L’accordo operativo di una società a responsabilità limitata (LLC) è un accordo vincolante che ne regola la struttura e le operazioni. L’accordo operativo è solitamente preparato quando la LLC si forma per la prima volta e può essere modificato.
Requisiti per modificare un accordo operativo
I proprietari della LLC, chiamati membri, possono modificare l’accordo operativo se il numero richiesto di membri approva il cambiamento e la LLC segue le procedure richieste. Per determinare le regole specifiche per la tua LLC, rivedi il tuo accordo operativo esistente.
Nella maggior parte dei casi, l’accordo operativo LLC stabilisce il numero o la percentuale di membri che devono essere d’accordo per una modifica. Se non lo fa, le leggi dello stato in cui la vostra LLC opera forniscono una regola predefinita. In molti stati, se non c’è nessuna disposizione nell’accordo operativo riguardante la modifica, i membri devono essere d’accordo all’unanimità.
L’accordo operativo della LLC di solito contiene anche disposizioni relative alle procedure di voto per una modifica in generale o una modifica dell’accordo operativo in particolare. In caso contrario, è necessario ancora una volta guardare le leggi statali per determinare se ci sono procedure specifiche da seguire per garantire che la modifica sia valida e applicabile.
Come modificare un accordo operativo
Una volta che si ha familiarità con i requisiti per modificare l’accordo operativo della LLC, è possibile modificare l’accordo seguendo questi passi.
1. Redigere l’emendamento proposto e tenere una votazione.
Prima di tutto, scrivete l’emendamento proposto al vostro accordo operativo LLC. Potete scrivere l’emendamento come un documento separato e allegarlo all’accordo operativo originale o potete includerlo in una riscrittura dell’intero accordo operativo. Per una registrazione chiara, emendate l’intero accordo quando state facendo molte modifiche e riservate l’uso dello stile dell’allegato per modifiche minori.
Poi, presentate la bozza di emendamento agli altri membri della LLC per una votazione. Dovete seguire tutte le regole procedurali applicabili dall’attuale accordo operativo della LLC o dalla legge statale.
2. Memorizzate il voto e archiviate i documenti appropriati.
Se il numero richiesto di membri vota o presenta un consenso scritto a favore della modifica, memorizzate la decisione in una risoluzione scritta firmata da tutti loro. Dovreste anche includere nella risoluzione se il voto e l’accordo sono avvenuti in una riunione dell’LLC.
Conserva una copia dell’emendamento approvato con i registri dell’LLC. Identificare chiaramente la data di entrata in vigore della modifica per evitare confusione futura su quale versione dell’accordo operativo è in vigore.
L’accordo operativo modificato non ha bisogno di essere depositato presso l’autorità commerciale statale. Tuttavia, alcuni cambiamenti apportati dall’emendamento – per esempio, cambiare il numero di membri – possono richiedere che voi depositiate un emendamento ad altri documenti, come l’atto costitutivo. I requisiti esatti variano da stato a stato.
Se avete bisogno di assistenza per capire le regole per la modifica di un accordo operativo o per la redazione della modifica, dovreste consultare un fornitore di servizi online. In alternativa, potreste voler lavorare con un avvocato di una piccola impresa per rivedere il vostro accordo operativo e assicurarne la validità.
Se avete bisogno di assistenza per la modifica di un accordo operativo, dovreste consultare un fornitore di servizi online.