Ce este o confirmare a comenzii de achiziție EDI 855?
EDI 855 este un set de tranzacții ANSI X12 care elimină necesitatea unui apel de confirmare sau a unui fax din partea vânzătorului pentru a confirma primirea unei comenzi de achiziție EDI 850 de la un cumpărător. În plus, fișierul EDI conține, de asemenea, informații suplimentare cu privire la acceptarea sau respingerea comenzii de achiziție.
În cazul în care comanda de achiziție inițială nu a fost acceptată așa cum este, iar furnizorul i-a adus unele modificări, atunci confirmarea comenzii de achiziție va specifica, de asemenea, aceste modificări. În afară de aceasta, un EDI 855 include și următoarele informații:
- Numărul comenzii de cumpărare
- Datele de expediere și de livrare preconizate
- Numărul furnizorului
- Prețul unitar
- Descrierea articolelor
- Identificatori de articole
.
EDI 855 Purchase Order Acknowledgment Sample
Iată un exemplu de structurare a diferitelor segmente într-un document EDI 855:
ISA*00* *00* *00* *ZZ*111111111 *01*007911209 *150129*2215*U*00401*000122406*0*P*>~
GS*PR*111111111*007911209*20150129*2215*3152*X*004010~
.
ST*855*3152~
BAK*00*AC*801222*20150129~
PO1*1*140*******UP*893647*VP*EXPI9301CTBLK*BP*999999999999 ~
ACK*IA*****010*20150205~
CTT*1~
SE*10*3152~
GE*1*3152~
IEA*1*000122406~
Fluxul de lucru pentru schimbul de unei confirmări de comandă EDI 855
Fluxul de lucru tipic pentru schimbul unei confirmări de comandă EDI 855 include următoarele etape:
- Cumpărătorul trimite o comandă de achiziție EDI 850 către furnizor, specificând tipul și cantitățile de articole pe care dorește să le comande.
- La primirea comenzii de achiziție, furnizorul o analizează și trimite înapoi o confirmare a comenzii de achiziție, precizând dacă a acceptat-o sau a respins-o.
- După ce documentul este primit cu succes de către cumpărător, acesta trimite o confirmare funcțională EDI 997, indicând primirea confirmării comenzii de achiziție.
Rămâneți în conformitate cu EDI cu EDIConnect
Conceput pentru a simplifica și accelera schimbul de documente EDI, EDIConnect este o soluție software de schimb electronic de date pregătită pentru întreprinderi, care acceptă crearea și analiza tuturor seturilor de tranzacții ANSI X12, EDIFACT și HIPAA. Cu funcții încorporate de traducere și validare EDI, precum și cu capacitatea de a converti fișierele EDI într-o serie de formate de date, EDIConnect face din schimbul electronic de date o sarcină simplă chiar și pentru utilizatorii de afaceri. De asemenea, oferă funcții de creare a fluxurilor de lucru pentru a simplifica procesul de schimb de mesaje EDI pentru întreprinderi.