Analogiczne Szacowanie wykorzystuje podobne informacje o przeszłym projekcie do oszacowania czasu trwania lub kosztu bieżącego projektu, stąd słowo „analogia”. Możesz użyć estymacji analogicznej, gdy masz ograniczone informacje dotyczące bieżącego projektu.
Dość często zdarzają się sytuacje, w których kierownicy projektów będą proszeni o podanie szacunków kosztów i czasu trwania nowego projektu, ponieważ kadra kierownicza potrzebuje danych decyzyjnych, aby zdecydować, czy projekt jest wart realizacji. Zazwyczaj ani kierownik projektu, ani nikt inny w organizacji nigdy nie wykonał projektu takiego jak nowy, ale kierownictwo nadal chce dokładnych szacunków kosztów i czasu trwania.
W takich przypadkach najlepszym rozwiązaniem jest estymacja analogiczna. To może nie być doskonały, ale jest dokładny, ponieważ jest oparty na danych z przeszłości. Estymacja analogiczna jest techniką łatwą do wdrożenia. Wskaźnik sukcesu projektu może wynosić do 60% w porównaniu z początkowymi szacunkami.
Analogiczna estymacja – definicja
Analogiczna estymacja jest techniką, która wykorzystuje wartości parametrów z danych historycznych jako podstawę do oszacowania podobnego parametru dla przyszłej aktywności. Przykłady parametrów: Zakres, koszt i czas trwania. Przykłady miar skali – rozmiar, waga i złożoność.
Ponieważ doświadczenie i osąd kierownika projektu oraz ewentualnie zespołu są stosowane w procesie szacowania, uważa się, że jest to połączenie informacji historycznych i osądu eksperta.
Wymagania estymacji analogicznej
Dla estymacji analogicznej następujące wymagania –
- Dane z poprzednich i trwającychtrwających projektów
- Godziny pracy na tydzień każdego członka zespołu
- Koszty związane z ukończeniem projektu
- Projekt zbliżony do bieżącego projektu
- W przypadku, gdy bieżący projekt jest nowy, a żaden z poprzednich projektów nie jest podobny
- Moduły z poprzednich projektów, które są podobne do tych w obecnym projekcie
- Działania z poprzednich projektów, które są podobne do tych w obecnym projekcie
- Dane z tych wybranych
- Udział kierownika projektu i zespołu szacującego w celu zapewnienia doświadczonego osądu szacunków.
Kroki estymacji analogowej
Kierownik projektu i zespół muszą wspólnie wykonać estymację analogową.
-
Krok 1 – Zidentyfikuj domenę bieżącego projektu.
-
Krok 2 – Zidentyfikuj technologię bieżącego projektu.
-
Krok 3 – Sprawdź w bazie danych organizacji, czy dostępne są dane dotyczące podobnego projektu. Jeśli są dostępne, przejdź do kroku (4). W przeciwnym razie przejdź do kroku (6).
-
Krok 4 – Porównaj bieżący projekt ze zidentyfikowanymi danymi projektu z przeszłości.
-
Krok 5 – Uzyskaj szacunki czasu trwania i kosztów bieżącego projektu. To kończy analogiczne szacowanie projektu.
-
Krok 6 – Poszukaj w bazie danych organizacji, czy jakieś przeszłe projekty mają podobne moduły jak te w bieżącym projekcie.
-
Krok 7 – Sprawdź w bazie danych organizacji, czy jakiekolwiek projekty z przeszłości mają podobne działania jak te w bieżącym projekcie.
-
Krok 8 – Zbierz wszystkie te i użyj osądu eksperta, aby uzyskać szacunki czasu trwania i kosztów bieżącego projektu.
Wady szacowania analogicznego
-
Oszacowanie analogiczne jest lepszym sposobem szacowania w początkowych etapach projektu, gdy znanych jest bardzo niewiele szczegółów.
-
Ta technika jest prosta, a czas potrzebny na oszacowanie jest bardzo krótki.
-
Można oczekiwać, że wskaźnik sukcesu organizacji będzie wysoki, ponieważ technika ta opiera się na danych dotyczących poprzednich projektów organizacji.
-
Analogiczne szacowanie może być również stosowane do szacowania nakładu pracy i czasu trwania poszczególnych zadań. Stąd w WBS, kiedy szacujesz zadania, możesz użyć Analogii.
.