În calitate de manager, fiecare decizie pe care o luați are implicații financiare pentru organizația dumneavoastră.
Finanța este un limbaj comun al afacerilor. Dezvoltând abilități financiare de bază, puteți înțelege modul în care acțiunile dvs. au un impact asupra finanțelor organizației dvs., dar și să vă apărați pe dvs. și echipa dvs. atunci când vă pronunțați asupra deciziilor financiare la nivelul întregii companii.
Iată șase abilități financiare esențiale de care managerii au nevoie pentru a avansa în carieră și a deveni mai eficienți în rolul lor.
Carte electronică gratuită: A Manager’s Guide to Finance & Accounting
Accesați cartea electronică gratuită astăzi.
DOWNLOAD NOW
Finance for Managers: 6 Basic Skills
Adopt the Finance Mindset
Înainte de a intra în detalii, este important să aveți o înțelegere a ceea ce diferențiază finanțele de contabilitate.
” instantanee în timp de astăzi”, spune profesorul Mihir Desai, de la Harvard Business School, în cursul online Leading with Finance. „De fapt, finanțele consideră că toată valoarea provine din viitor. Finanțele iau toate fluxurile de numerar viitoare pentru a încerca să afle care sunt valorile de astăzi. Finanțele sunt în mod inerent orientate spre viitor și nu le place să se uite în urmă.”
Adoptarea acestei mentalități vă poate ajuta, în calitate de manager, să conceptualizați setul de abilități al echipei dvs. și oferta de produse a companiei dvs. ca active cu potențial. În timp ce atât finanțele, cât și contabilitatea sunt importante pentru conducerea unei afaceri, mentalitatea financiară orientată spre viitor vă poate fi de folos în timp ce vă conduceți echipa.
Familiarizați-vă cu termenii financiari obișnuiți
Chiar și în calitate de manager non-financiar, capacitatea de a contribui la discuții financiare și de a citi situațiile financiare ale organizației dvs. sunt abilități importante. Dar, pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să vă familiarizați cu unii termeni financiari comuni. Iată câțiva pentru a vă ajuta să începeți:
- Active: Activele sunt elemente deținute de organizația dvs. care vor produce beneficii viitoare. Cele care vă puteți aștepta să devină benefice în decursul anului se numesc active circulante, iar cele care sunt tangibile și vor genera venituri pe termen mai lung se numesc active imobilizate.
- Pasive: Pasivele sunt cheltuieli pe care organizația dvs. le datorează altor părți. Datoriile curente trebuie să fie achitate în cursul anului, în timp ce datoriile pe termen lung nu.
- Venituri: Veniturile sunt sumele de bani pe care o organizație le câștigă prin vânzarea de bunuri sau servicii.
- Cheltuieli: Cheltuielile sunt sumele cheltuite de o organizație pentru a produce și livra bunuri și servicii.
- Capitalurile proprii: Conform Institutului de Finanțe Corporative, capitalul propriu se referă la partea de active pe care o organizație o poate revendica ca fiind proprie. Atunci când se folosește în mod specific termenul de „capital propriu” în locul celui de „valoare netă”, această cifră ia în considerare și investițiile personale ale indivizilor în companie.
- US GAAP: United States Generally Accepted Accounting Principles (Principiile contabile general acceptate în Statele Unite) reprezintă setul de principii financiare urmat de majoritatea companiilor din Statele Unite.
- IFRS: Standardele internaționale de raportare financiară reprezintă setul de orientări financiare urmat de majoritatea țărilor din afara Statelor Unite. Asigurați-vă că verificați ce set de orientări utilizează organizația dumneavoastră. Diferențele vor apărea în anumite aspecte ale situațiilor financiare, inclusiv în formatul bilanțului.
Relații: GAAP vs. IRFS: Care sunt principalele diferențe & Ce ar trebui să folosiți?
Înțelegerea activelor, pasivelor, veniturilor și cheltuielilor companiei dvs. vă poate oferi o imagine clară a modului în care obiectivele echipei dvs. influențează cifrele specifice din fiecare situație financiară și afectează sănătatea financiară generală a companiei dvs.
În plus, există două tipuri de situații financiare cu care trebuie să vă familiarizați pentru a obține o înțelegere de bază a finanțelor companiei dumneavoastră: bilanțul și contul de profit și pierdere.
Citește un bilanț
Bilanțul este un document care prezintă activele, pasivele și capitalurile proprii ale organizației dumneavoastră.
În forma sa cea mai simplă, acesta se bazează pe ecuația contabilă: Active = Pasive + Capitaluri proprii
Cheia pentru a înțelege un bilanț este în denumirea însăși; acesta trebuie să fie întotdeauna în echilibru. Dacă observați că un bilanț nu este echilibrat – ceea ce înseamnă că activele organizației nu sunt egale cu suma pasivelor și a capitalurilor proprii – este probabil să existe o eroare în date.
Relaționat: Cum se pregătește un bilanț: 5 pași pentru începători
Citește o declarație de venit
Declarația de venit – numită uneori declarație de profit și pierdere sau P&L – este un document care prezintă veniturile și cheltuielile afacerii dvs. pe o anumită perioadă de timp.
Suma pe care compania dvs. a cheltuit-o pentru a livra bunuri și servicii și suma pe care a câștigat-o prin vânzarea acelor bunuri și servicii sunt înregistrate în acest document, care poate fi folosit pentru a vedea dacă organizația dvs. a fost profitabilă într-o anumită perioadă de timp.
Să fiți capabil să recunoașteți cât de profitabilă este organizația dvs. în timp vă poate permite să contribuiți la conversațiile între departamente și să vă ajutați în luarea deciziilor pentru echipa dvs.
Manage a Budget
„Bugetarea este un sport de echipă”, spune John Wong, Senior Associate Director of Financial Planning and Analysis de la HBS Online într-o postare anterioară pe blog. „La fel ca jucătorii dintr-o echipă de fotbal, fiecare membru al echipei unei organizații joacă un rol specific.”
Cea mai importantă abilitate de bugetare pe care trebuie să o aveți ca manager este înțelegerea modului în care bugetul companiei dvs. se traduce în obiective și comunicarea eficientă a rolului echipei dvs. în atingerea acestor obiective către raportorii dvs. direcți.
Un bun punct de plecare este să vă uitați la bugetul organizației dvs. și să observați cum cifrele se raportează la obiectivele companiei. De exemplu, dacă cea mai recentă inițiativă a companiei dvs. este împingerea produsului dvs. pe o nouă verticală, bugetul va reflecta acele cheltuieli alocate. Dacă există un nou accent pe social media ca motor de atragere de lead-uri calificate, fișa de buget va reflecta cheltuielile suplimentare care vor fi utilizate pentru postările sociale plătite.
După ce raționamentul pentru alocările bugetare este clar și înțelegeți cum se raportează acestea la obiectivele companiei, puteți apoi să defalcați porțiunea de buget a departamentului sau echipei dvs. în același mod. Atunci când acest lucru a fost comunicat în mod eficient, echipa dvs. poate găsi o motivație nouă știind care dintre responsabilitățile lor zilnice ar trebui să aibă prioritate având în vedere obiectivele echipei.
Analizați variațiile
După ce sunteți familiarizat cu modul de citire a situațiilor financiare și a bugetului organizației dvs., puteți observa că cifrele reale nu se aliniază întotdeauna cu cele prevăzute în buget. Uneori, bilanțul nu se echilibrează, iar contul de profit și pierdere poate reflecta rezultate care nu sunt în concordanță cu tendința de rentabilitate a companiei. Inconsecvențe precum acestea pot fi toate descrise ca fiind variații.
Este un lucru să fii capabil să recunoști variația într-o situație financiară, dar abilitatea cheie aici este să înveți cum să analizezi cauza acelei variații. Motivul ar putea fi simplu. De exemplu, bilanțul dvs. nu se echilibrează din cauza unei erori de calcul. Sau ar putea fi mult mai complex; poate că cheltuielile prevăzute în buget nu sunt aliniate cu cele reale din cauza unei serii de comunicări greșite cu privire la cât ar costa realizarea unui anumit efort.
Să ajungeți la rădăcina problemelor de variație vă poate permite să rezolvați problemele din cadrul echipei și organizației dvs. care ar avea consecințe de anvergură, adesea costisitoare, dacă ar fi lăsate neobservate.
Făcând pași pentru a vă extinde abilitățile
Acum că ați făcut câteva cercetări cu privire la abilitățile financiare de bază pentru manageri, este timpul să faceți pasul pentru a vă dezvolta aceste abilități. Citirea de articole, discuțiile cu un coleg cu experiență sau urmarea unui curs online sunt toate opțiuni care vă pot ajuta să vă transformați într-un manager bine pus la punct, care înțelege imaginea de ansamblu, pledează pentru dvs. și echipa dvs. și conduce cu mentalitatea de perspectivă a finanțelor.
Cercetați să vă dezvoltați sau să vă perfecționați abilitățile financiare? Explorați cursurile noastre online de finanțe și contabilitate pentru a vă dezvolta setul de instrumente pentru a lua și a înțelege deciziile financiare.