Analogisessa arvioinnissa käytetään samankaltaisia aiempia projektitietoja nykyisen projektin keston tai kustannusten arvioimiseen, mistä sana ”analogia”. Analogista estimointia voi käyttää silloin, kun nykyisestä projektista on vain vähän tietoa.
Sangen usein tulee tilanteita, joissa projektipäälliköitä pyydetään antamaan kustannus- ja kestoarviot uudesta projektista, koska johtajat tarvitsevat päätöksentekotietoa päättääkseen, kannattaako projekti toteuttaa. Yleensä projektipäällikkö tai kukaan muu organisaatiossa ei ole koskaan tehnyt uuden projektin kaltaista projektia, mutta johtajat haluavat silti tarkat kustannus- ja kestoarviot.
Tällaisissa tapauksissa analoginen estimointi on paras ratkaisu. Se ei ehkä ole täydellinen, mutta se on tarkka, koska se perustuu aiempiin tietoihin. Analoginen estimointi on helposti toteutettavissa oleva tekniikka. Projektin onnistumisprosentti voi olla jopa 60 % verrattuna alkuperäisiin arvioihin.
Analoginen estimointi – Määritelmä
Analoginen estimointi on tekniikka, jossa käytetään historiallisista tiedoista saatuja parametrien arvoja perustana arvioitaessa samankaltaisia parametreja tulevaa toimintaa varten. Esimerkkejä parametreista: Laajuus, kustannukset ja kesto. Mittarit esimerkkejä: Koko, paino ja monimutkaisuus.
Koska estimointiprosessissa sovelletaan projektipäällikön ja mahdollisesti tiimin kokemusta ja harkintaa, sitä pidetään historiatiedon ja asiantuntija-arvion yhdistelmänä.
Analogisen arvioinnin vaatimukset
Analogisen arvioinnin vaatimus on seuraava –
- Tiedot aiemmista ja on-meneillään olevista projekteista
- Kunkin tiimin jäsenen työtunnit viikossa
- Projektin loppuunsaattamiseen liittyvät kustannukset
- Projekti, joka on lähellä nykyistä projektia
- Jos nykyinen projekti on uusi, eikä mikään aiempi projekti ole samankaltainen
- Moduulit aiemmista projekteista, jotka ovat samankaltaisia kuin nykyisessä projektissa
- Toiminnot aiemmista projekteista, jotka ovat samankaltaisia kuin nykyisessä projektissa
- Tiedot näistä valituista
- Projektipäällikön ja arviointiryhmän osallistuminen estimaattien kokeneen arvioinnin varmistamiseksi.
Analogisen arvioinnin vaiheet
Projektipäällikön ja -tiimin on yhdessä tehtävä analoginen estimointi.
-
Vaihe 1 – Nykyisen projektin toimialueen tunnistaminen.
-
Vaihe 2 – Tunnista nykyisen projektin teknologia.
-
Vaihe 3 – Katso organisaation tietokannasta, onko vastaavaa projektia koskevia tietoja saatavilla. Jos saatavilla, siirry vaiheeseen (4). Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen (6).
-
Vaihe 4 – Vertaa nykyistä hanketta tunnistettuihin aiempiin hanketietoihin.
-
Vaihe 5 – Päädy nykyisen hankkeen kesto- ja kustannusarvioon. Tämä päättää projektin analogisen arvioinnin.
-
Vaihe 6 – Katso organisaation tietokannasta, onko aiemmissa projekteissa samanlaisia moduuleja kuin nykyisessä projektissa.
-
Vaihe 7 – Katso organisaation tietokannasta, onko aiemmissa hankkeissa samanlaisia toimintoja kuin nykyisessä hankkeessa.
-
Vaihe 8 – Kerää kaikki nämä ja käytä asiantuntija-arviota nykyisen hankkeen kesto- ja kustannusarvioiden saamiseksi.
Analogisen arvioinnin edut
-
Analoginen arviointi on parempi arviointitapa projektin alkuvaiheessa, kun tiedetään hyvin vähän yksityiskohtia.
-
Tekniikka on yksinkertainen ja arviointiin kuluva aika on hyvin lyhyt.
-
Organisaation onnistumisprosentin voidaan odottaa olevan korkea, koska tekniikka perustuu organisaation aiempiin projektitietoihin.
-
Analogista estimointia voidaan käyttää myös yksittäisten tehtävien työmäärän ja keston arviointiin. Näin ollen WBS:ssä tehtäviä arvioitaessa voidaan käyttää Analogiaa.