Az analóg becslés egy hasonló múltbeli projektinformációt használ a jelenlegi projekt időtartamának vagy költségének becsléséhez, innen az “analógia” szó. Az analóg becslést akkor használhatja, ha a jelenlegi projektre vonatkozóan korlátozott információk állnak rendelkezésre.
Meglehetősen gyakran adódnak olyan helyzetek, amikor a projektmenedzsereket arra kérik, hogy adjanak költség- és időtartambecsléseket egy új projektre vonatkozóan, mivel a vezetőknek döntéshozatali adatokra van szükségük annak eldöntéséhez, hogy érdemes-e a projektet megvalósítani. Általában sem a projektmenedzser, sem senki más a szervezetben nem végzett még az új projekthez hasonló projektet, de a vezetők mégis pontos költség- és időtartambecslést akarnak.
Az ilyen esetekben az analóg becslés a legjobb megoldás. Lehet, hogy nem tökéletes, de pontos, mivel múltbeli adatokon alapul. Az analóg becslés könnyen megvalósítható technika. A projekt sikerességi aránya a kezdeti becslésekhez képest akár 60% is lehet.
Analogos becslés – Definíció
Az analóg becslés olyan technika, amely a múltbeli adatokból származó paraméterek értékeit veszi alapul egy jövőbeli tevékenység hasonló paramétereinek becsléséhez. Példák a paraméterekre: Terjedelem, költség és időtartam. Mérőszámok példák: Méret, súly és összetettség.
Mivel a projektvezető és esetleg a csapat tapasztalatait és ítélőképességét alkalmazzák a becslési folyamathoz, a becslés a múltbeli információk és a szakértői megítélés kombinációjának tekinthető.
Az analóg becslés követelményei
Az analóg becsléshez a következő a követelmény –
- A korábbi és az on-folyamatban lévő projektek
- Minden csapattag heti munkaórája
- A projekt befejezéséhez szükséges költségek
- A jelenlegi projekthez közeli projekt
- Ha a jelenlegi projekt új, és nincs hasonló korábbi projekt
- Modulok korábbi projektekből, amelyek hasonlóak a jelenlegi projektben szereplőkhöz
- Tevékenységek korábbi projektekből, amelyek hasonlóak a jelenlegi projektben szereplőkhöz
- Adatok ezekből a kiválasztott projektekből
- A projektvezető és a becslési csapat részvétele a becslések tapasztalt megítélésének biztosítása érdekében.
Az analóg becslés lépései
A projektvezetőnek és a csapatnak közösen kell elvégeznie az analóg becslést.
-
1. lépés – Az aktuális projekt területének meghatározása.
-
2. lépés – Azonosítsa az aktuális projekt technológiáját.
-
3. lépés – Nézze meg a szervezet adatbázisában, hogy van-e hasonló projektadat. Ha rendelkezésre állnak, lépjünk a (4) lépésre. Ellenkező esetben menjen a (6) lépéshez.
-
4. lépés – Hasonlítsa össze a jelenlegi projektet az azonosított korábbi projektadatokkal.
-
5. lépés – Jusson el a jelenlegi projekt időtartam- és költségbecsléséhez. Ezzel véget ér a projekt analóg becslése.
-
6. lépés – Nézze meg a szervezet adatbázisában, hogy vannak-e olyan múltbeli projektek, amelyeknek hasonló moduljai vannak, mint a jelenlegi projektnek.
-
7. lépés – Nézze meg a szervezet adatbázisában, hogy vannak-e olyan múltbeli projektek, amelyeknek hasonló tevékenységei vannak, mint a jelenlegi projektben.
-
8. lépés – Gyűjtse össze mindezeket, és szakértői megítélés alapján jusson el a jelenlegi projekt időtartam- és költségbecsléséhez.
Az analóg becslés előnyei
-
Az analóg becslés jobb becslési módszer a projekt kezdeti szakaszában, amikor nagyon kevés részlet ismert.
-
A technika egyszerű és a becsléshez szükséges idő nagyon kevés.
-
A szervezet sikerességi aránya várhatóan magas lesz, mivel a technika a szervezet korábbi projektadatain alapul.
-
Az analóg becslés alkalmazható az egyes feladatok ráfordításának és időtartamának becslésére is. Ezért a WBS-ben a feladatok becslésekor használhatjuk az Analógia módszerét.