-
Notarizare (dacă este necesar)
-
Certificare de la Departamentul de Stat al SUA
-
Secretary of State certification
-
US Department of State certification
-
Legalizarea documentului de la ambasadă
Documentele prezentate pentru autentificare la Departamentul de Stat al SUA și, eventual, legalizarea ulterioară la o ambasadă/consulat/misiune străină pot fi fie un original certificat, fie o copie legalizată/certificată la notar. În majoritatea cazurilor generale, acestea pot fi fotocopii certificate ca fiind o copie fidelă și exactă a documentului, dar în anumite cazuri care necesită o manipulare specială trebuie să fie originale sau certificate pregătite pentru utilizare internațională. Acest lucru se datorează cerințelor statelor individuale și ale țărilor străine care, în anumite cazuri, nu acceptă copii ale anumitor tipuri de documente.
Vă rugăm să rețineți că toate sigiliile și semnăturile trebuie să fie originale și că toate datele trebuie să urmeze în ordine cronologică. Toate documentele într-o limbă străină trebuie să fie însoțite de o traducere autorizată (notarială) în limba engleză.
La primirea documentelor dvs. vă vom trimite prin e-mail o factură și o dată estimată de finalizare. Documentul dvs. va fi pregătit prin autentificare până a doua zi de la data primirii acestuia. Datorită faptului că Departamentul de Stat al SUA se deschide la ora 8:00 AM și se închide la ora 9:00 AM (de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor federale), documentul dvs. va fi lăsat în ziua următoare primirii și va fi ridicat după 3 zile lucrătoare după ce a fost autentificat de către Departamentul de Stat al SUA. Acesta va fi apoi lăsat, în aceeași zi, la ambasada desemnată, dacă este necesar. Ambasada ne va da o dată estimată pentru ridicare. Noi vom ridica documentele de la ambasadă la data stabilită. În câteva ore, documentul dvs. va fi transportat manual la FedEx sau UPS și expediat. Suntem în măsură să simplificăm acest proces pentru dvs. datorită experienței noastre extinse.
Legalizare la ambasadă
Documentele internaționale care provin dintr-o țară, dar sunt destinate utilizării într-o altă țară necesită legalizarea la ambasadă pentru a fi recunoscute de sistemul juridic al țării străine. Legalizarea la ambasadă este metoda alternativă de autentificare a unui document care este utilizată pentru țările care nu sunt țări care fac parte din Convenția de la Haga. Aceste țări nu recunosc Apostila ca mijloc de autentificare a documentelor conform Convenției de la Haga din 1961.
Servicii de legalizare a ambasadei
DMV Notary Mobile este specializat în gestionarea atât a procesului de legalizare a ambasadei, cât și a procesului de apostilă pentru clienții noștri, cu rapiditate și eficiență.
Procesul de legalizare a ambasadei depinde foarte mult de tipul de document și de cerințele specifice ale țării de destinație.
Potenim contura foarte pe larg procesul prin cele trei categorii de documente și procedura necesară pentru autentificare:
-
Documente guvernamentale – orice documente sau certificate emise de o entitate guvernamentală federală, de stat sau locală.
Procesul de legalizare la ambasadă pentru acest tip de documente include procesarea documentelor dvs. cu Biroul de Autentificare al Departamentului de Stat al SUA de aici din Washington D.C. și cu Ambasada țării de destinație. Vă rugăm să rețineți că, pentru documentele personale, cum ar fi certificatele de naștere, căsătorie, deces și divorț, trebuie să vă legalizați documentul la Secretariatul de Stat din statul în care a fost emis documentul. Dacă acesta se află în DC sau Maryland, puteți utiliza serviciile noastre accelerate, la un cost suplimentar.
-
Documente generale – sunt orice document sau certificat care NU este emis de o entitate guvernamentală federală, de stat sau locală. Aceasta este cea mai mare categorie.
Procesul de legalizare la ambasadă pentru acest tip de documente include procesarea documentelor dvs. cu un notar local (oferim servicii notariale mobile în DC Maryland Virginia), certificarea de către secretarul de stat corespunzător (ne putem deplasa pentru dvs. în DC & Maryland), Biroul de autentificare al Departamentului de Stat al SUA din Washington DC și Ambasada țării de destinație.
-
Documente comerciale sau de expediere – sunt documente utilizate pentru expedierea produselor.
Procesul de legalizare/autentificare pentru documentele comerciale/de expediere este variabil în funcție de țara de destinație. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că unele țări cu Apostilă/Convenția de la Haga vă cer să urmați un proces de legalizare separat cu documentele de expediere. Pe de altă parte, pentru multe țări, legalizarea documentelor nu este necesară.
Există diferite tipuri de apostile
Oferim servicii de apostilă pentru documentele dvs. personale și comerciale prin depunerea acestora la birourile Secretarului de Stat sau la Departamentul de Stat al SUA din Washington DC, sau la Secretarul de Stat din Maryland din Annapolis, în funcție de tipul de document și de țara în care va fi trimis documentul.