În trimiterea de e-mailuri de grup poate fi uneori mai multă bătaie de cap decât merită, mai ales dacă sunteți nou în această practică.
Cum să creați un e-mail de grup – 4 pași simpli
Dacă ați selectat manual contactele de fiecare dată când trimiteți un e-mail către mai mulți colegi, opriți-vă chiar acum.
GroupMail face ca trimiterea de e-mailuri de grup în Outlook să fie simplă și vă scutește de multe bătăi de cap.
Există mai multe moduri diferite de a trimite e-mailuri de grup în Outlook cu GroupMail, în funcție de ediția pe care o utilizați.
Primul pas pentru orice ediție implică gestionarea agendei dvs. de adrese și crearea de grupuri de contacte. În ediția Personal Edition puteți face acest lucru în Outlook și apoi să exportați contactele dintr-un fișier csv și să le importați în GroupMail. Sau puteți crea grupuri de la zero în GroupMail și adăugați manual contactele dumneavoastră.
Cu GroupMail Business Edition, acest lucru nu putea fi mai simplu. Această ediție înseamnă mai puțină întreținere a listelor și caracteristici mai sofisticate, cum ar fi posibilitatea de a trimite e-mailuri individuale personalizate către un grup.
Pentru a vă ajuta să începeți să trimiteți mesaje de grup, am alcătuit patru pași simpli pentru a trimite un e-mail de grup cu GroupMail Business Edition.
1.Crearea grupului în Outlook
Crearea grupurilor de contacte poate consuma mult timp, dar este un timp care merită investit deoarece, pe termen lung, vă va elibera mai multe minute ori de câte ori trebuie să trimiteți un mesaj de grup. Toată lumea trebuie să înceapă de undeva și, odată ce v-ați organizat agenda de adrese și v-ați configurat grupurile, procesul de trimitere a mesajelor de grup va fi mult mai ușor de aici încolo. Puteți afla mai multe informații pe site-ul Microsoft: Create and edit a Contact Group.
2.Link GroupMail to your Outlook Address book
După ce ați instalat sau ați făcut upgrade la GroupMail Business Edition, puteți acum să legați GroupMail de agenda dvs. de adrese din Outlook. Avantajul de a face acest lucru este că nu va mai fi nevoie să exportați contactele dvs. dintr-un fișier csv și să le importați în GroupMail; va trebui să mențineți doar o singură listă de adrese. Prin urmare, orice modificări pe care le faceți în cartea dvs. de adrese din Outlook se vor sincroniza automat cu GroupMail.
3.Instalați bara de instrumente GroupMail Outlook
Bara de instrumente Outlook a GroupMail este exclusivă pentru GroupMail Business Edition. Cu ajutorul barei de instrumente Outlook puteți lansa GroupMail, crea un nou mesaj GroupMail sau redirecționa un mesaj către grupul dumneavoastră GroupMail. Pentru a instala bara de instrumente, închideți toate programele, apoi executați instalarea GroupMail. Selectați „Outlook Toolbar” ca fiind componenta pe care doriți să o instalați. Pentru a continua instalarea, faceți clic pe next (Următorul). Deschideți Outlook după ce instalarea este finalizată și veți observa că noile pictograme GroupMail pentru bara de instrumente se afișează sub ‘Add-Ins’. Puteți afla mai multe despre utilizarea GroupMail Outlook Toolbar aici.
4.Creați un nou mesaj de grup
Acum că ați instalat GroupMail Outlook Toolbar, puteți începe să creați rapid și ușor mesaje de grup sub Add-Ins în Outlook. O altă caracteristică grozavă a GroupMail Business Edition este faptul că bara de instrumente Outlook vă permite să adăugați și să ștergeți destinatarii din cadrul grupurilor GroupMail din Outlook.
Ca întotdeauna, dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de ajutor pe parcursul trimiterii mesajelor de grup, nu ezitați să contactați echipa noastră de asistență tehnică. Sau, puteți consulta tutorialele noastre video și, în fiecare miercuri, la ora 15.30, webinariile noastre live.
Puteți descărca și încerca versiunea noastră gratuită de GroupMail aici: download.
.