Det finns fem sätt som ofta används av program för säkra skolvägar (SRTS) för att samla in information: räkningar, undersökningar, observationer och revisioner, intervjuer och befintliga datakällor.
Sammanställningar/räkningar
Sammanställningar är helt enkelt sätt att räkna antalet människor eller saker. Tallyformulär kan besvara en fråga som varje SRTS-program måste kunna besvara: Hur reser eleverna till och från skolan? Talsedlar kan användas för att räkna antalet barn som reser till och från skolan med hjälp av olika färdsätt, t.ex. till fots, på cykel, med buss, med privatfordon osv. Med hjälp av resebeteende kan ett program mäta förändringar efter SRTS-aktiviteter. Det ger också ett sätt att identifiera vilka färdsätt man ska rikta in sig på och ger en allmän förståelse för skolresemiljön.
School Travel Tally Forms
Student travel tally forms som utvecklats av National Center for Safe Routes to School finns tillgängliga för nedladdning och användning. Det finns ett 1-sidig tally sheet som lärarna fyller i och online-verktyg som genererar en kumulativ rapport för hela skolan. Grundläggande steg för användning finns till höger.
Undersökningar
Undersökningar eller frågeformulär används ofta vid utvärdering. De är ett billigt sätt att få information från många människor på relativt kort tid, och svaren kan vara anonyma. Enkäter kan distribueras på många olika sätt, t.ex. med papper och penna, per telefon, e-post eller via Internet. Frågorna till en enkät måste skrivas noggrant och helst testas i förväg med potentiella respondenter för att vara säker på att frågorna är begripliga och att svaren kommer att ge den typ av information som efterfrågas. Det kan vara tidskrävande att föra in enkätdata och generera resultat. Den föräldraenkät (se rutan till höger) som utvecklats av National Center for Safe Routes to School har ett datasystem som automatiskt sammanfattar resultaten.
Föräldraenkäter kan besvara frågan: Vilka attityder och frågor kan påverka hur eleverna tar sig till och från skolan? Det är viktigt att förstå varför eleverna går och cyklar eller inte går och cyklar. En undersökning kan visa att föräldrar eller vårdnadshavare anser att det är osäkert för deras barn att gå eller cykla. Då är uppgiften för ett lokalt program att avgöra om uppfattningen stämmer överens med verkligheten. Om säkerheten är ett problem behövs strategier för att åtgärda de osäkra förhållandena. Om det är en uppfattning om ett säkerhetsproblem snarare än en verklig fara behövs strategier för att korrigera sådana felaktiga uppfattningar. Utan denna information kan det lokala programmet fokusera sina insatser på en fråga som inte kommer att leda till betydande förbättringar.
Föräldraenkät
En föräldraenkät som utvecklats av National Center for Safe Routes to School finns tillgänglig för nedladdning och användning. Enkäten innehåller frågor om vad som påverkar föräldrarnas beslut att låta barnen gå eller cykla till skolan, förekomsten av faktorer som kan påverka föräldrarnas beslut och föräldrarnas uppfattning om säkerheten när det gäller att gå eller cykla till skolan.
Att fylla i enkäten tar cirka 5 till 10 minuter. De grundläggande stegen för att använda enkäten finns till höger.
Observationer och revisioner
Information kan samlas in både genom att observera den fysiska miljön och beteenden hos människor som fotgängare, cyklister och bilister. Det finns många befintliga verktyg tillgängliga, t.ex. checklistor för gång- och cykelbarhet och instruktioner för att genomföra en gång- eller cykelrevision. Verktygen sträcker sig från verktyg som är utformade för att användas av allmänheten till detaljerade, tekniska granskningar avsedda för transportspecialister.
Intervjuer
Detta kan innefatta att intervjua människor enskilt eller i grupp. Enskilda intervjuer kan vara informella, t.ex. att prata med föräldrar när de lämnar barnen i skolan, eller formella intervjuer med en rektor, stadsplanerare eller annan intressent med hjälp av i förväg planerade frågor. En fördel med intervjuer är att de ger mer specifik information om en persons erfarenheter, åsikter eller kunskaper än en enkät. Å andra sidan kan det vara tidskrävande och svaren är inte nödvändigtvis anonyma.
Existerande datakällor
Existerande datakällor kan avslöja viktig information, särskilt innan ett program börjar. Det finns många potentiella källor med en mängd olika användbar information. Statistik om fotgängar- och cykelolyckor kan finnas tillgänglig från lokala eller statliga program för förebyggande av skador, sjukhus eller brottsbekämpande organ. Skolan eller staden kanske redan har en karta över gångvägar, och eventuellt kan skolan eller den lokala hälsovårdsmyndigheten redan fråga eleverna om deras attityder och beteenden när det gäller fysisk aktivitet, vilket skulle eliminera behovet av att samla in vissa uppgifter. Skolan kan också ha register som visar hur många elever som bor inom gång- och cykelavstånd.
Utvärderingsstandarder
Det finns fyra viktiga frågor att ta hänsyn till under hela utvärderingsprocessen. Dessa fyra frågor sammanfattar de viktigaste utvärderingsnormerna för användbarhet, genomförbarhet, noggrannhet och lämplighet som är viktiga att beakta innan man går vidare med en utvärderingsplan.
Är utvärderingen användbar?
Mängden och typen av insamlad information bör uppfylla behoven hos dem som avser att använda utvärderingsresultaten. Om så inte är fallet finns det ingen anledning att samla in uppgifterna. Att samla in uppgifter om elevernas kroppsvikt skulle till exempel bara vara meningsfullt om programmet inkluderade ökad fysisk aktivitet bland sina mål.
Är utvärderingen genomförbar?
Utvärderingen bör vara möjlig och realistisk att genomföra. Informationen måste kunna samlas in inom den nödvändiga tidsramen och kostnaderna måste rymmas inom en rimlig budget.
Är utvärderingen korrekt?
Utvärderingsresultaten ska vara korrekta. Om en observation av elevernas ankomst till exempel bara räknar elever som anländer på en gata men inte på en annan gata, skulle resultaten inte ge en fullständig och sann bild av elevernas resor.
Är utvärderingen rättvis?
Utvärderingen måste genomföras med medvetenhet om rättigheterna för de personer som deltar i programmet. Ingen får till exempel pekas ut eller känna sig obekväm på grund av hur han eller hon svarar på en fråga.
Arbete med skolor
Datainsamling, t.ex. elevernas resor till och från skolan eller enkäter till föräldrarna, kommer att kräva nära samordning med skolan. Skolorna kan till exempel ha regler för insamling av information från eleverna och det kommer att krävas tid från lärare, skolpersonal och administration för att datainsamlingen ska bli framgångsrik.
Det kan vara en utmaning att samla in uppgifter från elever. Var medveten om att uppgifter rutinmässigt samlas in från eleverna för att uppfylla statliga krav och att ytterligare önskemål kan vara svåra att tillgodose. Dessutom kan det krävas föräldrarnas tillstånd innan man undersöker eleverna. Följande tips kommer från programgenomförare som har skapat relationer som har underlättat datainsamlingen:
- Lär dig och agera på tillståndskraven tidigt om eleverna ska undersökas.
- Utveckla en relation med skolstyrelsen och rektorn och få deras förståelse för varför Safe Routes to School (SRTS) är viktigt och hur datainsamlingen kommer att hjälpa till.
- Få reda på vilka uppgifter som redan samlas in på vilket sätt och se om det finns ett sätt att samordna insatserna.
- Hitta en nyckelperson som stöder insamlingen av SRTS-uppgifter på det administrativa kontoret.