Analog Beräkning använder liknande information från tidigare projekt för att beräkna varaktigheten eller kostnaden för det aktuella projektet, därav ordet ”analogi”. Du kan använda analog uppskattning när det finns begränsad information om ditt nuvarande projekt.
Ganska ofta kommer det att finnas situationer då projektledare ombeds att ge kostnads- och varaktighetsberäkningar för ett nytt projekt eftersom cheferna behöver beslutsunderlag för att avgöra om projektet är värt att genomföra. Vanligtvis har varken projektledaren eller någon annan i organisationen någonsin genomfört ett projekt som liknar det nya projektet, men cheferna vill ändå ha exakta kostnads- och varaktighetsberäkningar.
I sådana fall är analog beräkning den bästa lösningen. Den kanske inte är perfekt, men den är korrekt eftersom den bygger på tidigare uppgifter. Analog uppskattning är en teknik som är lätt att genomföra. Projektets framgång kan vara upp till 60 % jämfört med de ursprungliga uppskattningarna.
Analogisk uppskattning – Definition
Analogisk uppskattning är en teknik som använder parametervärden från historiska data som grund för att uppskatta liknande parametrar för en framtida aktivitet. Exempel på parametrar: Exempel: Omfattning, kostnad och varaktighet. Skalmått exempel: Storlek, vikt och komplexitet.
Då projektledarens och eventuellt teamets erfarenhet och omdöme tillämpas på uppskattningsprocessen anses den vara en kombination av historisk information och expertbedömning.
Krav för analog uppskattning
För analog uppskattning gäller följande krav –
- Data från föregående och på-pågående projekt
- Arbetstimmar per vecka för varje gruppmedlem
- Kostnader för att slutföra projektet
- Projekt som ligger nära det aktuella projektet
- Ifall det aktuella projektet är nytt, och inget tidigare projekt är liknande
- Moduler från tidigare projekt som liknar dem i det aktuella projektet
- Aktiviteter från tidigare projekt som liknar dem i det aktuella projektet
- Data från dessa utvalda
- Deltagande av projektledaren och estimeringsteamet för att säkerställa att uppskattningarna bedöms med erfarenhet.
Steg för analog uppskattning
Projektledaren och teamet måste gemensamt göra analog uppskattning.
-
Steg 1 – Identifiera domänen för det aktuella projektet.
-
Steg 2 – Identifiera tekniken för det aktuella projektet.
-
Steg 3 – Titta i organisationens databas om det finns liknande projektdata. Om det finns, gå vidare till steg (4). I annat fall gå till steg (6).
-
Steg 4 – Jämför det aktuella projektet med de identifierade tidigare projektdata.
-
Steg 5 – Kom fram till en uppskattning av varaktighet och kostnader för det aktuella projektet. Detta avslutar den analoga uppskattningen av projektet.
-
Steg 6 – Titta i organisationsdatabasen om några tidigare projekt har liknande moduler som de i det aktuella projektet.
-
Steg 7 – Titta i organisationsdatabasen om några tidigare projekt har liknande aktiviteter som de i det aktuella projektet.
-
Steg 8 – Samla alla dessa och använd expertbedömning för att komma fram till varaktighets- och kostnadsberäkningar för det aktuella projektet.
Fördelar med analog uppskattning
-
Analog uppskattning är ett bättre sätt att göra en uppskattning i de inledande skedena av projektet när mycket få detaljer är kända.
-
Tekniken är enkel och den tid det tar att göra uppskattningen är mycket kort.
-
Organisationens framgångsfrekvens kan förväntas vara hög eftersom tekniken baseras på organisationens tidigare projektdata.
-
Analogisk uppskattning kan användas för att uppskatta ansträngningen och varaktigheten för enskilda uppgifter också. Därför kan man i WBS när man uppskattar uppgifterna använda analogi.