Come imprenditore di alto livello che cerca di tenere il passo con la concorrenza sempre crescente e le richieste dei clienti, probabilmente ti piace tagliare gli angoli ogni volta che è possibile.
Se abbiamo ragione, allora potresti aver aggrottato la fronte per il pezzo di consiglio del nostro titolo, ma dacci il beneficio del dubbio per un secondo. Anche se i vantaggi di condurre un audit annuale possono non essere immediatamente evidenti, esso ripaga in quanto può potenzialmente farvi risparmiare molto più mal di testa e denaro nel lungo periodo.
Pensateci: negli affari, come nella vita, è necessario prendersi una pausa di tanto in tanto e rivedere ciò che si è raggiunto finora, che è esattamente ciò che un audit annuale è.
Che cos’è un audit?
Un audit è un “esame e una verifica sistematica dei libri contabili di un’azienda, delle registrazioni delle transazioni, di altri documenti rilevanti e dell’ispezione fisica dell’inventario da parte di contabili qualificati (cioè revisori)”.
In un audit legale, il team di gestione dell’azienda discute i piani e gli obiettivi strategici, esamina i documenti e le registrazioni chiave e analizza e identifica le esigenze legali attuali e previste dell’azienda.
L’audit legale pone anche le basi per l’istituzione di una conformità legale continua e aiuta i manager a identificare i problemi legali innescati dai cambiamenti nelle strategie, negli obiettivi o nelle finalità e permette di pianificare i compiti legali che devono essere svolti come risultato dei problemi identificati.
Benefici della conduzione di un audit
Stai perdendo risorse preziose senza saperlo?
Può esserci una perdita nel tuo processo di lavoro senza che tu o chiunque altro lavori nella tua azienda se ne accorga. Ogni azienda, indipendentemente da quello che fa, ha un certo numero di sistemi e di operazioni quotidiane in atto, ma vi siete mai chiesti quanto siano efficienti i vostri?
Anche se la vostra azienda è piccola o il carico di lavoro non è così opprimente, non significa che non possiate beneficiare di un risparmio di tempo, o di denaro, o di entrambi, semplicemente cambiando il modo in cui gestite la vostra attività. Tenete a mente che anche una semplice modifica può fare un universo di differenza.
Un revisore o un team di revisione esperto può aiutarvi a “ottenere più soldi per il vostro denaro” capendo quando e dove state disperdendo le vostre risorse.
Comunque, sta a voi poi modificarlo.
Un audit annuale fornisce garanzie sia a voi che agli altri
A seconda del tipo di struttura legale del vostro business, potreste essere l’unico proprietario e manager, potreste avere un partner, o anche aver fondato una società.
In ogni caso, almeno una persona in una delle posizioni più alte dell’azienda dovrebbe avere una piena e profonda conoscenza della sua salute finanziaria e legale. Anche se l’audit ha rivelato alcune gravi carenze, prima si è a conoscenza dei problemi, e più informazioni si hanno, meglio si sarà in grado di porvi rimedio.
Un audit ben condotto e approfondito è particolarmente utile quando si fa domanda per un prestito bancario. Ora più che mai, i banchieri sono alla ricerca di rendiconti finanziari molto dettagliati dai proprietari dell’azienda, quindi assicuratevi di preparare e fornire tutte le informazioni necessarie in modo completo e trasparente.
Riduce al minimo la possibilità di frode
Se avete altre persone che lavorano per voi, non importa quanto poche o quanto vi fidate di ciascuna di loro, non fa male eseguire un piccolo controllo di tanto in tanto. Un revisore esperto esamina le procedure per individuare qualsiasi azione sospetta o potenziale frode commessa dai tuoi dipendenti.
Ti darà una solida base per la pianificazione futura
Ecco perché un audit è così cruciale per il successo futuro della tua azienda: si traduce in un output prezioso che dovrebbe diventare la base della tua futura pianificazione e strategia aziendale. Cosa si può fare meglio, cosa funziona e cosa no? Un audit annuale ve lo dirà.
Per rendere un audit il più piacevole possibile, dovete mettervi in gioco per tutto l’anno e lavorare costantemente per i risultati che volete. “Nessun dolore, nessun guadagno” è particolarmente vero se sei una startup. La logistica della gestione di un’azienda giovane e ambiziosa con meno risorse ti spinge a metterci più creatività e conoscenza della maggior parte degli altri.
Noi lo sappiamo, quindi se hai bisogno di consigli legali o di rivedere i tuoi documenti, non esitare a metterti in contatto con il nostro team legale.
