Como um empresário de alto alcance tentando acompanhar a concorrência sempre crescente e as exigências dos clientes, você provavelmente gosta de cortar os cantos sempre que possível.
Se estivermos certos, então você pode ter franzido o olhar para o conselho do nosso título, mas nos dê o benefício da dúvida por um segundo. Embora os benefícios de realizar uma auditoria anual possam não ser imediatamente visíveis, ela compensa, pois pode potencialmente poupar muito mais dores de cabeça e dinheiro a longo prazo.
Pense nisso: nos negócios, como na vida, você tem que fazer uma pausa de vez em quando e rever o que você conseguiu até agora, que é exatamente o que é uma auditoria anual.
O que é uma auditoria?
Uma auditoria é um “exame sistemático e verificação dos livros de contabilidade, registros de transações, outros documentos relevantes e inspeção física do inventário por contadores qualificados (isto é, auditores)”.
Em uma auditoria legal, a equipe gerencial da empresa discute planos estratégicos e objetivos, revisa documentos e registros chave e analisa e identifica as necessidades legais atuais e projetadas da empresa.
A auditoria jurídica também estabelece as bases para o estabelecimento de uma conformidade legal contínua e ajuda os gerentes a identificar as questões legais desencadeadas por mudanças nas estratégias, metas ou objetivos e permite o planejamento das tarefas legais que devem ser realizadas como resultado das questões identificadas.
Benefícios de conduzir uma auditoria
Perda de recursos preciosos sem saber?
Pode haver um vazamento em seu processo de fluxo de trabalho sem que você ou qualquer outra pessoa que trabalhe em sua empresa jamais perceba isso. Cada negócio, independentemente do que faça, tem um certo número de sistemas e operações diárias no lugar, mas você já se perguntou o quão eficientes são os seus?
Se a sua empresa é pequena ou a carga de trabalho não é tão grande, isso não significa que você não deva se beneficiar economizando mais tempo, ou dinheiro, ou ambos ao mesmo tempo, apenas mudando a forma como você administra o seu negócio. Tenha em mente que mesmo um simples ajuste pode fazer uma diferença no universo.
Um auditor ou equipe de auditoria experiente pode ajudá-lo a “ganhar mais dinheiro”, descobrindo quando e onde você está espalhando seus recursos.
No entanto, cabe a você corrigi-lo.
Uma auditoria anual proporciona segurança tanto para você como para os outros
Dependente do tipo de estrutura jurídica da sua empresa, você pode ser o único proprietário e gerente, você pode ter um sócio, ou mesmo ter fundado uma corporação.
Em qualquer caso, pelo menos uma pessoa em uma das posições de topo da empresa deve ter uma compreensão completa e profunda da sua saúde financeira e jurídica. Mesmo que a auditoria tenha revelado algumas falhas graves, quanto mais cedo você estiver ciente dos problemas, e quanto mais informações você tiver, melhor você será capaz de corrigi-los.
Uma auditoria bem conduzida e completa especialmente vem a calhar é quando você está solicitando um empréstimo bancário. Agora, mais do que nunca, os banqueiros estão à procura de demonstrações financeiras muito detalhadas dos proprietários das empresas, portanto certifique-se de preparar e fornecer todas as informações necessárias de uma forma completa e transparente.
Minimiza a possibilidade de fraude
Se você tiver outras pessoas trabalhando para você, não importa o quão poucas ou quanto você confia em cada uma delas, não faz mal fazer uma pequena verificação de vez em quando. Um auditor experiente analisa os procedimentos para detectar qualquer ação suspeita ou potencial fraude cometida por seus funcionários.
Isso lhe dará uma base sólida para o planejamento futuro
É por isso que uma auditoria é tão crucial para o sucesso de sua empresa no futuro: ela resulta em resultados preciosos que devem se tornar a base do seu planejamento futuro e da sua estratégia de negócios. O que você pode fazer melhor, o que funciona e o que não funciona? Uma auditoria anual dirá.
Para fazer uma auditoria tão agradável quanto possível, você tem que colocar o seu A jogo durante todo o ano e trabalhar consistentemente para os resultados que você quer. “Sem dor, não há ganho” é especialmente verdadeiro se você é um iniciante. A logística de gerir uma empresa jovem e ambiciosa, com menos recursos, incita-o a colocar mais criatividade e conhecimento do que a maioria.
Sabemos disso, por isso, se precisar de aconselhamento jurídico ou de revisão dos seus documentos, não hesite em entrar em contacto com a nossa equipa jurídica.
