Analogický odhad využívá podobné informace o minulém projektu k odhadu doby trvání nebo nákladů aktuálního projektu, proto slovo „analogie“. Analogický odhad můžete použít v případě, že máte k dispozici jen omezené informace týkající se vašeho současného projektu.
Dosti často se vyskytnou situace, kdy budou projektoví manažeři požádáni o odhad nákladů a doby trvání nového projektu, protože vedoucí pracovníci potřebují údaje pro rozhodování, aby se mohli rozhodnout, zda se projekt vyplatí realizovat. Obvykle ani projektový manažer, ani nikdo jiný v organizaci nikdy neprováděl projekt podobný novému, ale vedení přesto chce přesné odhady nákladů a doby trvání.
V takových případech je nejlepším řešením analogický odhad. Nemusí být dokonalý, ale je přesný, protože vychází z údajů z minulosti. Analogický odhad je snadno proveditelná technika. Úspěšnost projektu může být až 60 % ve srovnání s původními odhady.
Analogický odhad – definice
Analogický odhad je technika, která používá hodnoty parametrů z historických dat jako základ pro odhad podobného parametru pro budoucí činnost. Příklady parametrů: Rozsah, náklady a doba trvání. Příklady měřítek – Velikost, hmotnost a složitost.
Protože se v procesu odhadu uplatňují zkušenosti a úsudek projektového manažera, případně týmu, považuje se za kombinaci historických informací a odborného úsudku.
Požadavky na analogický odhad
Pro analogický odhad je následující požadavek –
- Údaje z předchozích a na-probíhajících projektů
- Pracovní hodiny za týden každého člena týmu
- Náklady spojené s dokončením projektu
- Projekt blízký aktuálnímu projektu
- V případě, že aktuální projekt je nový, a žádný minulý projekt není podobný
- Moduly z minulých projektů, které jsou podobné těm v současném projektu
- Činnosti z minulých projektů, které jsou podobné těm v současném projektu
- Údaje z těchto vybraných
- Účast projektového manažera a odhadovacího týmu pro zajištění zkušeného posouzení odhadů.
Kroky analogického odhadu
Manažer projektu a tým musí společně provést analogický odhad.
-
Krok 1 – Určení domény aktuálního projektu.
-
Krok 2 – Identifikovat technologii aktuálního projektu.
-
Krok 3 – Podívat se do databáze organizace, zda jsou k dispozici údaje o podobném projektu. Pokud jsou k dispozici, přejděte ke kroku (4). V opačném případě přejděte ke kroku (6).
-
Krok 4 – Porovnejte aktuální projekt s identifikovanými údaji o minulých projektech.
-
Krok 5 – Dospějte k odhadům doby trvání a nákladů aktuálního projektu. Tím se ukončí analogický odhad projektu.
-
Krok 6 – Podívejte se do databáze organizace, zda některé minulé projekty mají podobné moduly jako v současném projektu.
-
Krok 7 – Podívejte se do databáze organizace, zda některé minulé projekty mají podobné činnosti jako ty v současném projektu.
-
Krok 8 – Shromážděte všechny tyto a pomocí expertního odhadu dospějte k odhadu doby trvání a nákladů současného projektu.
Výhody analogického odhadu
-
Analogický odhad je lepší způsob odhadu v počátečních fázích projektu, kdy je známo jen velmi málo podrobností.
-
Tato technika je jednoduchá a čas potřebný k odhadu je velmi krátký.
-
Lze očekávat, že úspěšnost organizace bude vysoká, protože technika vychází z údajů o minulých projektech organizace.
-
Analogický odhad lze použít i k odhadu pracnosti a doby trvání jednotlivých úkolů. Proto můžete ve WBS při odhadu úkolů použít analogii.
.