Cine poate gestiona provocările vieții moderne fără o aplicație excelentă de listă de sarcini? Oriunde v-ați afla, aplicația ar trebui să vă arate ce trebuie să faceți și să vă reamintească aceste sarcini în mod corespunzător. Any.do este o aplicație de liste de sarcini cu versiuni pentru aproape toate platformele. Este de ceva vreme pe scena gestionării sarcinilor, crescând și schimbându-se odată cu vremurile. Cu cât Any.do a acumulat mai multe funcții, cu toate acestea, cu atât mai mult aplicația a alunecat în încercarea de a avea o experiență de utilizare impecabilă.
Any.do este încă destul de visătoare pe dispozitivele mobile, dar se clatină pe desktop și pe web. Îmi place în continuare funcția Any.do Moment, care vă invită să treceți în revistă toate sarcinile care v-au fost atribuite pentru ziua respectivă și fie să le îndepliniți, fie să le amânați. Alte părți ale aplicației nu sunt la fel de bine finisate, din păcate. Any.do se situează în medie față de alte aplicații to-do și poate că persoanele cărora le place designul minimalist vor gravita spre ea. Totuși, nu rivalizează cu Todoist, alegerea editorilor. Todoist arată un pic mai aglomerat, dar funcționează magnific. Același lucru se poate spune și despre Asana, pe care o puteți folosi pentru gestionarea sarcinilor personale, dar care este ideală pentru sarcini de grup și proiecte ușoare.
Any.do Planuri și prețuri
Any.do are un nivel gratuit de servicii, un nivel Premium plătit pentru persoane fizice (59,99 dolari pe an) și conturi Teams (4,99 dolari pe lună pentru fiecare persoană).
Versiunea gratuită are limitări care sunt destul de stricte și care vă pot împiedica să o utilizați. De exemplu, nu puteți crea integrări cu alte servicii cu aplicația gratuită. Colaborarea dvs. este limitată la partajarea listelor și la atribuirea unei singure sarcini. De asemenea, nu puteți personaliza momentul în care va avea loc o sarcină recurentă. În schimb, sunteți limitat la a alege din opțiuni simple predefinite, cum ar fi zilnic sau săptămânal, dar nu, să zicem, o dată la două vineri. Aplicația gratuită nu are nici memento-uri bazate pe locație.
Any.do Premium vă permite să atribuiți atâtea sarcini altor persoane câte aveți nevoie. Membrii Premium pot crea integrări folosind Zapier, pot selecta o imagine de fundal diferită pentru aplicație, pot organiza sarcinile cu etichete colorate și pot activa memento-urile bazate pe locație. Any.do Teams vă oferă aceleași caracteristici ca și Any.do Premium, plus control administrativ pentru echipă și panouri Kanban.
Cât costă Any.do Premium? În momentul scrierii acestui articol, costă 59,99 dolari pe an, anunțat ca fiind 4,99 dolari pe lună facturat anual. Vine cu o perioadă de încercare gratuită de șapte zile. În patru aplicații Any.do și pagini web diferite, am văzut discrepanțe majore în ceea ce privește prețurile. Compania a confirmat prin e-mail că prețul de 60 de dolari pe an este corect. Când am folosit Apple App Store pentru a plăti pentru un cont, chitanța mea a indicat același preț.
Cum se compară prețurile Any.do cu alte instrumente similare pentru sarcini de făcut în colaborare? În general, acestea sunt medii spre ridicate.
Todoist Premium costă aproximativ jumătate din prețul lui Any.do Premium, 36 de dolari pe an. Cu toate acestea, contul gratuit Todoist este mai generos decât cel de la Any.do, deoarece vă permite să colaborați pe deplin cu până la cinci persoane pe proiect.
Toodledo costă chiar mai puțin pentru planul său Gold (29,99 dolari pe an), dar în acea aplicație puteți colabora doar cu persoane care sunt, de asemenea, membri plătitori.
Câteva aplicații de to-do încă percep o rată fixă pentru aplicații, mai degrabă decât o taxă de abonament. Things 3 este un exemplu. Aplicația sa pentru Mac costă 49,99 de dolari; aplicația pentru iPhone și Apple Watch costă 9,99 de dolari; iar aplicația pentru iPad costă 19,99 de dolari. Întregul set costă aproximativ 80 de dolari.
Asana costă 119 dolari de persoană pe an, deși este mai mult un sistem de gestionare a muncii decât o aplicație tradițională de liste de sarcini, cu posibilitatea de a gestiona mai fin subactivități și de a crea diferite vizualizări personalizate ale sarcinilor.
Începeți cu Any.do
Când vă înregistrați pentru un cont Any.do, puteți crea o autentificare folosind un e-mail și o parolă, sau puteți folosi Google sau Facebook pentru a vă autentifica.
Any.do are o configurare simplă. Creați liste, care conțin sarcini. Sarcinile pot conține sub-sarcini. Sarcinile pot conține, de asemenea, detalii, cum ar fi note, atașamente, etichete, o dată de scadență și un destinatar, dacă lucrați cu colaboratori.
În timp ce începeți, aplicația vă sugerează sfaturi pentru a învăța caracteristicile sale. Puteți consulta sfaturile în orice moment atingând sau făcând clic pe pictograma de notificări (un pătrat cu colțuri rotunjite și un indicator roșu). După ce deschideți notificările, veți vedea două atingeri: Any.do Tips și Notifications.
Any.do are aplicații sau conectivitate pentru aproape toate platformele: Android, iOS, macOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus un add-on pentru Gmail și integrare cu Slack. O aplicație desktop pentru Windows ar trebui să apară în curând, potrivit companiei. Aplicațiile sau integrarea cu Firefox, WhatsApp și Google Assistant sunt, de asemenea, în lucru. Faptul de a avea aplicații sau operabilitate cu atât de multe platforme este cu siguranță unul dintre punctele forte ale Any.do.
Vă recomand să evitați aplicația web, totuși, deoarece nu funcționează la fel de bine ca oricare dintre aplicațiile construite pentru dispozitive mobile sau Mac-uri. Am fost frustrat de experiența de utilizare, iar problemele au fost destul de simple. Făceam clic pentru a schimba numele unei sarcini sau pentru a ajusta un memento, iar aplicația fie nu răspundea, fie nu funcționa conform așteptărilor. Celelalte aplicații nu au venit cu nici pe departe cu aceeași cantitate de scrâșniri de dinți.
Caracteristici și interfață
Playoutul lui Amy.do vă permite să vedeți listele de sarcini, o sarcină individuală și detaliile acesteia și, dacă folosiți aplicația mobilă, un calendar. (Aplicațiile desktop și web nu au o vizualizare de calendar.) Dacă sunteți pe iOS sau Android, vedeți o listă derulantă a evenimentelor și a datelor scadente în ordine cronologică și puteți să comutați pentru a deschide și un calendar lunar. Noi vizualizări de calendar, cum ar fi o vizualizare pe trei zile, sunt planificate pentru lansare în viitorul apropiat.
La orice sarcină, puteți adăuga subtask-uri, dar acestea sunt mult mai simple prin comparație. În timp ce sarcinii părinte i se poate adăuga o dată de scadență și alte detalii, subtask-urile nu primesc nimic mai mult decât un nume și o casetă de selectare fiecare. Alte aplicații de liste de sarcini, inclusiv Todoist și Asana, vă permit să adăugați la o subtask același număr de detalii pe care le puteți adăuga la o sarcină părinte. Având această abilitate vă permite să gestionați lucrări mai complexe. De exemplu, este posibil să aveți o sarcină pe care nu o puteți finaliza până când nu sunt finalizate toate subtask-urile. Și poate că persoane diferite sunt responsabile pentru subatribuțiile respective. Posibilitatea de a adăuga și de a urmări detaliile acestor sarcini secundare le permite tuturor să colaboreze cu ușurință. Nu este un sistem la fel de bogat ca cel pe care îl obțineți cu un software de gestionare a proiectelor cu drepturi depline, dar nici nu este teribil de departe.
În timp ce Any.do are câteva caracteristici speciale interesante, pe care le voi aborda în secțiunea următoare, experiența sa de bază pentru utilizator trebuie îmbunătățită. În cazul aplicațiilor de to-do, mă aștept ca acestea să fie foarte fluide. Any.do nu este așa. De exemplu, dacă setați o dată scadentă pentru o sarcină, puteți edita data și ora, dar nu o puteți schimba într-un termen limită recurent. Pentru a face acest lucru, trebuie să ștergeți termenul original, apoi să adăugați unul nou și să alegeți recurent. De asemenea, nu puteți tasta în limbaj natural pentru datele de scadență sau orice altceva. În Todoist, Wunderlist și TickTick, puteți tasta „astăzi” sau „mâine” lângă sarcina dumneavoastră, iar aplicațiile înțeleg să atribuie data scadentă corespunzătoare. Aceste aplicații vă permit, de asemenea, să adăugați etichete sau etichete și prin tastare; Any.do nu o face.
Există etichete în Any.do, deși nu ați ști acest lucru din aplicația pentru Mac, deoarece acestea nu apar acolo. Aveți nevoie de aplicația mobilă pentru a crea, gestiona și adăuga etichete la sarcini. Chiar și după ce faceți asta, etichetele pur și simplu nu apar pe sarcini în aplicația desktop.
Aplicația Mac și aplicația web sunt puncte slabe, nu numai pentru că nu au etichete. Le lipsesc și alte caracteristici, cum ar fi posibilitatea de a șterge o sarcină (trebuie să o bifați pentru a o șterge) și Momentul Any.do (explicat în continuare). Acesta este un adevărat dezavantaj dacă vă bazați pe aplicația de sarcini în timp ce stați toată ziua în fața unui computer.
Caracteristici speciale
Any.do vine cu câteva caracteristici speciale, inclusiv Any.do Moment și Focus Mode.
Any.do Moment a fost caracteristica caracteristică a aplicației la începutul lansării sale și rămâne una dintre favoritele mele. Această caracteristică vă face să treceți în revistă toate sarcinile care v-au fost atribuite astăzi și să decideți dacă vă veți angaja să le îndepliniți astăzi sau le veți amâna pentru o dată ulterioară.
În setările aplicației mobile, găsiți Any.do Moment și activați-o pentru orice zi doriți și la orice oră. Când este momentul, Any.do redă un ton audio și vă îndeamnă să luați o decizie cu privire la fiecare sarcină pe care o aveți în program, una câte una. Dacă alegeți să păstrați sarcina pentru astăzi, aveți opțiunea de a adăuga o alarmă pentru aceasta. Dacă o amânați pentru o altă zi, dumneavoastră alegeți când, dacă mâine, peste două zile, săptămâna viitoare și așa mai departe. Revizuirea sarcinilor pentru o zi este o activitate utilă pentru a vă menține concentrarea și productivitatea și îmi place modul în care Any.do o încurajează.
Focus Mode este o caracteristică mai nouă în Any.do. Ideea este corectă, dar implementarea are nevoie de muncă. Când intrați în Focus Mode – din nou, disponibil doar în aplicațiile mobile – stabiliți o perioadă de timp în care doriți să vă concentrați, cum ar fi 25 de minute. Un mic copac și un cronometru apar pe ecran. Dacă nu ridicați telefonul și nu folosiți alte aplicații în cele 25 de minute, copacul crește. Dacă vă întrerupeți sesiunea, copacul nu crește. De asemenea, puteți porni zgomotul alb în timp ce lucrați. De fiecare dată când reușești să faci să crească un copac, acesta se salvează într-o mică pădure pe care o poți vedea dacă apeși pe pictograma copacului.
Această funcție este aproape identică cu aplicația de cronometrare Forest, deși acea aplicație are o grafică mai bună și dezvoltatorii săi au un program pentru a planta copaci reali alături de toți cei virtuali pe care îi creșteți.
Modul Focus Mode de la Any.do m-a dezamăgit când, după patru minute și jumătate în aplicația iOS, zgomotul alb a încetat brusc. Am repornit-o și, după alte patru minute și jumătate, s-a întrerupt din nou brusc. Am reușit să cresc trei copaci, dar a trebuit să renunț la zgomotul alb. Apoi, am lansat Focus Mode în aplicația Android și pădurea mea înfloritoare nu se mai vedea nicăieri. Aparent, pădurea nu se sincronizează. Zgomotul alb nu a fost redat deloc în aplicația Any.do pentru Android, iar când am blocat telefonul, contorul a încetat să mai numere. Sigh.
Idei bune, implementare slabă
Any.do are o mulțime de idei bune și mai multe care urmează să apară pe țeavă. O funcție de asistent personal, de exemplu, este în versiune beta. Aceasta vă va permite să găsiți și să angajați persoane care să facă sarcini la cerere pentru dumneavoastră, la un preț în funcție de sarcină. Există o nouă funcție de listă de cumpărături care își dă seama unde v-ați scris lista de cumpărături și o sortează în funcție de categorie. Cu toate acestea, ideile bune trebuie, de asemenea, să fie bine implementate, iar aici Any.do începe să dea greș.
Când folosesc o aplicație to-do, vreau ca aceasta să fie fină ca untul. Trebuie să pot nu doar să adaug rapid o sarcină, ci și să o șterg atunci când îmi dau seama că am scris același lucru mai devreme astăzi. Vreau ca aplicațiile desktop și web să funcționeze la fel de bine ca și aplicațiile mobile. Vreau să pot capta o tonă de detalii despre fiecare sarcină, inclusiv când este scadentă și ce etichete ar trebui să aibă, fără să-mi ridic degetele de pe tastatură.
Când vine vorba de aplicațiile pentru sarcini, suntem cu adevărat surprinși că majoritatea aplicațiilor nu sunt mai bune decât sunt. Todoist și Asana, alegerile editorilor noștri în această categorie, ies în evidență față de toate celelalte aplicații. Any.do se situează în medie, intențiile sale bune în ceea ce privește funcțiile fiind depășite de o experiență inegală.
Cele mai bune alegeri pentru productivitate
- Cele mai bune aplicații de mesagerie de afaceri pentru 2020
- Cele mai bune aplicații de liste de lucruri de făcut pentru 2020
- Cele mai bune software de gestionare a proiectelor pentru 2020
- Cele mai bune aplicații de luat notițe
- Mai multe recenzii despre productivitate
- Mai multe de la Any.DO
Lecturi suplimentare
- 10 moduri ieftine și ușoare de a vă îmbunătăți biroul de acasă
- Cum să faceți pauze mai bune pentru a vă spori productivitatea
- Cum cum să utilizați OneDrive de la Microsoft pentru a prelua fișiere de pe un alt PC
- Microsoft 365 este acum disponibil pentru consumatori
- 10 sfaturi Trello garantate pentru a vă face mai productiv