EDI 820 în procesul de comunicare EDI
Un EDI 820 este emis de obicei de către un cumpărător după primirea unui document EDI 850 (factură). Practic, un EDI 820 este echivalent cu trimiterea către furnizor a unei notificări de intenție de plată a unei facturi. Ca și alte documente EDI, EDI 820 trebuie să fie generat prin intermediul unei aplicații specializate, traducătorul EDI, și apoi trimis destinatarului prin anumite mijloace electronice. Calculatorul expeditorului va efectua de obicei traducerea EDI 820 într-un format EDI, în timp ce comunicarea va avea loc fie prin intermediul unei conexiuni EDI pe Internet, fie prin intermediul unei rețele cu valoare adăugată (VAN).
Transmiterea EDI 820
După ce EDI 820 este gata să fie trimis destinatarului, se va folosi în general una dintre cele două metode. Prima, și încă cea mai populară metodă, este utilizarea unui VAN. Un VAN acționează ca un intermediar între cele două părți, facilitând comunicarea EDI 820 și a altor documente EDI. VAN este, de asemenea, responsabil de asigurarea securității transmiterii pe parcursul întregului proces. Acest lucru este întotdeauna vital, dar cu atât mai mult în cazul unor documente precum EDI 820, care pot include numere de cont bancar, numere de factură etc. Comunicarea AS2 este o a doua opțiune care este din ce în ce mai populară. Aceasta utilizează o conexiune directă prin internet pentru a face schimb de EDI 820 între două părți. Atunci când se utilizează AS2 pentru a trimite EDI 820, documentul este criptat la sursă și trimis folosind protocoale securizate bazate pe internet către destinatar, care trebuie apoi să dispună de un software capabil să decripteze EDI 820 înainte de a fi tradus.
Traducerea EDI 820
După ce se primește un EDI 820, documentul trebuie să fie tradus în continuare. Un EDI 820, ca orice document EDI în formatul său nativ, nu este menit să fie citit de un operator uman. În cadrul procesului de traducere, EDI 820 va fi convertit într-una dintre cele două forme – un format „lizibil pentru om” (de obicei sub forma unui raport care este tipărit la o imprimantă fizică) sau, mai probabil, într-un format de fișier care este ușor de importat într-un sistem ERP sau de contabilitate. Traducerea EDI 820 în acest format mai ușor de integrat este primul pas cheie în recepția EDI 820 înainte ca acesta să poată fi utilizat de destinatarul vizat.
Integrarea EDI 820 în afacerea dumneavoastră
După ce EDI 820 este tradus într-un format pregătit pentru calculator, un proces intern secundar preia noul fișier cu informațiile care au provenit din EDI 820 și îl transferă în sistemul ERP sau de contabilitate al destinatarului. În acest stadiu al transformării, EDI 820 poate fi acum identificat și utilizat de către destinatar așa cum a intenționat expeditorul.
Sunteți gata să începeți cu EDI? Luați legătura cu noi!