Indiferent de industria dvs., datele schimbă modul în care funcționează organizațiile. Datele structurate, sau tipul de informații care pot fi citite doar de mașini, trebuie să aibă o structură uniformă pentru a funcționa corect. Pentru a fi utilizabile de către oameni, datele trebuie să fie traduse și manipulate, astfel încât să fie curățate și cartografiate pentru a putea oferi informații utile. Odată cu creșterea cantității de date utilizate și stocate, necesitatea manipulării datelor devine și mai critică.
Ca atare, vom arunca o privire asupra detaliilor manipulării datelor, precum și asupra unora dintre cele mai importante sfaturi despre cum dumneavoastră și software-ul dumneavoastră puteți organiza mai bine datele pentru a extrage informații utile.
Tabloul de materii
1. Ce este manipularea datelor?
2. Scopul manipulării datelor
3. Pașii de manipulare a datelor
4. Cum să începi
5. Cum să vă îmbunătățiți
6. Concluzia
Ce este manipularea datelor?
Manipularea datelor se referă la procesul de ajustare a datelor pentru a le face organizate și mai ușor de citit.
Limbajul de manipulare a datelor, sau DML, este un limbaj de programare care ajustează datele prin inserarea, ștergerea și modificarea datelor într-o bază de date, cum ar fi curățarea sau cartografierea datelor. SQL sau limbajul de interogare structurat, sau Structured Query Language, este un limbaj care comunică cu bazele de date. Atunci când se utilizează instrucțiuni de modificare a datelor SQL- pentru manipularea datelor, pot apărea patru funcții, și anume:
– Select
– Update
– Insert
– Delete
Aceste comenzi spun bazei de date de unde să selecteze datele și ce să facă cu ele.
Iată cum funcționează:
– SELECT: Instrucțiunea select permite utilizatorilor să extragă o selecție din baza de date pentru a lucra cu ea. Dumneavoastră îi spuneți calculatorului ce să SELECT și FROM unde.
– UPDATE: Pentru a modifica date care există deja, veți folosi instrucțiunea UPDATE. Puteți spune bazei de date să actualizeze anumite seturi de informații și noile informații care trebuie introduse, fie cu înregistrări unice, fie cu mai multe înregistrări la un moment dat.
– INSERT: Puteți muta datele dintr-o locație în alta folosind instrucțiunea INSERT.
– DELETE: Pentru a scăpa de înregistrările existente în cadrul unui tabel, se utilizează instrucțiunea DELETE. Îi spuneți sistemului de unde să șteargă și din ce fișiere să scape.
Din moment ce SQL nu vă permite să importați sau să exportați date din surse externe, unii furnizori pot stoca date și vă oferă instrumentele necesare pentru a manipula datele în funcție de nevoile afacerii dumneavoastră.
Scopul manipulării datelor
Manipularea datelor este o funcție crucială pentru operațiunile și optimizarea afacerii. Pentru a utiliza corect datele și a le transforma în informații utile, cum ar fi analiza datelor financiare, a comportamentului clienților și efectuarea de analize de tendințe, trebuie să puteți lucra cu datele în modul în care aveți nevoie de ele. Ca atare, manipularea datelor oferă numeroase beneficii pentru o afacere, printre care:
– Date consecvente: Faptul de a avea date într-un format coerent permite organizarea, citirea și o mai bună înțelegere a acestora. Atunci când luați date din diferite surse, este posibil să nu aveți o vedere unificată, dar cu ajutorul manipulării datelor și al comenzilor, vă puteți asigura că datele sunt organizate și stocate în mod consecvent.
– Date de proiect: A fi capabil să folosești datele istorice pentru a proiecta viitorul și a oferi o analiză mai aprofundată este extrem de important pentru întreprinderi, în special când vine vorba de finanțe. Manipularea datelor face posibilă această funcție.
– Creați mai multă valoare din date: În general, a fi capabil să transformi, să editezi, să ștergi și să inserezi date într-o bază de date înseamnă că poți face mai mult cu datele tale. Având informații care rămân statice, acestea devin inutile. Dar, atunci când știi cum să folosești datele în beneficiul tău, poți avea informații clare pentru a lua decizii de afaceri mai bune.
– Eliminați sau ignorați datele inutile: Frecvent, există date care sunt inutilizabile și care pot interfera cu ceea ce contează. Datele inutile sau inexacte ar trebui să fie curățate și șterse. Cu ajutorul manipulării datelor, vă puteți curăța rapid înregistrările, astfel încât să puteți lucra cu informațiile care contează.
Pași de manipulare a datelor
Pentru a începe cu manipularea datelor, veți dori să înțelegeți pașii generali și ordinea operațiilor.
1. Pentru a începe, veți avea nevoie de o bază de date, care este creată din sursele de date.
2. Apoi, trebuie să vă curățați datele, cu ajutorul manipulării datelor, puteți curăța, rearanja și restructura datele.
3. Apoi, importați și construiți o bază de date din care veți lucra.
4. Puteți combina, fuziona și șterge informații
5. Apoi analizați datele, pentru a face ca toate aceste informații să prindă viață și pentru a culege informații utile.
Cum să începi? Sfaturi Excel pentru manipularea de bază a datelor
Câteva multe sfaturi și trucuri esențiale vă permit să profitați la maximum de datele dumneavoastră, chiar și atunci când acestea se află în Microsoft Excel, de exemplu. Unele dintre acestea includ:
1. Funcțiile și formulele: Puteți utiliza funcții matematice esențiale pentru a face ca numerele dvs. să însemne mai mult. Prin simpla scriere a funcțiilor matematice esențiale în bara din Excel, puteți adăuga, scădea, înmulți și împărți datele pentru a vedea rezultate imediate.
2. Funcția de autocompletare: În aceeași ordine de idei, dacă doriți să executați o ecuație în mai multe celule, dar nu doriți să o tot rescrieți, puteți să trageți mouse-ul în colțul din dreapta jos al celulei și să-l trageți în jos pentru a aplica aceeași formulă la mai multe rânduri deodată.
3. Filtrare și sortare: Cu seturi mari de date, este util să puteți filtra și sorta informațiile în funcție de nevoile dumneavoastră. Puteți utiliza această funcție pentru a economisi timp în analiza datelor.
4. Eliminarea duplicatelor: Datele duplicate vă pot afecta analiza. Ca atare, puteți elimina duplicatele prin utilizarea funcției „remove duplicate” pe o foaie de calcul după ce ați selectat datele cu care doriți să lucrați.
5. Îmbinarea, separarea, crearea și combinarea coloanelor: Pentru a organiza în continuare datele, puteți conecta, uni sau separa coloane și foi de date.
Cum să vă îmbunătățiți? Sfaturi avansate pentru manipularea datelor
Cel mai bun și mai eficient mod de a gestiona manipularea datelor este prin intermediul programelor software care oferă funcții avansate și automate de manipulare a datelor. Instrumentele de automatizare a datelor, cum ar fi Solvexia, oferă beneficii precum curățarea, cartografierea, validarea, calcularea și stocarea automată a datelor cu un flux live, astfel încât să puteți spune adio introducerii manuale a datelor și sarcinilor repetitive cu valoare redusă. În plus, cu ajutorul automatizării, rapoartele pot fi generate și trimise către anumite persoane fără intervenție umană. Aceste rapoarte ajută la efectuarea de analize, la prezicerea tendințelor și la crearea de modele de prognoză în mod eficient. În plus, cu un sistem robust, toate datele sunt stocate în siguranță și permit trasee de audit pentru guvernanță și date accesibile pentru colaborare.
Manipularea datelor în cadrul industriei financiare poate economisi o tonă de timp. În loc să fie nevoie să copiați și să lipiți date din facturi sau rapoarte de cheltuieli, sistemele software se pot ocupa de migrarea datelor și pot reduce nivelul de eroare umană, ca un prim exemplu.
Cercetare
Datele vin în multe forme și sunt necesare pentru ca liderii de afaceri să poată lua decizii. De la marketing la vânzări, de la contabilitate la serviciul clienți, datele sunt utilizate cel mai bine atunci când pot fi manipulate în orice scop relevant. O analiză adecvată a datelor se bazează pe capacitatea de a efectua manipularea datelor, care implică rearanjarea, sortarea, editarea și mutarea datelor.