Ce este EDI 810?
Editivul EDI 810 conține formatul și stabilește conținutul de date al setului de tranzacții de facturare pentru utilizare în contextul unui mediu EDI. Setul de tranzacții poate fi utilizat pentru a prevedea practicile comerciale și industriale obișnuite și stabilite referitoare la facturarea bunurilor și serviciilor oferite. În practicile comerciale obișnuite, se întocmește o factură pe hârtie pentru a primi plata. Atunci când se lucrează în cadrul unui mediu EDI, se trimite în schimb o factură EDI 810. Setul de documente 810 (factura EDI) este factura electronică care se trimite ca răspuns la o comandă EDI 850 (comandă de achiziție) după ce au fost furnizate bunuri sau servicii. Cele două părți care fac schimb de aceste seturi tranzacționale particulare sunt adesea denumite „parteneri comerciali.”
Ce include un EDI 810?
Un EDI 810 este un document electronic care respectă specificația ANSI X12 EDI. O factură EDI 810 nu este formatată într-un mod pe care un cumpărător sau un furnizor mediu l-ar înțelege, dar în schimb este menită să fie trimisă, primită și interpretată de un software EDI. Această comunicare „de la calculator la calculator” permite schimbul rapid și fără erori de documente electronice între companii. Documentul EDI 810 este una dintre cele mai populare forme de schimb, alături de documentul EDI 850 (comandă de achiziție).
La fel ca o factură pe hârtie pentru bunuri sau servicii prestate, un document EDI 810 include detalii referitoare la cererea inițială. Un EDI 810 va include adesea următoarele:
- Numărul facturii
- Data facturii
- Data de expediere a articolelor
- Condițiile de plată convenite
- Articole sau servicii prestate
În funcție de bunurile sau serviciile furnizate, pot exista informații suplimentare care sunt necesare în cadrul unui EDI 810. Vă rugăm să consultați ghidul EDI sau documentul de cartografiere al companiei dumneavoastră pentru a determina valorile corecte ale datelor care sunt necesare.
Transmiterea unui document de factură EDI 810
Scopul creării unei facturi EDI 810 este de a asigura un schimb fără probleme de informații privind tranzacțiile între companii, urmând regulile și reglementările stabilite pentru schimbul de date EDI, cum ar fi factura EDI 810. Procesul de transmitere EDI începe prin crearea de către angajat a unei facturi obișnuite, care este transmisă în sistemul informatic și tradusă într-un document 810 EDI. Factura EDI 810 este apoi transmisă părții care o primește (în acest caz, un client), unde procesul de traducere are loc în sens invers, transformând documentul EDI 810 într-o formă lizibilă pentru om.
Utilizarea unei rețele cu valoare adăugată EDI 810 (VAN)
Documentul facturii EDI 810 este transmis prin metoda preferată de schimb EDI. De obicei, o rețea cu valoare adăugată (VAN) este metoda preferată de comunicare EDI datorită numeroaselor servicii specializate care sunt incluse în capacitățile sale. În forma sa de bază, VAN primește documentul de facturare 810 EDI, examinează și stochează informațiile și, presupunând că informațiile sunt aprobate și sigure, transmite corespondența finală (documentul de facturare 810 EDI) destinatarului vizat. VAN poate, de asemenea, să asigure securitatea comunicării EDI, să ofere servicii de e-mail, să manipuleze și să transforme datele în formate utilizabile, precum și o serie de alte beneficii.
Recepționarea unui document de facturare 810 EDI
Dacă sistemul alege să transmită documentul 810 EDI prin VAN, modem, sistem de buletin (BBS) sau prin internet, factura 810 EDI este dusă la o instalație gateway unde se intersectează cu metoda de transmisie a sistemului de destinație (această metodă trebuie să fie aceeași cu cea a părții originale pentru ca transmisia să aibă succes). Destinatarul vizat va examina documentul 810 EDI pentru a se asigura că acesta se află la destinația corectă și că formatul său este intact. Odată ce totul este aprobat, documentul 810 EDI este gata să fie procesat pe noul sistem. Traducerea unui document EDI 810 se face prin intermediul unui software de traducere EDI. Printr-o serie de reformatare, traduceri și cartografiere, documentul de factură EDI 810 încetează să mai fie un document EDI și este acum o factură utilizabilă pe care compania o poate procesa în mod corespunzător.
Cum se răspunde la un EDI 810?
După ce o parte a trimis un EDI 810 pentru a primi plata pentru bunuri sau servicii prestate, partea destinatară (sau plătitorul) va trimite un răspuns beneficiarului plății. Plătitorul va transmite unul dintre cele două seturi tranzacționale din cadrul mediului EDI. Acesta va trimite fie un EDI 997 de confirmare fundamentală pentru a confirma că a primit EDI 810, fie un mesaj text EDI 864 pentru a comunica orice erori detectate în cadrul EDI 810. Dacă EDI 810 este aprobat, atunci plătitorul va trimite un EDI 820 Remittance Advice pentru a comunica plata facturii.
Sunteți gata să începeți cu EDI? Luați legătura cu noi!