2021 Termenele limită ale IRS pentru a evita penalizările ACA
2 minute de lectură:
În fiecare an, Angajatorii Mari Aplicabili (Applicable Large Employers – ALE) trebuie să depună și să furnizeze informații ACA către IRS și, respectiv, către angajații lor. Nerespectarea acestui lucru poate duce la evaluări semnificative ale penalităților IRS.
Angajatori, pe măsură ce anul 2020 începe să se încheie, asigurați-vă că respectați următoarele termene limită ale IRS pentru a vă conforma cu mandatul angajatorului ACA. Rețineți în calendare următoarele date:
28 februarie 2021: Depuneți pe hârtie Formularele 1094-C și 1095-C din 2020 la IRS nu mai târziu de această dată.
Martie 2, 2021: Furnizați Formularele 1095-C angajaților dvs. cu normă întreagă nu mai târziu de 2 martie 2021. Această dată a fost inițial 31 ianuarie 2021, dar de atunci IRS a emis o prelungire.
31 martie 2021: Angajatorii trebuie să depună electronic Formularele 1094-C și 1095-C din 2020 la IRS nu mai târziu de această dată. (Ca o notă, pentru angajatorii din California, acesta este, de asemenea, termenul limită pentru Pay Data Reporting.)
Nerespectarea acestor termene poate duce la sancțiuni în temeiul IRC 6721/6722, pe care IRS le emite prin Scrisoarea 972CG. Dacă primiți una dintre aceste notificări, aveți la dispoziție doar 45 de zile de la data emiterii pentru a răspunde la notificarea de penalizare.
Pentru anul fiscal 2020, penalitățile asociate nerespectării IRC 6721/6722 pentru angajatorii cu încasări brute medii mai mari de 5 milioane de dolari în ultimii trei ani sunt după cum urmează:
Neîndeplinirea obligației de a depune la timp și de a furniza declarații de informații corecte
Dacă angajatorii depun declarațiile de informații ACA la IRS în termen de cel mult 30 de zile de la data limită, aceștia ar putea fi supuși unei penalități de 50 de dolari pentru fiecare declarație nedepusă, fără a depăși un maxim anual de 556 500 de dolari. Dacă declarațiile de informații ACA întârzie cu 31 sau mai multe zile sau mai mult, până la 1 august 2021, penalizarea per declarație sare până la 110 dolari, fără a depăși un maxim anual de 1.669.500 de dolari. După 1 august, valoarea penalizării se accentuează la 270 de dolari per declarație, fără a depăși un maxim anual de 3.339.000 de dolari. În cazul nerespectării intenționate, ceea ce înseamnă că termenul limită a fost depășit în mod intenționat, penalitatea mai mult decât se dublează, ajungând la 550 de dolari pe declarație, fără limită maximă anuală.
Majoritățile de penalizare pentru angajatorii cu venituri brute de 5 milioane de dolari sau mai puțin în ultimii trei ani vor avea aceleași cuantumuri de penalizare pe declarație, cu maxime anuale mai mici, cu excepția cazului de nerespectare intenționată. Pentru mai multe informații despre tabelele de penalități pentru nerespectarea termenelor IRS, faceți clic aici.
De parcă penalitățile pentru nerespectarea termenelor de depunere și furnizare nu ar fi fost de ajuns, IRS emite, de asemenea, penalități pentru angajatorii care nu respectă mandatul angajatorului din ACA. Ca un memento pentru angajatori, în legătură cu Plata Responsabilității Partajate a Angajatorului (ESRP), Mandatul Angajatorului din ACA, Angajatorii Mari Aplicabili (ALE), organizații cu 50 sau mai mulți angajați cu normă întreagă și angajați echivalenți cu normă întreagă, trebuie să ofere o Acoperire Minimă Esențială (MEC) pentru cel puțin 95% din forța lor de muncă cu normă întreagă (și dependenții acestora), prin care o astfel de acoperire să îndeplinească Valoarea Minimă (MV) și să fie accesibilă pentru angajat, sau să fie supuși penalităților din Codul Veniturilor Interne (IRC) 4980H. Aceste penalități sunt emise prin Scrisoarea IRS 226J.
Organizațiile ar trebui să ia în considerare efectuarea unei evaluări gratuite a riscului de penalități ACA pentru a descoperi expunerea lor potențială. Cu mai puțin de 30 de zile rămase din an, angajatorii își pot măsura riscul de penalități ACA înainte de a depune declarațiile la IRS.
Pentru a afla mai multe despre conformitatea ACA în 2021, faceți clic aici.
Ne-am angajat să ajutăm companiile să reducă riscurile, să evite penalitățile și să obțină o conformitate ACA de 100%. Pentru întrebări despre ACA, contactați-ne aici.
