelijk te maken, moet u het hele jaar door uw beste beentje voor zetten en consequent werken aan de resultaten die u wilt. “No pain, no gain” is vooral waar als je een startup bent. De logistiek van het runnen van een jong en ambitieus bedrijf met minder middelen dwingt je tot meer creativiteit en kennis dan de meesten.
Wij weten dit, dus als je juridisch advies nodig hebt of je documenten moet laten nakijken, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons juridische team.
