De Dyan Urias
Pentru cei interesați să facă un stagiu în Camera Reprezentanților sau în Senat în Washington, D.C., iată o listă de sfaturi utile pe care le-am învățat în timpul stagiului meu în Congres.
1. Nu toate oportunitățile sunt egale.
Să faci un stagiu în Senat este diferit de un stagiu la Cameră, iar stagiul în cadrul Senatului sau al Camerei va arăta diferit de la un birou la altul. Unele birouri își lasă stagiarii să participe la audieri, ședințe de informare sau evenimente în jurul Capitoliului. Biroul meu mă lăsa să particip la câte evenimente doream în timpul săptămânii, atâta timp cât exista cel puțin un stagiar care se ocupa de recepție. În schimb, alte birouri erau mai stricte în ceea ce privește numărul de evenimente la care stagiarii lor puteau participa într-o zi sau în timpul săptămânii. În funcție de nevoile biroului, programul dumneavoastră de lucru ar putea arăta diferit.
Cercetați întotdeauna biroul pentru care sunteți interesat să lucrați. Asigurați-vă că folosiți instrumente de networking, cum ar fi LinkedIn, pentru a lua legătura cu persoane care au făcut stagii la biroul sau departamentul care vă interesează. Întrebați despre cultura biroului, despre responsabilitățile de bază ale stagiarilor, despre tipurile de oportunități pe care le oferă și despre tipurile de proiecte la care au ajuns să lucreze.
2. Sarcinile administrative sunt o parte fundamentală a muncii dumneavoastră.
O mare parte din responsabilitățile dumneavoastră ar putea fi să răspundeți zilnic la telefon și la corespondență, să sortați scrisorile departamentului și să faceți comisioane între birouri. Aceste sarcini ajută la buna funcționare a biroului și ușurează volumul de muncă al personalului. Încercați să impresionați în toate sarcinile care vă sunt atribuite, deoarece acest lucru vă va ajuta să construiți relații cu personalul.
3. Stagiul dvs. este ceea ce faceți din el!
Personalul poate fi foarte util, dar trebuie să vă dați seama că nu va avea timp să urmărească dacă aveți ceva la care să lucrați sau nu. Folosește în avantajul tău faptul că membrii personalului sunt mereu ocupați. Oferiți-vă să preluați o parte din volumul lor de muncă. acest lucru vă va ajuta să ieșiți în evidență pe termen lung. Data viitoare când personalul va participa la o ședință de comitet, este mai probabil să vă invite în locul altor stagiari. O altă modalitate de a vă ajuta să ieșiți în evidență este să țineți evidența problemelor în care este implicat congresmanul sau senatorul dumneavoastră. De exemplu, dacă aceștia sunt implicați în inițiative de mediu, atunci oferiți-vă să participați și să scrieți o notă despre o viitoare ședință de informare privind mediul.
4. Explorați DC pe gratis.
În timp ce traiul în DC este de fapt scump, divertismentul este în mare parte gratuit și disponibil. Există 19 muzee Smithsonian gratuite, dintre care 12 pot fi localizate la National Mall. În afară de muzeele Smithsonian, există 11 monumente diferite care pot fi explorate. Vă recomand să le vizitați pe timp de zi și pe timp de noapte, deoarece oferă senzații estetice foarte diferite. De asemenea, noaptea sunt mult mai puțini turiști. În cele din urmă, stagiarii au ocazia să stea pe treptele clădirii Capitoliului pentru focurile de artificii de 4 iulie!
În concluzie, multe birouri vă vor oferi posibilitatea de a participa la ședințe de informare, întâlniri și întâlniri sociale. Sfatul meu pentru dumneavoastră este să participați la evenimentele care se aliniază cu pasiunile și interesele dumneavoastră. Luați aceste evenimente ca pe o oportunitate de a face networking! Cei mai mulți membri ai personalului au fost stagiari la un moment dat și, datorită conexiunilor pe care și le-au construit pe Hill, au reușit să se întoarcă pentru a se angaja cu normă întreagă. La aproape trei ani de la stagiul meu, încă primesc e-mailuri de la supervizorul meu care mă anunță despre locurile de muncă vacante în Camera Reprezentanților pentru când voi absolvi.