Evaluarea analogică folosește informații similare din proiecte anterioare pentru a estima durata sau costul proiectului curent, de unde și cuvântul „analogie”. Puteți utiliza estimarea analogică atunci când există informații limitate cu privire la proiectul dvs. curent.
Chiar destul de des, vor exista situații în care managerilor de proiect li se va cere să dea estimări de cost și durată pentru un nou proiect, deoarece executivii au nevoie de date decizionale pentru a decide dacă proiectul merită să fie realizat. De obicei, nici managerul de proiect, nici altcineva din organizație nu a mai realizat vreodată un proiect ca cel nou, dar directorii executivi doresc totuși estimări exacte ale costurilor și duratei.
În astfel de cazuri, estimarea analogică este cea mai bună soluție. S-ar putea să nu fie perfectă, dar este precisă, deoarece se bazează pe date din trecut. Estimarea analogică este o tehnică ușor de implementat. Rata de succes a proiectului poate fi de până la 60% în comparație cu estimările inițiale.
Stimare analogică – Definiție
Stimarea analogică este o tehnică care utilizează valorile parametrilor din datele istorice ca bază pentru estimarea unui parametru similar pentru o activitate viitoare. Exemple de parametri: Domeniul de aplicare, costul și durata. Exemple de măsuri de scară – Dimensiune, greutate și complexitate.
Pentru că experiența și judecata managerului de proiect și, eventual, a echipei sunt aplicate la procesul de estimare, acesta este considerat o combinație de informații istorice și de judecata experților.
Cerințe pentru estimarea analogică
Pentru estimarea analogică, următoarea cerință este –
- Datele din estimările anterioare și pe-proiecte în curs de desfășurare
- Orele de lucru pe săptămână ale fiecărui membru al echipei
- Costurile implicate pentru a obține finalizarea proiectului
- Proiect apropiat de proiectul curent
- În cazul în care proiectul curent este nou, și nici un proiect anterior nu este similar
- Moduli din proiectele anterioare care sunt similare cu cele din proiectul curent
- Activități din proiectele anterioare care sunt similare cu cele din proiectul curent
- Date din aceste proiecte selectate
- Participarea managerului de proiect și a echipei de estimare pentru a asigura o judecată experimentată asupra estimărilor.
Etapele estimării analogice
Managerul de proiect și echipa trebuie să facă în mod colectiv estimarea analogică.
-
Etapa 1 – Identificarea domeniului proiectului curent.
-
Pasul 2 – Identificați tehnologia proiectului curent.
-
Pasul 3 – Căutați în baza de date a organizației dacă sunt disponibile date despre un proiect similar. Dacă sunt disponibile, treceți la Pasul (4). În caz contrar, treceți la Pasul (6).
-
Pasul 4 – Comparați proiectul actual cu datele proiectelor anterioare identificate.
-
Pasul 5 – Ajungeți la estimările privind durata și costurile proiectului actual. Acest lucru încheie estimarea analogică a proiectului.
-
Etapa 6 – Căutați în baza de date a organizației dacă există proiecte anterioare care au module similare cu cele din proiectul actual.
-
Etapa 7 – Căutați în baza de date a organizației dacă vreun proiect trecut are activități similare cu cele din proiectul curent.
-
Etapa 8 – Adunați toate acestea și folosiți judecata experților pentru a ajunge la estimarea duratei și a costurilor proiectului curent.
Avantajele estimării analogice
-
Stimarea analogică este o modalitate mai bună de estimare în etapele inițiale ale proiectului, când sunt cunoscute foarte puține detalii.
-
Tehnica este simplă și timpul necesar pentru estimare este foarte mic.
-
Se poate aștepta ca rata de succes a organizației să fie ridicată, deoarece tehnica se bazează pe datele proiectelor anterioare ale organizației.
-
Stimarea analogică poate fi utilizată și pentru a estima efortul și durata sarcinilor individuale. Prin urmare, în WBS, atunci când estimați sarcinile, puteți utiliza Analogia.
.