Cum să programați un e-mail pe Mac

Dacă doriți să programați un e-mail pe Mac, aveți câteva moduri posibile de a face acest lucru. Din păcate, însă, această funcționalitate nu este o parte nativă a aplicației Apple Mail. Asta înseamnă că trebuie să vă uitați la soluții alternative.

Puteți utiliza fie o aplicație de e-mail complet separată, fie un plugin Apple Mail, fie aplicația Mac Automator, deseori trecută cu vederea. Vă vom arăta cum să utilizați aceste metode pentru a programa un e-mail pe macOS.

Cum să programați un e-mail folosind Automator

Automator este o aplicație Apple care vine preinstalată pe toate computerele Mac. Aceasta vă permite să automatizați o gamă largă de sarcini și acțiuni prin crearea de fluxuri de lucru și scripturi.

Dacă doriți să explorați câteva dintre modalitățile extraordinare în care puteți utiliza Automator, consultați lista noastră de fluxuri de lucru Automator care economisesc timp. Astăzi, însă, ne interesează doar cum să programăm un e-mail în Apple Mail cu ajutorul aplicației.

Crearea unui flux de lucru pentru e-mail

Pentru a începe, deschideți aplicația Automator. O veți găsi în folderul Utilities sau o puteți aduce cu ușurință căutând-o în Spotlight cu Cmd + Space.

Aplicația vă va cere să selectați un tip de fișier pentru documentul dumneavoastră. Selectați Application (Aplicație) din lista de opțiuni, apoi apăsați Choose (Alege).

În continuare, extindeți lista de opțiuni de sub Library (Bibliotecă) din meniul din stânga și faceți clic pe Mail (Poștă). Veți vedea că în panoul adiacent va apărea o selecție de opțiuni bazate pe e-mail. Localizați opțiunea New Mail Message din listă și trageți-o în fereastra principală.

Compose Your Email Message

Folosiți panoul New Mail Message pentru a compune e-mailul pe care doriți să îl automatizați. Ca și în cazul unui e-mail obișnuit, puteți adăuga mai mulți destinatari, precum și destinatari CC și BCC. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail asociate cu aplicația Mail, puteți, de asemenea, să selectați contul din care doriți să trimiteți mesajul.

Create the Email Automation

Odată ce sunteți mulțumit de mesaj, este timpul să configurați Automator pentru a trimite e-mailul la o anumită oră.

Pentru a face acest lucru, mergeți din nou la lista de acțiuni de e-mail din panoul din mijloc și găsiți opțiunea intitulată Send Outgoing Messages (Trimitere mesaje de ieșire). Din nou, trebuie să o trageți și să o plasați în fereastra principală. Asigurați-vă că o plasați sub acțiunea Mesaj nou de e-mail pe care tocmai ați configurat-o.

Când sunteți gata, mergeți la File > Save. Asigurați-vă că ați ales Application din meniul derulant File Format înainte de a apăsa butonul Save.

Utilizați Calendar pentru a seta ora și data la care să trimiteți e-mailul

Pentru a programa e-mailul, trebuie să vă îndreptați către aplicația Calendar; puteți închide Automator acum.

Utilizați Calendar pentru a naviga la data la care doriți să trimiteți e-mailul, apoi creați un nou eveniment. În caseta de dialog Eveniment nou, faceți clic pe Alertă pentru a extinde meniul derulant. Selectați Personalizat din lista de opțiuni.

Se va deschide o nouă mini fereastră. Faceți clic pe Message (Mesaj) pentru a extinde meniul derulant, apoi alegeți Open File (Deschidere fișier) din listă. În al doilea meniu derulant (unde scrie Calendar), faceți clic pe Other (Alt). Se va deschide o fereastră Finder. Folosiți-o pentru a naviga și a selecta fluxul de lucru pe care tocmai l-ați creat în Automator.

Pentru a finaliza procesul, faceți clic pe OK.

Lăsați Mac-ul pornit

Nu trebuie să faceți nimic altceva. Atâta timp cât ați configurat corect intrarea în calendar, vă puteți relaxa.

Există totuși o condiție. Pentru ca e-mailul programat să funcționeze conform așteptărilor, trebuie să vă asigurați că Mac-ul dvs. este pornit și treaz la ora specificată. Dacă nu este, e-mailul programat nu va fi trimis.

Alte moduri de a programa un e-mail pe Mac

Trimiterea unui e-mail programat folosind Automator este bună pentru mesaje unice. Cu toate acestea, dacă trebuie să trimiteți frecvent e-mailuri automate, procesul este un pic greoi și de durată. Ar fi mai bine să folosiți o altă abordare.

Iată câteva dintre cele mai bune instrumente de la terți pentru a trimite un e-mail la o anumită oră pe Mac.

Mailbutler

Mailbutler este una dintre cele mai bune suite de productivitate pentru e-mail de pe piață. În plus față de Apple Mail, funcționează și cu Gmail și GSuite.

Instrumentul oferă șabloane de mesaje, funcționalitate de amânare a e-mailurilor, memento-uri, gestionare a sarcinilor, șabloane de semnături, urmărire a e-mailurilor și multe altele. Important este că Mailbutler vă permite, de asemenea, să utilizați Apple Mail pentru a programa un e-mail. Instrumentul este ușor de utilizat; pur și simplu adaugă un buton Send Later (Trimite mai târziu) la fereastra New Message (Mesaj nou) din Apple Mail.

Pentru a debloca funcția Send Later, trebuie să vă înscrieți pentru planul Pro. Prețul acestuia este listat în euro la 6,50 euro/lună, ceea ce înseamnă aproximativ 7,20 dolari la momentul redactării acestui articol.

Descarcă: Mailbutler Pro (~7,20 $/lună)

MailSuite 2019

MailSuite 2019 este un plugin pentru aplicația Apple Mail. Acesta este format din patru componente:

• MailTags: Pentru a vă eticheta mesajele după cuvinte cheie, proiecte, importanță, culoare și date de scadență.
• Mail Act-On: Un instrument de automatizare a e-mailurilor care include funcția de programare a e-mailurilor.
• Mail Perspectives: Pentru a personaliza modul în care navigați în mesajele de e-mail.
• SigPro: Un instrument de creare a semnăturilor de e-mail.

Deoarece este un plugin, dacă utilizați MailSuite 2019, puteți programa e-mailurile direct din aplicația Apple Mail. Plugin-ul costă 60 de dolari pentru o licență pe viață.

Descărcați: MailSuite (60 $)

Utilizați un client de e-mail terță parte

O mulțime de clienți de e-mail terță parte pentru Mac au o modalitate încorporată de a trimite un e-mail la o anumită oră. Două dintre cele mai notabile sunt Spark și Airmail.

Dintre cele două, Airmail este cel mai puternic instrument generalist. Dispune de sincronizare iCloud, suport pentru pseudonime, o selecție de teme și mai multe extensii suplimentare. Cu toate acestea, costă 27 de dolari, în timp ce Spark este gratuit. Ambele aplicații au o versiune pentru macOS și iOS.

Descarcă: Spark (gratuit)

Download: Spark (Free)

Download: Airmail (26,99 dolari)

Cele mai bune moduri de a programa e-mailurile pe Mac

Așadar, care este cel mai bun mod de a programa e-mailurile pe macOS? Mult depinde de cazul personal de utilizare.

După cum am menționat mai devreme, persoanele care au nevoie să programeze e-mailuri doar ocazional se pot descurca cu Automator. Dacă aveți nevoie să efectuați procesul în mod regulat, un instrument sau o aplicație terță parte ar putea fi mai potrivită. De asemenea, trebuie să decideți dacă doriți să rămâneți cu Apple Mail sau dacă sunteți mulțumit să treceți la un client de e-mail terț.

Pentru a duce e-mailul și mai departe, aruncați o privire la modalitățile de a face Apple Mail mai productiv pentru profesioniști.