Er zijn vijf manieren die vaak gebruikt worden door Safe Routes to School (SRTS) programma’s om informatie te verzamelen: tellingen/tellingen, enquêtes, observaties en audits, interviews en bestaande gegevensbronnen.
Tellingen
Tellingformulieren zijn simpelweg manieren om aantallen mensen of dingen te tellen. Tally formulieren kunnen een vraag beantwoorden die elk SRTS programma moet kunnen beantwoorden: Hoe reizen leerlingen van en naar school? Met behulp van telformulieren kan het aantal kinderen worden geteld dat van en naar school reist met verschillende vervoerswijzen, zoals lopen, fietsen, bus, eigen vervoer, enz. Reisgedrag stelt een programma in staat om veranderingen na SRTS activiteiten te meten. Het biedt ook een middel om te identificeren op welke manieren van reizen men zich moet richten en geeft een algemeen begrip van de school reisomgeving.
School Travel Tally Forms
Student reizen tellingsformulieren ontwikkeld door het National Center for Safe Routes to School zijn beschikbaar voor download en gebruik. Er is een 1-pagina tellingsformulier dat leraren invullen en online tools die een cumulatief rapport genereren voor de hele school. De basisstappen voor het gebruik staan rechts.
Surveys
Surveys of vragenlijsten worden vaak gebruikt bij evaluatie. Het is een goedkope manier om in betrekkelijk korte tijd informatie van veel mensen te verkrijgen en de antwoorden kunnen anoniem worden weergegeven. Enquêtes kunnen op verschillende manieren worden verspreid, bijvoorbeeld met pen en papier, per telefoon, via e-mail of het Internet. Vragen voor een enquête moeten zorgvuldig worden geschreven en idealiter vooraf worden getest met potentiële respondenten om er zeker van te zijn dat de vragen begrijpelijk zijn en dat de antwoorden het soort informatie zullen opleveren waarnaar wordt gezocht. Het invoeren van enquêtegegevens en het genereren van resultaten kan tijdrovend zijn. De enquête onder ouders (zie kader rechts), ontwikkeld door het National Center for Safe Routes to School, heeft een datasysteem dat automatisch de resultaten samenvat.
Parent enquêtes kunnen antwoord geven op de vraag: Wat zijn de attitudes en problemen die van invloed kunnen zijn op de manier waarop leerlingen van en naar school komen? Begrijpen waarom leerlingen wel of niet lopen en fietsen is belangrijk. Uit een enquête kan blijken dat ouders of verzorgers vinden dat het onveilig is voor hun kinderen om te lopen of te fietsen. Dan is het de taak van een lokaal programma om te bepalen of die perceptie de realiteit is. Als veiligheid een probleem is, zijn er strategieën nodig om de onveilige omstandigheden te verhelpen. Als het een perceptie is van een veiligheidsprobleem in plaats van een reëel gevaar, dan zijn er strategieën nodig om deze verkeerde percepties te corrigeren. Zonder deze informatie zou het lokale programma zijn inspanningen kunnen richten op een probleem dat niet zal resulteren in significante verbeteringen.
Enquête onder ouders
Een enquête onder ouders, ontwikkeld door het National Center for Safe Routes to School, kan worden gedownload en gebruikt. De enquête bevat vragen over wat van invloed is op de beslissing van ouders om kinderen naar school te laten lopen of fietsen, de aanwezigheid van factoren die de beslissingen van ouders kunnen beïnvloeden, en de perceptie van ouders van de veiligheid in verband met lopen of fietsen naar school.
Het invullen van de enquête vergt ongeveer 5 tot 10 minuten. De basisstappen voor het gebruik staan rechts.
Observaties en audits
Informatie kan worden verzameld door zowel de fysieke omgeving te observeren als het gedrag van mensen zoals voetgangers, fietsers en automobilisten. Er zijn veel bestaande hulpmiddelen beschikbaar, zoals checklists voor begaanbaarheid en fietsbaarheid en instructies voor het uitvoeren van een loop- of fietsaudit. De instrumenten variëren van die ontworpen voor gebruik door het grote publiek tot gedetailleerde, technische audits bedoeld voor vervoersprofessionals.
Interviews
Dit kan inhouden dat mensen één-op-één of in groepen worden geïnterviewd. Individuele interviews kunnen informeel zijn, zoals een praatje met ouders wanneer ze hun kinderen op school afzetten, of formele interviews met een directeur, stadsplanner, of een andere belanghebbende met behulp van vooraf geplande vragen. Een voordeel van interviewen is dat het meer specifieke informatie oplevert over iemands ervaring, meningen of kennis dan een enquête. Aan de andere kant kan het tijdrovend zijn en zijn de antwoorden niet noodzakelijk anoniem.
Bestaande gegevensbronnen
Bestaande gegevensbronnen kunnen belangrijke informatie opleveren, vooral voordat een programma van start gaat. Er zijn veel potentiële bronnen met een verscheidenheid aan nuttige informatie. Statistieken over ongevallen met voetgangers en fietsers kunnen beschikbaar zijn bij lokale of nationale letselpreventieprogramma’s, ziekenhuizen of rechtshandhavingsinstanties. De school of de stad heeft misschien al een wandelroutekaart, en mogelijk vraagt de school of de plaatselijke gezondheidsdienst leerlingen al naar hun houding en gedrag ten aanzien van lichaamsbeweging, waardoor het verzamelen van sommige gegevens niet meer nodig is. De school kan ook gegevens hebben waaruit blijkt hoeveel studenten op loop- en fietsafstand wonen.
Evaluatienormen
Er zijn vier belangrijke vragen om te overwegen tijdens het hele evaluatieproces. Deze vier vragen vormen een samenvatting van de belangrijkste evaluatienormen: nut, haalbaarheid, nauwkeurigheid en correctheid, die belangrijk zijn om in overweging te nemen alvorens verder te gaan met een evaluatieplan.
Is de evaluatie nuttig?
De hoeveelheid en de aard van de verzamelde informatie moeten beantwoorden aan de behoeften van degenen die van plan zijn de evaluatiebevindingen te gebruiken. Zo niet, dan is het niet nodig de gegevens te verzamelen. Het verzamelen van gegevens over het lichaamsgewicht van studenten zou bijvoorbeeld alleen zin hebben als het programma het vergroten van de lichaamsbeweging als een van zijn doelstellingen had.
Is de evaluatie uitvoerbaar?
De evaluatie moet uitvoerbaar en realistisch zijn. De informatie moet binnen het benodigde tijdsbestek kunnen worden verzameld en de kosten moeten binnen een redelijk budget vallen.
Is de evaluatie nauwkeurig?
De bevindingen van de evaluatie moeten juist zijn. Bijvoorbeeld, als bij een observatie van de aankomst van studenten alleen studenten worden geteld die in de ene straat aankomen, maar niet in een andere straat, dan zouden de bevindingen geen volledig, waarheidsgetrouw beeld geven van het reizen van studenten.
Is de evaluatie eerlijk?
De evaluatie moet worden uitgevoerd in het besef van de rechten van de mensen die bij het programma betrokken zijn. Niemand mag bijvoorbeeld worden uitgekozen of zich ongemakkelijk voelen vanwege zijn of haar antwoord op een vraag.
Samenwerken met scholen
Het verzamelen van gegevens, zoals het reizen van leerlingen van en naar school of het enquêteren van ouders, vereist nauwe coördinatie met de school. Scholen kunnen bijvoorbeeld regels hebben over het verzamelen van informatie bij leerlingen en het zal tijd vergen van leraren, schoolpersoneel en administratie om de gegevensverzameling tot een succes te maken.
Het verzamelen van gegevens van leerlingen kan een uitdaging zijn. Wees u ervan bewust dat gegevens van leerlingen routinematig worden verzameld om aan de eisen van de staat te voldoen en dat het moeilijk kan zijn om aan extra verzoeken tegemoet te komen. Bovendien kan toestemming van de ouders nodig zijn voor het enquêteren van studenten. De volgende tips zijn afkomstig van programma-uitvoerders die relaties hebben bevorderd die de weg voor gegevensverzameling hebben vergemakkelijkt:
- Lees en handel vroegtijdig naar de toestemmingsvereisten als studenten moeten worden geënquêteerd.
- Ontwikkel een relatie met en verkrijg het begrip van het schoolbestuur en de schooldirecteur over waarom Safe Routes to School (SRTS) belangrijk is en hoe gegevensverzameling zal helpen.
- Lees welke gegevens al worden verzameld op welke manier en kijk of er een manier is om de inspanningen te coördineren.
- Vind een belangrijke ondersteuner van de SRTS dataverzameling inspanningen in het administratiekantoor.