Som företagare med hög räckvidd som försöker hålla jämna steg med den ständigt ökande konkurrensen och kundernas krav gillar du förmodligen att skära ner på hörnen närhelst det är möjligt.
Om vi har rätt kan du ha rynkat på näsan åt det här rådet från vår rubrik, men ge oss tvivelsmålet för en stund. Även om fördelarna med att genomföra en årlig revision kanske inte är omedelbart uppenbara, lönar det sig eftersom det potentiellt kan spara dig mycket mer huvudvärk och pengar i det långa loppet.
Tänk på det: i näringslivet, precis som i livet, måste du ta en paus då och då och se över vad du har uppnått så här långt, vilket är precis vad en årlig revision är.
Vad är en revision?
En revision är en ”systematisk granskning och kontroll av ett företags räkenskapsböcker, transaktionsregister, andra relevanta dokument och fysisk inspektion av inventarier av kvalificerade revisorer (dvs. revisorer)”.
I en juridisk revision diskuterar företagets ledningsgrupp strategiska planer och mål, granskar viktiga dokument och register samt analyserar och identifierar företagets nuvarande och förväntade juridiska behov.
Den juridiska revisionen lägger också grunden för upprättandet av en fortlöpande juridisk efterlevnad och hjälper cheferna att identifiera de juridiska frågor som utlöses av förändringar i strategier, mål eller målsättningar och gör det möjligt att planera för de juridiska uppgifter som måste utföras som ett resultat av de identifierade frågorna.
Fördelar med att genomföra en revision
Förlorar du värdefulla resurser utan att veta om det?
Det kan finnas ett läckage i din arbetsflödesprocess utan att du eller någon annan som arbetar i ditt företag någonsin märker det. Varje företag, oavsett vad det sysslar med, har ett visst antal system och daglig verksamhet på plats, men har du någonsin undrat hur effektiva dina är?
Även om ditt företag är litet eller om arbetsbelastningen inte är så överväldigande betyder det inte att du inte kan dra nytta av att spara mer tid, eller pengar, eller båda på en gång, bara genom att förändra hur du sköter din verksamhet. Tänk på att även en enkel justering kan göra en enorm skillnad.
En erfaren revisor eller ett erfaret revisionsteam kan hjälpa dig att ”få mer för pengarna” genom att ta reda på när och var du sprider dina resurser.
Hur som helst är det upp till dig att sedan ändra det.
En årlig revision ger försäkringar till både dig och andra
Beroende på vilken typ av juridisk företagsstruktur du har, kan du vara ensamföretagare och företagsledare, du kan ha en partner eller till och med ha grundat ett bolag.
I vilket fall som helst bör minst en person i en av företagets toppositioner ha ett fullständigt och djupt grepp om företagets ekonomiska och juridiska hälsa. Även om revisionen har avslöjat några allvarliga brister, kommer du att kunna åtgärda dem bättre ju tidigare du är medveten om problemen, och ju mer information du har, desto bättre kommer du att kunna åtgärda dem.
En väl genomförd och grundlig revision kommer särskilt väl till pass när du ska ansöka om ett banklån. Nu mer än någonsin vill bankmännen ha mycket detaljerade finansiella redogörelser från företagsägare, så se till att du förbereder och tillhandahåller all information som behövs på ett grundligt och öppet sätt.
Det minimerar risken för bedrägerier
Om du har andra personer som arbetar för dig, oavsett hur få eller hur mycket du litar på var och en av dem, skadar det inte att göra en liten kontroll från tid till annan. En erfaren revisor granskar rutiner för att upptäcka misstänkta handlingar eller potentiella bedrägerier som begås av dina anställda.
Det ger dig en solid grund för framtida planering
Det är därför som en revision är så avgörande för ditt företags framgång i framtiden: den resulterar i värdefulla resultat som bör bli grunden för din framtida planering och affärsstrategi. Vad kan du göra bättre, vad fungerar och vad fungerar inte? En årlig revision ger svar.
För att göra en revision så trevlig som möjligt måste du göra allt du kan under hela året och arbeta konsekvent för att uppnå de resultat du vill ha. ”No pain, no gain” gäller särskilt om du är ett nystartat företag. Logistiken med att driva ett ungt och ambitiöst företag med färre resurser tvingar dig att lägga ner mer kreativitet och kunskap än de flesta.
Vi vet detta, så om du behöver juridisk rådgivning eller om du behöver få dina dokument granskade, tveka inte att ta kontakt med vårt juridiska team.
