În 1981, Statele Unite au ratificat Convenția privind eliminarea cerinței de legalizare a actelor publice străine. Scopul convenției este de a simplifica procedurile prin care documentele oficiale ale unei țări sunt autentificate pentru a fi utilizate în altă țară. Efectul convenției este de a elimina lanțul de certificare și de a înlocui o certificare simplă, unică, cunoscută sub numele de „apostilă.”
În fiecare țară care a adoptat convenția, un birou sau o autoritate a fost desemnat ca fiind biroul care să certifice documentele în sensul convenției pentru a fi utilizate în alte țări care au adoptat, de asemenea, convenția. Grefierii și grefierii adjuncți sunt funcționarii autorizați, în temeiul convenției, să elibereze certificate referitoare numai la documentele oficiale din cadrul tribunalului districtual federal. În afară de înregistrările din dosarele cauzelor, acestea includ documente generate de personalul instanței, cum ar fi ordinele administrative, normele locale, certificatele de admitere a avocaților etc. O apostilă servește ca o certificare din partea grefierului sau a grefierului adjunct că „ultima semnătură originală” (care este, de obicei, semnătura grefierului adjunct de pe ștampila de certificare a copiei conforme) de pe document este autentică și că orice sigiliu de pe document este sigiliul instanței noastre. Toate celelalte documente care au fost autentificate la notar de o altă sursă trebuie să aibă o apostilă pregătită de către Biroul Marelui Sigiliu din Lansing. Biroul Marelui Sigiliu ține evidența tuturor persoanelor care sunt notari, iar biroul respectiv va emite o apostilă pentru a autentifica semnătura notarului. Numărul de telefon al Office of the Great Seal este (517) 373-2531.
.