Die analoge Schätzung verwendet Informationen über ein ähnliches Projekt aus der Vergangenheit, um die Dauer oder die Kosten des aktuellen Projekts zu schätzen, daher das Wort „Analogie“. Sie können die analoge Schätzung verwenden, wenn nur begrenzte Informationen über Ihr aktuelles Projekt vorliegen.
Es gibt häufig Situationen, in denen Projektmanager gebeten werden, Kosten- und Dauerschätzungen für ein neues Projekt abzugeben, da die Führungskräfte Entscheidungsdaten benötigen, um zu entscheiden, ob das Projekt durchgeführt werden soll. In der Regel hat weder der Projektleiter noch sonst jemand in der Organisation jemals ein Projekt wie das neue Projekt durchgeführt, aber die Führungskräfte wollen trotzdem genaue Kosten- und Zeitschätzungen.
In solchen Fällen ist die analoge Schätzung die beste Lösung. Sie mag nicht perfekt sein, ist aber genau, da sie auf Daten aus der Vergangenheit beruht. Die analoge Schätzung ist eine leicht umzusetzende Technik. Die Projekterfolgsquote kann bis zu 60 % im Vergleich zu den ursprünglichen Schätzungen betragen.
Analoge Schätzung – Definition
Analoge Schätzung ist eine Technik, die die Werte von Parametern aus historischen Daten als Grundlage für die Schätzung ähnlicher Parameter für eine zukünftige Aktivität verwendet. Beispiele für Parameter: Umfang, Kosten und Dauer. Beispiele für Skalenmaße: Größe, Gewicht und Komplexität.
Da die Erfahrung und das Urteilsvermögen des Projektleiters und möglicherweise des Teams in den Schätzungsprozess einfließen, wird er als eine Kombination aus historischen Informationen und Expertenurteil betrachtet.
Analoge Schätzungsanforderungen
Für die analoge Schätzung gelten folgende Anforderungen –
- Daten aus früheren und laufenden Projektenlaufenden Projekten
- Arbeitsstunden pro Woche jedes Teammitglieds
- Kosten für die Fertigstellung des Projekts
- Projekt, das dem aktuellen Projekt ähnlich ist
- Falls das aktuelle Projekt neu ist, und kein früheres Projekt ist ähnlich
- Module aus früheren Projekten, die denen des aktuellen Projekts ähnlich sind
- Tätigkeiten aus früheren Projekten, die denen des aktuellen Projekts ähnlich sind
- Daten aus diesen ausgewählten Projekten
- Beteiligung des Projektleiters und des Schätzungsteams, um eine erfahrene Beurteilung der Schätzungen sicherzustellen.
Schritte der analogen Schätzung
Der Projektleiter und das Team müssen gemeinsam eine analoge Schätzung durchführen.
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Schritt 1 – Identifizieren Sie den Bereich des aktuellen Projekts.
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Schritt 2 – Identifizieren Sie die Technologie des aktuellen Projekts.
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Schritt 3 – Schauen Sie in der Organisationsdatenbank nach, ob ähnliche Projektdaten verfügbar sind. Falls vorhanden, gehen Sie zu Schritt (4). Andernfalls gehen Sie zu Schritt (6).
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Schritt 4 – Vergleichen Sie das aktuelle Projekt mit den identifizierten Projektdaten der Vergangenheit.
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Schritt 5 – Ermitteln Sie die Dauer und die Kostenschätzungen des aktuellen Projekts. Dies beendet die analoge Schätzung des Projekts.
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Schritt 6 – Schauen Sie in der Organisationsdatenbank nach, ob es in der Vergangenheit Projekte mit ähnlichen Modulen wie im aktuellen Projekt gab.
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Schritt 7 – Schauen Sie in der Organisationsdatenbank nach, ob frühere Projekte ähnliche Aktivitäten wie die des aktuellen Projekts aufweisen.
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Schritt 8 – Sammeln Sie alle diese Informationen und verwenden Sie das Urteil von Experten, um die Dauer und die Kosten des aktuellen Projekts zu schätzen.
Vorteile der analogen Schätzung
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Die analoge Schätzung ist eine bessere Methode zur Schätzung in der Anfangsphase des Projekts, wenn nur wenige Details bekannt sind.
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Die Technik ist einfach und der Zeitaufwand für die Schätzung ist sehr gering.
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Die Erfolgsquote der Organisation kann als hoch eingeschätzt werden, da die Technik auf den Daten vergangener Projekte der Organisation basiert.
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Analoge Schätzungen können auch zur Schätzung des Aufwands und der Dauer einzelner Aufgaben verwendet werden. Wenn Sie also im Projektstrukturplan die Aufgaben schätzen, können Sie die Analogie verwenden.