Când creați sondaje sau formulare cu Microsoft Word, căsuțele de control fac opțiunile mai ușor de citit și de răspuns. Ne ocupăm de două opțiuni bune pentru a face exact acest lucru. Prima este ideală pentru documentele pe care doriți ca oamenii să le completeze digital în cadrul documentului Word în sine. A doua opțiune este mai ușoară dacă intenționați să imprimați documente cum ar fi listele de sarcini.
Opțiunea 1: Utilizați instrumentele de dezvoltare ale Word pentru a adăuga opțiunea Caseta de verificare pentru formulare
RELATED: Cum să creați formulare care pot fi completate cu Microsoft Word
Pentru a crea formulare care pot fi completate și care includ căsuțe de bifat, trebuie mai întâi să activați fila „Developer” de pe panglică. Cu un document Word deschis, faceți clic pe meniul derulant „File” și apoi alegeți comanda „Options”. În fereastra „Word Options”, treceți la fila „Customize Ribbon” (Personalizați panglica). În lista din dreapta „Customize the Ribbon” (Personalizați panglica), selectați „Main Tabs” (File principale) din meniul derulant.
În lista de file principale disponibile, selectați caseta de selectare „Developer” (Dezvoltator), apoi faceți clic pe butonul „OK”
Observați că fila „Developer” (Dezvoltator) este adăugată la panglica dumneavoastră. Pur și simplu poziționați cursorul în documentul în care doriți o casetă de verificare, treceți la fila „Developer” și apoi faceți clic pe butonul „Check Box Content Control”.
Ar trebui să vedeți că apare o casetă de verificare acolo unde ați plasat cursorul. Aici, am mers mai departe și am plasat o căsuță de control lângă fiecare răspuns și, după cum puteți vedea, aceste căsuțe de control sunt interactive. Faceți clic pe o căsuță pentru a o marca cu un „X” (așa cum am făcut pentru răspunsul 1) sau selectați întreaga căsuță de formular (așa cum am făcut pentru răspunsul 2) pentru a muta căsuța de control în jurul ei, pentru a o formata și așa mai departe.
Opțiunea 2: Schimbați bulinele în căsuțe de control pentru documente tipărite
Dacă creați un document pentru a fi tipărit – cum ar fi o listă de sarcini sau un sondaj tipărit – și doriți doar căsuțe de control pe el, nu trebuie să vă încurcați cu adăugarea de file Ribbon și utilizarea de formulare. În schimb, puteți crea o simplă listă cu buline și apoi să schimbați bulinele din simbolul implicit în căsuțe de bifat.
În documentul Word, în fila „Home”, faceți clic pe săgeata mică din dreapta butonului „Bullet List”. În meniul derulant, selectați comanda „Define new bullet”.
În fereastra „Define New Bullet”, faceți clic pe butonul „Symbol”.
În fereastra „Symbol”, faceți clic pe meniul derulant „Font” și alegeți opțiunea „Wingdings 2”.
Puteți parcurge simbolurile pentru a găsi simbolul pătrat gol care seamănă cu o căsuță de bifat, sau puteți tasta numărul „163” în caseta „Character Code” pentru a-l selecta automat. Desigur, dacă vedeți un simbol care vă place mai mult – cum ar fi cercul deschis (simbolul 153) – nu ezitați să îl alegeți pe acela.
După ce ați selectat simbolul, faceți clic pe butonul „OK” pentru a închide fereastra „Symbol” și apoi faceți clic pe butonul „OK” pentru a închide și fereastra „Define New Bullet”.
Înapoi în documentul Word, puteți acum să scrieți lista de puncte. Căsuțele de control apar în locul simbolului obișnuit al glonțului.
Și data viitoare când veți avea nevoie de simbolul căsuței de control, nu va mai trebui să navigați prin tot acel set de ferestre. Pur și simplu faceți din nou clic pe acea săgeată mică din dreapta butonului „Bullet List” și veți vedea căsuța de control listată în secțiunea „Recent Used Bullets”.
Încă o dată, această metodă este cu adevărat utilă doar pentru documentele pe care doriți să le imprimați. Simbolurile căsuțelor de control nu sunt interactive, deci nu le puteți bifa în interiorul unui document Word.
.