Dragă domnule Anderson:
Cu cele mai profunde regrete trebuie să compun această scrisoare. Îmi cer scuze din abundență pentru orice pagubă care a fost cauzată de acțiunea mea nepotrivită. Habar nu aveam că nu aveam voie să scot pixurile companiei din depozit în scopuri profesionale. Nu aveam nicio idee că stilourile de acolo trebuiau să fie folosite doar pentru a fi oferite cadou la evenimentele corporative.
După ce am vorbit cu colegii de muncă, am aflat cât de teribil de supărat ați fost din cauza acestei neînțelegeri, și ar trebui să fiți. M-ați considerat un angajat de încredere timp de mulți ani, folosindu-mă adesea ca exemplu a ceea ce ar trebui să fie un bun reprezentant corporativ și cum ar trebui să se comporte. Din păcate, simt că am încălcat din greșeală această încredere.
Prin prezenta, vă scriu această scrisoare de scuze pentru a-mi întări dorința de a vă dovedi din nou ceea ce sunt. Îmi asum întreaga responsabilitate pentru fapta de a nu fi întrebat pentru ce și pentru cine era acea cutie de pixuri corporative. Înțeleg că luați foarte în serios inventarul camerei de depozitare și ați fost îngrozit când s-a aflat prin intermediul camerelor de supraveghere că eu am fost cel care a scos cutia de pixuri din dulapul de depozitare.
Am contactat deja compania și am comandat mai multe stilouri, dar de data aceasta, m-am ocupat de cheltuiala cu stilourile într-un act de încercare de a vă dovedi că sunt în picioare și deschis să fac orice care să ajute la recâștigarea încrederii dvs. în mine.
Dacă mai există ceva ce pot face pentru a îndrepta lucrurile, vă rog să mă contactați și voi face tot ceea ce îmi sugerați. Vă mulțumesc pentru atenția pe care o acordați problemei de mai sus.
Vă salutăm cu sinceritate,
(Numele)
.