S-a întâmplat din nou. În graba unei zile supraîncărcate, ați apăsat din greșeală butonul greșit – și informații extrem de sensibile au luat-o pe căi greșite. Nu numai că este incomod, dar uneori vă poate și costa foarte mult. Așadar, care este soluția? Puteți anula trimiterea unui e-mail? Și, mai ales, cum se anulează un e-mail? Haideți să aruncăm o privire la posibilele soluții pentru cum să anulezi un e-mail.
Diferite moduri de a anula un e-mail
Cum să anulezi un e-mail în Gmail
Dacă un e-mail nedorit sau un mesaj nou trimis a fost prin Gmail, trebuie să fiți suficient de rapid pentru a găsi fereastra mică din colțul din stânga jos al browserului și să apăsați „Undo” în aproximativ șase secunde. Ce-i drept, în Gmail, perioada de anulare este un pic mai mică decât ți-ai dori. Dacă sunteți în căutarea celui mai simplu și mai rapid mod de a anula un e-mail, acesta este cel mai potrivit pentru dumneavoastră. Trebuie doar să dați click pe butonul „Undo”, iar e-mailul va fi anulat.
Tot prea lent? A dispărut. Dacă nu ați știut dinainte să setați acest interval de timp pentru mai mult timp, cele șase secunde implicite nu sunt probabil suficiente.
Cum să anulezi un e-mail în Outlook
Deși mulți oameni folosesc Gmail, este de asemenea adevărat că mulți nu o fac. Dacă nu aveți un cont Gmail, nu vă faceți griji, puteți retrimite e-mailurile și în Outlook. Haideți să discutăm despre cum să retrimiteți un e-mail în Outlook. Povestea cu Outlook este chiar mai complicată decât cea cu Gmail și s-ar putea să funcționeze doar dacă destinatarul nu a citit încă e-mailul. Sau opțiunea de vizualizare a mesajului nu a fost utilizată. Așadar, perioada de anulare este mai lungă decât în cazul Gmail, dar numai dacă destinatarul nu a citit noul dvs. mesaj. În acest caz, încercați să deschideți mesajul într-o fereastră separată, faceți clic pe „Actions” și „Recall This Message”. Uneori funcționează la întâmplare, dar nu este o garanție.
Dacă e-mailul a fost deschis, este prea târziu. Nu există o perioadă fixă de anulare.
Cum să anulezi un e-mail în Yahoo
Câțiva clienți de e-mail nu au nici măcar o opțiune pentru a rechema un e-mail, iar Yahoo este unul dintre ei. Îl puteți șterge doar din propriul dosar „Trimis”, dar destinatarul îl primește oricum. Când trimiți un mesaj, destinatarul îl poate vizualiza oricând, indiferent dacă îl ștergi sau nu din partea ta.
Oops.
Este posibil să anulezi un e-mail independent de limitările unui furnizor de e-mail? Da. Indiferent dacă aveți Gmail, Outlook, Yahoo sau orice altă căsuță poștală, este în continuare posibil să vă anulați mesajele dacă folosiți un client de e-mail adecvat, cum ar fi Mailbird.
Cel mai bun mod de a anula e-mailurile: Folosiți clientul de e-mail potrivit
Dacă sunteți în căutarea unei soluții pentru cum să anulați trimiterea unui e-mail, Mailbird este cea mai rapidă și cea mai bună opțiune pentru dumneavoastră. Mailbird este un client de e-mail foarte convenabil pentru Windows care vă permite să vă gestionați cu ușurință toate conturile de e-mail într-un singur loc – și, de asemenea, puteți anula trimiterea mesajelor independent de serviciul la care sunteți înregistrat. Tot ce trebuie să faceți este să activați funcția după instalarea clientului.
Atunci când descărcați Mailbird și adăugați profilurile de e-mail în el, mergeți la setările sale și faceți clic pe fila Composing de aici. Ceea ce aveți nevoie se află în partea de jos a acestei file:
Trageți cursorul spre dreapta. Acesta vă oferă până la 30 de secunde pentru a vă răzgândi după ce ați trimis un e-mail greșit.
Dacă faceți clic pe butonul „Undo” (Anulare), veți reaminti un e-mail care era pe punctul de a fi trimis. Acesta va apărea apoi într-o fereastră separată a compozitorului sau în lista dvs. de e-mailuri, în funcție de modul în care l-ați compus. De asemenea, va merge în dosarul Drafts, unde îl puteți accesa.
Obțineți Mailbird, cea mai bună aplicație Windows pentru gestionarea eficientă a e-mailurilor!
Încercați Mailbird gratuit
Cum să evitați necesitatea de a anula trimiterea e-mailurilor
Acum, deși aveți mai multe modalități de a anula trimiterea unui e-mail, tot nu puteți fi 100% ferit de riscuri, dar există câțiva pași simpli pe care îi puteți face pentru a vă proteja de situația „pot anula trimiterea unui e-mail”.
Verificați dacă ați adăugat atașamentul
Un atașament uitat este adesea o garanție a unei întârzieri. În primul rând, cineva trebuie să afle că informațiile solicitate nu se află de fapt acolo. Apoi, de obicei, trebuie să trimiteți un alt e-mail de urmărire cu scuze și cu atașamentul în sine. Astfel, pierdeți timp și vă simțiți stânjenit – nu este cel mai bun mod de a avea o zi plăcută și productivă, nu-i așa?
Mailbird ar putea să vă acopere și aici. Dacă contextul mesajului dvs. implică faptul că trimiteți un atașament, dar nu există niciun fișier adăugat, aplicația vă va reaminti automat acest lucru – exact ca un asistent politicos și atent.
Asigurați-vă că ați răspuns la tot ceea ce contează
Când răspundeți la un e-mail lung, este ușor să treceți cu vederea o întrebare importantă. Atunci trebuie să mai scrieți un mesaj și să „recuperați” discuția. Sau chiar mai rău, cealaltă persoană trebuie să vă întrebe la nesfârșit despre același lucru – enervant pentru ea, incomod pentru dvs.
Ce puteți face este să verificați cu atenție toate întrebările și răspunsurile dvs. înainte de a trimite un e-mail – sau să folosiți funcția de răspuns în linie a Mailbird pentru a introduce răspunsurile dvs. imediat după întrebări!
Răspundeți atunci când sunteți pregătit
Rapidarea este un alt motiv comun pentru e-mailurile trimise din greșeală. Dar nu toate mesajele pe care le primiți necesită un răspuns imediat; unele pot aștepta cu ușurință până când sunteți gata. Desigur, asta dacă nu uitați să reveniți la ele!
Aici este momentul în care funcția Mailbird Snooze devine utilă. Setați data la care doriți să revină în atenția dumneavoastră și continuați cu ceea ce este important în acest moment.
Încheie
Întoarcerea e-mailurilor este o modalitate rapidă și convenabilă de comunicare, dar uneori aduce acele momente incomode de „oops”, când trimiteți un mesaj la o adresă de e-mail greșită, uitați un atașament important (cum ar fi un CV) sau trimiteți din greșeală o scrisoare incompletă. Cum puteți anula trimiterea unui e-mail în acest caz? Nu este o întrebare retorică.
Se poate anula trimiterea unui e-mail? În general, da. Dar, din nefericire, multe aplicații și clienți populari de poștă electronică nu pot anula pagubele. Mailbird a fost creat pentru a face întreaga experiență de e-mail mai plăcută și pentru a scăpa de „oops”. Dar este vorba de mai mult decât de anularea mesajelor. Mult mai multe caracteristici uimitoare, layout-uri personalizabile și integrări puternice de productivitate transformă în căsuța dvs. poștală într-o rachetă spațială.
Obțineți Mailbird, cea mai bună aplicație pentru gestionarea tuturor conturilor dvs. de e-mail
Încercați Mailbird gratuit
Da. Pentru un mesaj trimis prin Mailbird, pentru a anula trimiterea, faceți clic pe „Undo” în fereastra mică din colțul din stânga jos al aplicației. Puteți seta cronometrul de anulare pentru până la 15 secunde. Pentru un e-mail trimis prin Outlook, deschideți mesajul într-o fereastră separată, faceți clic pe „Actions” (Acțiuni) și „Recall This Message” (Reamintiți acest mesaj).”
Pentru a anula un e-mail în Gmail, trebuie să fiți suficient de rapid pentru a găsi fereastra mică din colțul din stânga jos al ferestrei browserului dvs. și să apăsați „Undo” (Anulare) în aproximativ șase secunde.
Dacă folosești Mailbird, trebuie doar să apeși pe „Undo” în fereastra mică din colțul din stânga jos al aplicației tale. Puteți seta cronometrul de anulare pentru până la 15 secunde. Acest lucru este similar cu e-mailul din Gmail, dar cu unele caracteristici avansate.
Da, dar acest lucru este posibil numai dacă mesajul nu a fost citit de către destinatar. Pentru un e-mail trimis prin Outlook, deschideți mesajul într-o fereastră separată, faceți clic pe „Actions” (Acțiuni) și „Recall This Message.”
.