Jako wysoko rozwinięty właściciel firmy starający się nadążyć za stale rosnącą konkurencją i wymaganiami klientów, prawdopodobnie lubisz ścinać zakręty, kiedy tylko jest to możliwe.
Jeśli mamy rację, to może być tak, że zmarszczyłeś się na kawałek porady z naszego tytułu, ale daj nam korzyść z wątpliwości na sekundę. Chociaż korzyści płynące z przeprowadzania corocznego audytu mogą nie być widoczne od razu, to jednak opłaca się go przeprowadzać, ponieważ może on potencjalnie zaoszczędzić Ci znacznie więcej bólu głowy i pieniędzy w dłuższej perspektywie.
Pomyśl o tym: w biznesie, tak jak w życiu, musisz od czasu do czasu zrobić sobie przerwę i przejrzeć to, co udało Ci się osiągnąć do tej pory, czyli dokładnie to, czym jest coroczny audyt.
Co to jest audyt?
Audyt to „systematyczne badanie i weryfikacja ksiąg rachunkowych firmy, zapisów transakcji, innych istotnych dokumentów oraz fizyczna kontrola zapasów przez wykwalifikowanych księgowych (tj. audytorów)”.
W audycie prawnym, zespół zarządzający firmy omawia strategiczne plany i cele, przegląda kluczowe dokumenty i zapisy oraz analizuje i identyfikuje bieżące i przewidywane potrzeby prawne firmy.
Audyt prawny również stanowi podstawę do ustanowienia bieżącej zgodności prawnej i pomaga menedżerom zidentyfikować kwestie prawne wywołane przez zmiany w strategii, celów lub zadań i pozwala na planowanie zadań prawnych, które muszą być wykonane w wyniku problemów zidentyfikowanych.
Korzyści z przeprowadzania audytu
Czy tracisz cenne zasoby nie wiedząc o tym?
Może być wyciek w procesie przepływu pracy bez ciebie lub kogokolwiek innego pracującego w firmie nigdy nie zauważy. Każda firma, niezależnie od tego, czym się zajmuje, ma pewną liczbę systemów i codziennych operacji na miejscu, ale czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak wydajne są twoje?
Nawet jeśli twoja firma jest mała lub obciążenie pracą nie jest tak przytłaczające, nie oznacza to, że nie powinieneś skorzystać, oszczędzając więcej czasu lub pieniędzy, lub obu naraz, po prostu zmieniając sposób prowadzenia firmy. Należy pamiętać, że nawet prosta poprawka może zrobić wszechświat różnicy.
Doświadczony audytor lub zespół audytorski może pomóc „uzyskać więcej bang dla quid” poprzez zorientowanie się, kiedy i gdzie jesteś rozpraszanie zasobów.
Jednakże, to do Ciebie, aby następnie zmienić go.
Roczny audyt zapewnia pewność zarówno dla Ciebie i innych
W zależności od rodzaju struktury prawnej firmy, możesz być jedynym właścicielem i menedżerem, możesz mieć partnera, lub nawet założyć korporację.
W każdym przypadku, co najmniej jedna osoba w jednej z najwyższych pozycji firmy powinny mieć pełne i głębokie zrozumienie jej zdrowia finansowego i prawnego. Nawet jeśli audyt ujawnił kilka poważnych niedociągnięć, im wcześniej będziesz świadomy problemów i im więcej informacji będziesz miał, tym lepiej będziesz w stanie im zaradzić.
Dobrze przeprowadzony i dokładny audyt szczególnie przydaje się, gdy starasz się o kredyt bankowy. Teraz bardziej niż kiedykolwiek, bankierzy szukają bardzo szczegółowych sprawozdań finansowych od właścicieli firm, więc upewnij się, że przygotujesz i dostarczysz wszystkie potrzebne informacje w sposób dokładny i przejrzysty.
Zminimalizuje możliwość oszustwa
Jeśli masz innych ludzi pracujących dla Ciebie, bez względu na to, jak mało lub jak bardzo ufasz każdemu z nich, nie zaszkodzi od czasu do czasu przeprowadzić małą kontrolę. Doświadczony audytor dokonuje przeglądu procedur w celu wykrycia wszelkich podejrzanych działań lub potencjalnych oszustw popełnianych przez Twoich pracowników.
To da Ci solidne podstawy do przyszłego planowania
Dlatego właśnie audyt jest tak istotny dla sukcesu Twojej firmy w przyszłości: jego wynikiem są cenne dane wyjściowe, które powinny stać się podstawą przyszłego planowania i strategii biznesowej. Co można zrobić lepiej, co działa, a co nie? Audyt roczny to powie.
Aby audyt był tak przyjemny, jak to tylko możliwe, musisz włożyć w niego swoją grę A przez cały rok i konsekwentnie pracować na wyniki, których oczekujesz. „Bez bólu, bez zysku” jest szczególnie prawdziwe, jeśli jesteś startupem. Logistyka prowadzenia młodej i ambitnej firmy z mniejszymi zasobami zmusza Cię do włożenia więcej kreatywności i wiedzy niż większość.
Wiemy o tym, więc jeśli potrzebujesz porady prawnej lub potrzebujesz przeglądu dokumentów, nie wahaj się skontaktować z naszym zespołem prawnym.
.