Il Segretario di Stato del North Carolina – Business Registration Division rilascia due tipi di autenticazioni di documenti pubblici: apostille e certificazioni. Le postille sono utilizzate dai paesi che partecipano alla Convenzione dell’Aia. Le certificazioni sono usate dai paesi che non partecipano.
Potete richiedere un’apostilla al Segretario di Stato del North Carolina di persona o per posta. Presentate il documento originale autenticato o certificato, le informazioni di contatto e il paese straniero in cui sarà usata l’apostilla, e lo stato emetterà l’apostilla.
La tassa statale è di $10 per autenticazione.
Il North Carolina, come ogni altro stato, autentica solo le firme su documenti che sono stati emessi nel North Carolina. Se avete un documento, come gli articoli di incorporazione, che sono stati emessi in un altro stato, dovete contattare quel Segretario di Stato.
Ho bisogno di una copia certificata del documento prima di poter ottenere l’apostilla?
Il North Carolina richiede il documento originale certificato o autenticato per emettere l’apostilla.
Domande frequenti
Quando si fanno affari in molti paesi all’estero, potrebbe essere richiesto di ottenere l’apostilla dei documenti aziendali. L’apostilla è un tipo di certificazione che sarà usata nei paesi che partecipano alla Convenzione dell’Aia. Uno stato emetterà un’apostilla di una firma autenticata su un documento, ed elenca il paese specifico in cui il documento sarà usato. Le apostille e le certificazioni possono essere ottenute per documenti pubblici e privati, compresi gli archivi aziendali, diplomi, lauree e domande di lavoro, documenti matrimoniali e di adozione, atti e contratti.
Quali paesi accettano documenti con apostille?
Per una lista dei paesi che accettano le apostille, si prega di visitare la tabella di stato fornita dalla Conferenza dell’Aia di diritto internazionale privato.
Ho bisogno di un’apostilla o di una certificazione?
Le apostille si usano per i paesi che partecipano alla Convenzione dell’Aia. Per quei paesi che non partecipano, verrà usata una certificazione invece di un’apostilla. La certificazione spesso richiede una revisione aggiuntiva da parte del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti o dall’ambasciata del paese di destinazione.
Come ottenere copie certificate
Per ottenere l’apostille di un documento aziendale nella maggior parte degli stati, è necessario presentare una copia certificata del documento aziendale. In molti stati, questo avviene in una divisione diversa da quella in cui vengono rilasciate le apostille.
Notarizzazione dei documenti
Praticamente ogni stato richiede che i vostri documenti vengano notarizzati prima di presentare la domanda di apostille. Fate attenzione a quale ente ha l’autorità di autenticare questi documenti, poiché ciò può avvenire a livello di città, contea o stato.
Quali sono le informazioni di contatto per lo stato nella Carolina del Nord?
Segretario di Stato del North Carolina – Divisione Registrazione Imprese
PO Box 29622
Raleigh, NC 27626-0622
Telefono: 919-814-5400
Fax: 919-807-2039
https://www.sosnc.gov/divisions/Business_Registration
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