Cunoașteți mica dumneavoastră afacere ca pe propria piele. Ați dedicat ore întregi amenajării și organizării acesteia, dar simțiți același lucru în ceea ce privește bilanțul contabil?
Un sondaj recent a arătat că 40% dintre proprietarii de afaceri mici au petrecut cel puțin 80 de ore pe an făcând contabilitate. Înțelegând mai bine modul în care este organizat bilanțul dvs., puteți să vă treceți în viteză contabilitatea într-un ritm mai eficient. Dar, mai întâi, va trebui să înțelegeți fiecare cont din bilanț.
Ce sunt conturile din bilanț?
Ca proprietar de mică afacere, probabil că sunteți familiarizat cu utilizarea dosarelor – și poate chiar a dulapurilor de fișiere – pentru a vă păstra documentele organizate. Bilanțul dumneavoastră utilizează un sistem similar, numai că, în loc de dosare, este separat pe conturi.
Conturile dumneavoastră de bilanț includ:
- Numerar. Acesta este numerarul pe care îl primiți în timpul tranzacțiilor obișnuite din afacerea dumneavoastră. De exemplu, atunci când vindeți inventarul și primiți plata, acest lucru este documentat în contul de numerar. Contul de numerar va fi listat ca un activ curent sau pe termen scurt în bilanțul dumneavoastră.
- Depozite. În calitate de mică afacere, este posibil să fi plasat depozite de garanție înainte. Faceți acest lucru atunci când dați altcuiva bani pentru a-i păstra împotriva unor cheltuieli viitoare. Acestea sunt adesea denumite „depozite de garanție de primit”. Depozitele de garanție sunt considerate active circulante în bilanțul dumneavoastră.
- Active necorporale. Acestea sunt active non-fizice. Brevetele, drepturile de autor, listele de clienți, operele literare și drepturile de difuzare sunt toate exemple comune. Acestea sunt listate ca active circulante în bilanțul dumneavoastră.
- Investiții pe termen scurt. Aceste investiții se transformă în numerar în termen de un an. Ele sunt, de asemenea, înregistrate în secțiunea de active circulante din bilanțul dumneavoastră.
- Conturi de încasat. Aceasta implică banii pe care clienții dvs. vi-i datorează pentru produsele sau serviciile pe care le-au primit, dar pe care nu le-au plătit încă. Acestea sunt documentate ca active în bilanțul dumneavoastră.
- Cheltuieli plătite în avans. Acestea includ tranzacții pentru care au fost efectuate plăți în avans. De exemplu, este posibil să plătiți chiria pentru un spațiu comercial înainte de a-l utiliza. Această tranzacție, precum și celelalte cheltuieli plătite în avans, ar fi înregistrate ca un activ în bilanțul dumneavoastră.
- Investiții pe termen lung. Acestea sunt, de obicei, investiții care nu se transformă în numerar în termen de un an. Ele pot include acțiuni, obligațiuni, bunuri imobiliare și, uneori, numerar. Investițiile dumneavoastră pe termen lung sunt înregistrate în partea de activ a bilanțului dumneavoastră.
- Conturi de plătit. Aceasta este suma de bani pe care o datorați furnizorilor sau creditorilor. Conturile dumneavoastră de plătit sunt conturi de pasiv curent din bilanțul dumneavoastră.
- Cheltuieli angajate. Acestea pot include salarii, dobânzi, utilități, reparații, prime și impozite. Acestea sunt considerate conturi de pasiv.
- Carte de credit. Dacă aveți un card de credit doar pentru mica dvs. afacere, nu sunteți singur. Aceasta este o practică obișnuită. Achizițiile efectuate cu carduri de credit sunt înregistrate ca și conturi de pasiv în bilanțul dumneavoastră.
- Datorie pe termen scurt. Acest cont este prezentat în partea de datorii curente a bilanțului dumneavoastră. Acesta cuprinde orice datorie care este scadentă în termen de un an. Un exemplu de datorie pe termen scurt este reprezentat de impozitele pe salarii.
- Datorie pe termen lung. Aceasta este datoria care nu va fi scadentă în termen de un an. Exemplele includ obligațiuni de plătit, împrumuturi pe termen lung, obligații de leasing sau obligațiuni convertibile. Acestea sunt înregistrate în secțiunea de datorii a bilanțului dumneavoastră.
- Capitaluri proprii. Capitalurile proprii reprezintă o secțiune separată a bilanțului. Această secțiune include valoarea nominală a acțiunilor, sumele vărsate în capital și câștigurile dvs. reținute.
Ce sunt conturile de încasat din bilanț?
Tranzacțiile cu clienții dvs. sunt importante. Ele vă alimentează afacerea. Așadar, în timp ce vă creați și analizați bilanțul, acordați o atenție deosebită conturilor dvs. de creanțe. După cum am menționat mai devreme, acestea reprezintă plățile pe care clienții dvs. vi le datorează după ce au cumpărat bunuri sau servicii pe credit. De exemplu, să spunem că dețineți o afacere de amenajare peisagistică. După ce reparați curtea unui client, îi trimiteți o factură. La rândul său, la o dată ulterioară, aceștia trimit înapoi o plată pentru serviciile prestate.
Conturile de încasat, cum ar fi cele pe care le-ați primi în exemplul de amenajare peisagistică de mai sus, sunt active circulante. Acest lucru se datorează faptului că se așteaptă ca ele să fie convertite în numerar în decurs de un an.
Ce sunt conturile de plătit din bilanț?
Știți deja că banii care intră în afacerea dvs. sunt la fel de importanți ca și cei care ies. Prin urmare, este important să urmăriți îndeaproape conturile dvs. de plătit, deoarece acestea sunt plăți pe care le datorați altor întreprinderi.
Conturile dvs. de plătit sunt, de fapt, conturile de primit ale altor întreprinderi. De exemplu, să spunem că mica dvs. afacere rămâne fără stocuri esențiale mai devreme decât se aștepta. Vă contactați rapid furnizorul dvs. și cumpărați mai multe stocuri pe credit de la el. După ce criza este evitată și rafturile dvs. sunt reaprovizionate, primiți o factură de plată. Această plată este considerată un cont de plată (și este un cont de creanță pentru furnizor). Sunteți obligat din punct de vedere legal să o plătiți în timp util furnizorului dumneavoastră.
Reconcilierea conturilor din bilanț
Probabil că ați mai făcut reconciliere cu alții înainte, dar este posibil să nu fi reconciliat un bilanț. Pentru început, să știți că reconcilierea bilanțului implică compararea conturilor din bilanț cu o altă sursă.
Pentru mulți proprietari de afaceri mici, această sursă este extrasul de cont bancar. Cu toate acestea, veți dori să rețineți că aceste declarații se aplică numai conturilor de numerar din bilanț. Pentru a compara conturile de încasat, conturile de plătit și tranzacțiile cu active imobilizate, puteți utiliza registrul contabil secundar.
Această comparație este importantă pentru proprietarii de afaceri mici ca dumneavoastră, deoarece vă permite să vă asigurați că bilanțul dumneavoastră este corect. Vreți ca conturile dvs. să se potrivească. Dacă nu o fac, ați putea avea probleme în viitor. Acestea fiind spuse, compararea bilanțului dvs. vă poate permite să descoperiți greșelile din timp. Uneori, aceste greșeli pot fi la fel de simple ca o greșeală de scriere sau cifre transpuse într-un număr.
În timp ce parcurgeți procesul de reconciliere, veți dori să păstrați o listă cu ceea ce compune fiecare cont din bilanț. Acest lucru vă poate ajuta să rămâneți organizat. Aceste liste sunt:
- Activele imobilizate
- Cheltuieli individuale plătite în avans care totalizează valoarea cheltuielilor plătite în avans
- Conturile de încasat și conturile de plătit care se leagă de bilanț
Situația dvs. de bilanț ar trebui să fie reconciliată la sfârșitul unei luni, al unui trimestru sau al unei perioade de un an. Momentul depinde de dvs. ca proprietar de mică afacere. Cu toate acestea, reconcilierea bilanțului dvs. ca parte a procesului de închidere este considerată o idee bună.
După ce ați stabilit că bilanțul dvs. este precis, atunci îl puteți folosi cu ușurință și cu încredere pentru a lua decizii financiare viitoare.
Ce este un bilanț bugetat?
Nu sunteți străin de bugete. Fiecare afacere are unul. Indiferent cât de mare sau de mic este bugetul dumneavoastră, veți dori, de asemenea, un bilanț bugetat în plus față de cel actual.
Bilanțul bugetat este la fel ca bilanțul actual, cu excepția faptului că reflectă o estimare pentru perioadele bugetare viitoare. Prin urmare, vă arată unde se vor afla conturile din bilanțul dvs. la sfârșitul perioadelor contabile viitoare, dacă vă respectați bugetul actual.
Până la următoarea revizuire a bilanțului micii dvs. afaceri, nu treceți pur și simplu peste el. Opriți-vă cu adevărat și înțelegeți fiecare cont din el. Acest lucru vă va ajuta să aveți o mai bună înțelegere a pieței, a operațiunilor și a micii afaceri în general.
În plus, faceți un pas mai departe. Reconciliați-vă bilanțul în această perioadă contabilă. Apoi, creați un bilanț bugetat pentru a vă oferi un avantaj financiar și mai mare. Cât de mult vă scufundați în bilanțul dvs. depinde, în cele din urmă, de dvs.
.