Analogt Skøn bruger lignende tidligere projektoplysninger til at skønne varigheden eller omkostningerne ved dit nuværende projekt, deraf ordet “analogi”. Du kan bruge analog estimering, når der er begrænsede oplysninger om dit nuværende projekt.
Som oftest vil der være situationer, hvor projektledere vil blive bedt om at give omkostnings- og varighedsestimater for et nyt projekt, da ledelsen har brug for beslutningsdata for at beslutte, om projektet er værd at gennemføre. Normalt har hverken projektlederen eller nogen anden i organisationen nogensinde gennemført et projekt som det nye projekt, men ledelsen ønsker stadig nøjagtige omkostnings- og varighedsoverslag.
I sådanne tilfælde er analogt skøn den bedste løsning. Den er måske ikke perfekt, men den er præcis, da den er baseret på tidligere data. Analogt skøn er en teknik, der er let at gennemføre. Projektets succesrate kan være op til 60 % i forhold til de oprindelige estimater.
Analog estimering – Definition
Analog estimering er en teknik, der bruger værdierne af parametre fra historiske data som grundlag for estimering af lignende parametre for en fremtidig aktivitet. Eksempler på parametre: Omfang, omkostninger og varighed. Størrelsesmål eksempler: Størrelse, vægt og kompleksitet.
Da projektlederens og eventuelt teamets erfaring og vurdering anvendes i forbindelse med estimeringsprocessen, betragtes den som en kombination af historiske oplysninger og ekspertvurdering.
Krav til analoge estimater
For analoge estimater er følgende krav –
- Data fra tidligere og på-igangværende projekter
- Arbejdstimer pr. uge for hvert teammedlem
- Opkrævede omkostninger for at få projektet afsluttet
- Projekt, der ligger tæt på det aktuelle projekt
- Hvis det aktuelle projekt er nyt, og intet tidligere projekt ligner
- Moduler fra tidligere projekter, der ligner dem i det nuværende projekt
- Aktiviteter fra tidligere projekter, der ligner dem i det nuværende projekt
- Data fra disse udvalgte
- Deltagelse af projektlederen og estimationsgruppen for at sikre en erfaren bedømmelse af estimaterne.
Trin til analog estimering
Projektlederen og teamet skal i fællesskab foretage analog estimering.
-
Strin 1 – Identificer domænet for det aktuelle projekt.
-
Stræk 2 – Identificer teknologien i det aktuelle projekt.
-
Stræk 3 – Kig i organisationsdatabasen, om der findes lignende projektdata. Hvis det findes, gå til trin (4). Ellers gå til trin (6).
-
Strin 4 – Sammenlign det aktuelle projekt med de identificerede tidligere projektdata.
-
Strin 5 – Find frem til varigheden og omkostningsoverslagene for det aktuelle projekt. Dette afslutter analoge estimering af projektet.
-
Stræk 6 – Se i organisationsdatabasen, om der er tidligere projekter, der har lignende moduler som dem i det aktuelle projekt.
-
Stræk 7 – Se i organisationsdatabasen, om tidligere projekter har lignende aktiviteter som dem i det aktuelle projekt.
-
Stræk 8 – Saml alle disse og brug ekspertvurderingen til at nå frem til varigheds- og omkostningsestimater for det aktuelle projekt.
Fordele ved analog estimering
-
Analog estimering er en bedre måde at estimere på i de indledende faser af projektet, når meget få detaljer er kendt.
-
Teknikken er enkel, og den tid, der går med at estimere, er meget lille.
-
Organisationens succesrate kan forventes at være høj, da teknikken er baseret på organisationens tidligere projektdata.
-
Analogisk estimering kan også bruges til at estimere indsats og varighed af individuelle opgaver. Derfor kan man i WBS, når man estimerer opgaverne, bruge Analogi.