Declarația dvs. de caz este coloana vertebrală a programului dvs. de strângere de fonduri.
Această postare este scrisă de Dr. Kathryn Gamble, consultant senior la Gail Perry Associates
De ce? Declarația dvs. de caz subliniază întregul raționament de strângere de fonduri: de ce organizația dvs. merită sprijin filantropic.
Vă va trebui să explicați acest lucru și să îl expuneți – astfel încât oamenii să îl poată înțelege rapid.
Nu uitați: oamenii fac donații către organizațiile nonprofit din mai multe motive.
Dar cel mai important motiv dintre toate este acesta: ei vor să facă o diferență în ceea ce privește o problemă la care țin foarte mult.
Oamenii iau decizii de donații bazându-se mai întâi pe sentimentele lor.
Apoi își susțin decizia cu logică. Mai presus de toate, decizia de donație este în primul rând emoțională și în al doilea rând logică.
De aceea, declarația dvs. de caz trebuie să evoce sentimente reale pentru munca pe care o faceți – fie că este tristă, furioasă, fericită, pașnică sau altceva.
Iată elementele cheie pe care declarația dvs. de caz ar trebui să le includă pentru a crea o declarație de caz centrată pe donator.
În primul rând, descrieți nevoia sau problema societală pe care organizația dvs. o abordează.
Vă ajutați persoanele fără adăpost? Atunci spuneți o poveste despre situația dificilă a persoanelor fără adăpost.
Adaugați doar câteva cifre (statistici) pentru a ajuta la descrierea amplorii problemei.
Puteți face acest lucru pentru orice organizație – centrul de artă comunitară, colegiul comunitar, organizațiile de mediu.
Care organizație nonprofit există pentru a răspunde unei nevoi și/sau probleme.
O scurtă descriere a acelei nevoi/probleme ajută la încadrarea activității pe care o desfășoară organizația dumneavoastră.
Descrieți CUM răspunde organizația dumneavoastră la nevoia sau problema societății.
Aceasta NU este o listă a programelor dumneavoastră. Aceasta ar trebui să fie o poveste despre ceea ce fac programele dumneavoastră.
Să ne întoarcem la exemplul persoanelor fără adăpost. Organizația dvs. oferă servicii persoanelor fără adăpost.
Dacă sunteți un adăpost, atunci povestea dvs. poate fi despre cum îi ajutați pe cei fără adăpost să se încălzească, să se usuce și să se hrănească.
Dacă sunteți centrul de artă al comunității, povestea dvs. este despre faptul că sunteți un loc în care oamenii își pot exprima creativitatea în timp ce învață o nouă abilitate sau copiii pot participa la o tabără de artă.
Vreți ca cititorul să SIMTĂ impactul pe care îl aveți prin programele dvs.
Explicați DE CE este important ceea ce faceți.
Aceasta se referă la valorile organizației dumneavoastră.
Poate că organizația dumneavoastră prețuiește creativitatea și explorarea umană.
Sau, poate că organizația dumneavoastră crede că a ne iubi aproapele înseamnă să dăm o mână de ajutor.
Partea cea mai esențială a cazului dumneavoastră este DE CE este importantă activitatea organizației dumneavoastră.
Acesta este momentul în care cititorul poate SIMȚI o conexiune – o rezonanță cu propriile sale valori. Dacă reușiți să realizați această conexiune acum, veți avea interesul cititorului.
Și acum. … este timpul să susțineți sentimentele cu puțină logică.
Includeți o declarație despre cine și unde serviți – „piața” dumneavoastră.
Puteți servi persoanele fără adăpost dintr-un anumit județ sau regiune.
Centrul dvs. de artă poate deservi mai multe județe sau doar un singur oraș.
Câteva organizații au un domeniu de aplicare internațional sau național.
Vreți doar ca cititorul să știe unde vă desfășurați activitatea și pe cine serviți – aceasta vă fundamentează activitatea în realitate.
Părtășiți calificările organizației dvs. pentru a-și desfășura activitatea.
Vreți să descrieți expertiza dvs. particulară – în special acreditările personalului dvs.
Lucrarea organizației dvs. necesită să aveți personal medical sau profesori? Este posibil să doriți să includeți scurte biografii ale personalului cheie.
Este necesar ca organizația dvs. să aibă un anumit tip de acreditare sau licență pentru a funcționa?
A fost recunoscută organizația dvs. pentru expertiza sa sau poate că o persoană cheie din personal a fost recunoscută?
Ideea este să demonstrați credibilitatea organizației dvs. în domeniul său – acest lucru ajută la construirea încrederii donatorilor dvs.
Este, de asemenea, minunat să includeți o listă a membrilor consiliului de administrație. Acest lucru demonstrează sprijinul comunității pentru organizația dvs., ceea ce este foarte important.
Aici doriți să conectați sentimentele cu logica.
Descrieți obiectivele financiare pe care filantropia privată le va susține.
Este tentant să spuneți doar că vrem să strângem X și să o lăsați așa.
Oriceodată oamenii includ un buget. Nu va funcționa!
În schimb, folosiți aici abordarea MPI – Bani, Proiect, Impact.
Se procedează în felul următor: Căutăm să strângem $$ (Bani) pentru a ne extinde Programul (acesta este proiectul) astfel încât să avem acest (Impact.)
Acum cititorul va înțelege de ce investiție va fi nevoie pentru ca organizația dvs. să poată aborda nevoia/problema și să aibă un impact asupra nevoii/problemei pentru societatea de pe piața pe care o deserviți.
BOTTOM LINE: Ce poate face declarația dvs. de caz și ce nu poate face.
Poate că vă amintiți de vechiul model de marketing AIDA – Awareness, Interest, Desire, Action (Conștientizare, Interes, Dorință, Acțiune).
Declarația de caz va crea în principal Conștientizare și va inspira Interes. S-ar putea chiar să ajungeți la Dorință în unele cazuri.
Puneți bazele pentru o cerere. Pentru a face ca potențialul donator să treacă la ACȚIUNE – acest lucru necesită mai multă muncă.
Declarația dvs. de caz este un instrument grozav pentru a genera Conștientizare, Interes și Dorință – dar nu va înlocui niciodată construirea unei bune și vechi relații de modă veche de la persoană la persoană!
.