Der er fem måder, som SRTS-programmer (Safe Routes to School) ofte bruger til at indsamle oplysninger på: optællinger/optællinger, undersøgelser, observationer og revisioner, interviews og eksisterende datakilder.
Tællinger/optællinger
Tællingsformularer er simpelthen måder at tælle antallet af mennesker eller ting på. Tally-formularer kan besvare et spørgsmål, som ethvert SRTS-program skal kunne besvare: Hvordan rejser eleverne til og fra skole? Talformularer kan bruges til at tælle antallet af børn, der rejser til og fra skole ved hjælp af forskellige transportformer, f.eks. til fods, på cykel, i bus, i privatbil osv. Rejseadfærd gør det muligt for et program at måle ændringer efter SRTS-aktiviteter. Det giver også mulighed for at identificere, hvilke rejseformer der skal målrettes, og giver en generel forståelse af skolens rejsemiljø.
Skolerejseoptællingsformularer
Skolerejseoptællingsformularer udviklet af National Center for Safe Routes to School kan downloades og anvendes. Der findes et 1-sides tally sheet, som lærerne udfylder, og onlineværktøjer, som genererer en kumulativ rapport for hele skolen. De grundlæggende trin til brug er angivet til højre.
Surveys
Surveys eller spørgeskemaer er almindeligt anvendt i forbindelse med evaluering. De er en billig måde at indhente oplysninger fra mange mennesker på relativt kort tid, og de giver mulighed for, at svarene kan være anonyme. Undersøgelser kan uddeles på mange forskellige måder, f.eks. med papir og blyant, telefon, e-mail eller via internettet. Spørgsmålene til en undersøgelse skal skrives omhyggeligt og helst afprøves på forhånd med potentielle respondenter for at sikre, at spørgsmålene er forståelige, og at svarene vil give den type oplysninger, der søges. Indtastning af undersøgelsesdata og generering af resultater kan være tidskrævende. Forældreundersøgelsen (se boksen til højre), der er udviklet af National Center for Safe Routes to School, har et datasystem, der automatisk opsummerer resultaterne.
Forældreundersøgelser kan besvare spørgsmålet: Hvad er de holdninger og spørgsmål, der kan have indflydelse på, hvordan eleverne kommer til og fra skole? Det er vigtigt at forstå, hvorfor eleverne går og cykler eller ikke går og cykler. En undersøgelse kan afsløre, at forældre eller omsorgspersoner mener, at det er usikkert for deres børn at gå eller cykle. Så er det opgaven for et lokalt program at afgøre, om denne opfattelse er en realitet. Hvis sikkerheden er et problem, er der behov for strategier til at afhjælpe de usikre forhold. Hvis der er tale om en opfattelse af et sikkerhedsproblem snarere end en reel fare, er der behov for strategier til at rette op på sådanne misforståelser. Uden disse oplysninger kan det lokale program fokusere indsatsen på et problem, som ikke vil resultere i væsentlige forbedringer.
Forældreundersøgelse
En forældreundersøgelse udviklet af National Center for Safe Routes to School er tilgængelig til download og brug. Undersøgelsen indeholder spørgsmål om, hvad der påvirker forældrenes beslutninger om at lade børnene gå eller cykle til skole, tilstedeværelsen af faktorer, der kan påvirke forældrenes beslutninger, og forældrenes opfattelse af sikkerheden i forbindelse med at gå eller cykle til skole.
Det tager ca. 5 til 10 minutter at udfylde undersøgelsen. De grundlæggende trin til brug er angivet til højre.
Observationer og revisioner
Informationer kan indsamles ved både at observere de fysiske omgivelser og folks adfærd, f.eks. fodgængere, cyklister og bilister. Der findes mange eksisterende værktøjer, f.eks. tjeklister for gang- og cykelvenlighed og vejledninger til gennemførelse af en gang- eller cykelaudit. Værktøjerne spænder fra værktøjer, der er beregnet til brug for den brede offentlighed, til detaljerede, tekniske revisioner, der er beregnet til transportfagfolk.
Interviews
Dette kan omfatte interview af folk enkeltvis eller i grupper. Individuelle interviews kan være uformelle, f.eks. en snak med forældre, når de afleverer deres børn i skolen, eller formelle interviews med en rektor, byplanlægger eller en anden interessent ved hjælp af på forhånd planlagte spørgsmål. En af fordelene ved interviews er, at de giver mere specifikke oplysninger om en persons erfaringer, meninger eller viden end en undersøgelse. På den anden side kan det være tidskrævende, og svarene er ikke nødvendigvis anonyme.
Eksisterende datakilder
Eksisterende datakilder kan afsløre vigtige oplysninger, især før et program påbegyndes. Der er mange potentielle kilder med en række nyttige oplysninger. Statistikker om fodgænger- og cykelulykker kan være tilgængelige fra lokale eller statslige programmer til forebyggelse af personskader, hospitaler eller retshåndhævende myndigheder. Skolen eller byen har måske allerede et kort over gåruter, og muligvis spørger skolen eller det lokale sundhedsvæsen allerede eleverne om deres holdninger og adfærd med hensyn til fysisk aktivitet, hvilket ville fjerne behovet for at indsamle nogle data. Skolen har måske også optegnelser, der viser, hvor mange elever der bor inden for gå- og cykelafstand.
Evalueringsstandarder
Der er fire vigtige spørgsmål, som man skal overveje under hele evalueringsprocessen. Disse fire spørgsmål opsummerer centrale evalueringsstandarder om nytte, gennemførlighed, nøjagtighed og korrekthed, som er vigtige at overveje, før man går videre med en evalueringsplan.
Er evalueringen nyttig?
Mængden og arten af de indsamlede oplysninger bør opfylde behovene hos dem, der har til hensigt at bruge evalueringsresultaterne. Hvis ikke, er der ingen grund til at indsamle data. F.eks. ville det kun give mening at indsamle data om elevernes kropsvægt, hvis programmet omfattede øget fysisk aktivitet blandt sine mål.
Er evalueringen gennemførlig?
Evalueringen skal være mulig og realistisk at gennemføre. Oplysningerne skal kunne indsamles inden for den nødvendige tidsramme, og omkostningerne skal ligge inden for et rimeligt budget.
Er evalueringen nøjagtig?
Evalueringsresultaterne skal være korrekte. Hvis en observation af elevernes ankomst f.eks. kun talte elever, der ankom på en gade, men ikke på en anden gade, ville resultaterne ikke være et fuldstændigt og sandt billede af elevernes rejseaktivitet.
Er evalueringen retfærdig?
Evalueringen skal gennemføres med bevidsthed om de rettigheder, som de mennesker, der er involveret i programmet, har. Ingen må f.eks. fremhæves eller bringes til at føle sig utilpas på grund af deres svar på et spørgsmål.
Arbejde med skoler
Dataindsamling, som f.eks. elevernes rejse til og fra skole eller undersøgelser af forældre, vil kræve tæt koordinering med skolen. Skolerne kan f.eks. have regler for indsamling af oplysninger fra eleverne, og det vil kræve tid fra lærere, skolepersonale og administration for at dataindsamlingen kan blive en succes.
Indsamling af data fra elever kan være en udfordring. Vær opmærksom på, at der rutinemæssigt indsamles data fra eleverne for at opfylde statens krav, og at yderligere anmodninger kan være vanskelige at imødekomme. Desuden kan det være nødvendigt med forældrenes tilladelse, før der foretages en undersøgelse blandt eleverne. Følgende tips kommer fra programgennemførere, som har skabt relationer, der har lettet vejen for dataindsamling:
- Lær tidligt om kravene om tilladelse og handl derefter, hvis eleverne skal spørges.
- Udvikl et forhold til og opnå forståelse fra skolebestyrelsen og skolelederen for, hvorfor sikre skoleveje (SRTS) er vigtigt, og hvordan dataindsamling vil være en hjælp.
- Hør, hvilke data der allerede indsamles på hvilken måde, og se, om der er mulighed for at koordinere indsatsen.
- Find en vigtig støtteperson for SRTS-dataindsamlingsindsatsen i administrationen.