La Estimación Análoga utiliza la información de un proyecto pasado similar para estimar la duración o el coste de su proyecto actual, de ahí la palabra, «analogía». Se puede utilizar la estimación análoga cuando hay información limitada con respecto a su proyecto actual.
Muy a menudo, habrá situaciones en las que se les pedirá a los gerentes de proyecto que den estimaciones de costo y duración para un nuevo proyecto, ya que los ejecutivos necesitan datos para la toma de decisiones para decidir si vale la pena hacer el proyecto. Normalmente, ni el director del proyecto ni nadie en la organización ha realizado nunca un proyecto como el nuevo, pero los ejecutivos siguen queriendo estimaciones precisas de costes y duración.
En estos casos, la estimación análoga es la mejor solución. Puede que no sea perfecta, pero es precisa, ya que se basa en datos anteriores. La estimación análoga es una técnica fácil de aplicar. La tasa de éxito del proyecto puede ser de hasta un 60% en comparación con las estimaciones iniciales.
Estimación análoga – Definición
La estimación análoga es una técnica que utiliza los valores de los parámetros de los datos históricos como base para estimar parámetros similares para una actividad futura. Ejemplos de parámetros: Alcance, coste y duración. Ejemplos de medidas de escala: Tamaño, peso y complejidad.
Debido a que la experiencia y el juicio del director del proyecto, y posiblemente del equipo, se aplican al proceso de estimación, se considera una combinación de información histórica y juicio de expertos.
Requisitos de la estimación análoga
Para la estimación análoga se requiere lo siguiente –
- Datos de proyectos anteriores y engoing projects
- Horas de trabajo por semana de cada miembro del equipo
- Costes implicados para conseguir completar el proyecto
- Proyecto cercano al proyecto actual
- En caso de que el Proyecto actual sea nuevo, y ningún proyecto anterior es similar
- Módulos de proyectos anteriores que son similares a los del proyecto actual
- Actividades de proyectos anteriores que son similares a las del proyecto actual
- Datos de estos seleccionados
- Participación del director del proyecto y del equipo de estimación para asegurar un juicio experimentado sobre las estimaciones.
Pasos de la estimación análoga
El director del proyecto y el equipo tienen que hacer colectivamente la estimación análoga.
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Paso 1 – Identificar el dominio del proyecto actual.
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Paso 2 – Identificar la tecnología del proyecto actual.
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Paso 3 – Buscar en la base de datos de la organización si existen datos de un proyecto similar. Si está disponible, vaya al Paso (4). Si no, ir al Paso (6).
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Paso 4 – Comparar el proyecto actual con los datos de proyectos anteriores identificados.
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Paso 5 – Llegar a las estimaciones de duración y coste del proyecto actual. Esto termina la estimación análoga del proyecto.
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Paso 6 – Buscar en la base de datos de la organización si algún proyecto pasado tiene módulos similares a los del proyecto actual.
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Paso 7 – Buscar en la base de datos de la organización si algún proyecto anterior tiene actividades similares a las del proyecto actual.
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Paso 8 – Recopilar todas ellas y utilizar el juicio de expertos para llegar a las estimaciones de duración y coste del proyecto actual.
Ventajas de la estimación análoga
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La estimación análoga es una mejor manera de estimar en las etapas iniciales del proyecto cuando se conocen muy pocos detalles.
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La técnica es sencilla y el tiempo que se tarda en estimar es muy menor.
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Se puede esperar que la tasa de éxito de la organización sea alta, ya que la técnica se basa en los datos de proyectos anteriores de la organización.
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La estimación análoga se puede utilizar para estimar el esfuerzo y la duración de las tareas individuales también. Por lo tanto, en la EDT cuando se estiman las tareas, se puede utilizar la Analogía.