Analoog schatten maakt gebruik van vergelijkbare projectinformatie uit het verleden om de duur of kosten van uw huidige project te schatten, vandaar het woord, “analoog”. U kunt een analoge schatting gebruiken wanneer er beperkte informatie over uw huidige project beschikbaar is.
Normaal vaak zullen er situaties zijn waarin projectmanagers wordt gevraagd om kosten- en duurschattingen voor een nieuw project te geven, omdat de leidinggevenden besluitvormingsgegevens nodig hebben om te beslissen of het project de moeite waard is om uit te voeren. Meestal heeft noch de projectmanager, noch iemand anders in de organisatie ooit een project als het nieuwe gedaan, maar de leidinggevenden willen toch nauwkeurige schattingen van de kosten en de duur.
In dergelijke gevallen is een analoge schatting de beste oplossing. Het is misschien niet perfect, maar wel nauwkeurig omdat het gebaseerd is op gegevens uit het verleden. Analoog schatten is een gemakkelijk toe te passen techniek. Het succespercentage van het project kan oplopen tot 60% in vergelijking met de oorspronkelijke schattingen.
Analogous Estimation – Definition
Analogous estimation is een techniek waarbij de waarden van parameters uit historische gegevens worden gebruikt als basis voor het schatten van soortgelijke parameters voor een toekomstige activiteit. Parameters zijn bijvoorbeeld: Omvang, kosten, en duur. Voorbeelden van schaalmaten: omvang, gewicht en complexiteit.
Omdat de ervaring en het oordeel van de projectmanager en mogelijk het team worden toegepast op het schattingsproces, wordt het beschouwd als een combinatie van historische informatie en deskundig oordeel.
Eisen voor analoge schatting
Voor analoge schatting is het volgende vereist –
- Gegevens van eerdere enlopende projecten
- Werkuren per week van elk teamlid
- Kosten die nodig zijn om het project te voltooien
- Project dat dichtbij het huidige project ligt
- In het geval dat het huidige project nieuw is, en geen project uit het verleden vergelijkbaar is
- Modules uit eerdere projecten die vergelijkbaar zijn met die in het huidige project
- Activiteiten uit eerdere projecten die vergelijkbaar zijn met die in het huidige project
- Gegevens van deze geselecteerde
- Deelname van de projectmanager en het schattingsteam om te zorgen voor een ervaren oordeel over de schattingen.
Analoge schattingsstappen
De projectmanager en het team moeten gezamenlijk een analoge schatting maken.
-
Stap 1 – Identificeer het domein van het huidige project.
-
Stap 2 – Bepaal de technologie van het huidige project.
-
Stap 3 – Kijk in de database van de organisatie of er gegevens over een soortgelijk project beschikbaar zijn. Indien beschikbaar, ga dan naar stap (4). Zo niet, ga dan naar stap (6).
-
Stap 4 – Vergelijk het huidige project met de geïdentificeerde projectgegevens uit het verleden.
-
Stap 5 – Kom tot de duur- en kostenraming van het huidige project. Hiermee eindigt een analoge schatting van het project.
-
Stap 6 – Kijk in de organisatiedatabase of er eerdere projecten zijn met vergelijkbare modules als die in het huidige project.
-
Stap 7 – Kijk in de organisatiedatabase of er eerdere projecten zijn met soortgelijke activiteiten als die in het huidige project.
-
Stap 8 – Verzamel al deze gegevens en gebruik uw deskundig oordeel om te komen tot de duur en kostenraming van het huidige project.
Voordelen van analoge schatting
-
Analoge schatting is een betere manier van schatting in de eerste fasen van het project wanneer er zeer weinig details bekend zijn.
-
De techniek is eenvoudig en de tijd die nodig is voor schatting is zeer beperkt.
-
Het slagingspercentage van de organisatie zal naar verwachting hoog zijn, omdat de techniek is gebaseerd op projectgegevens uit het verleden van de organisatie.
-
Analoge schatting kan ook worden gebruikt om de inspanning en duur van afzonderlijke taken te schatten. Daarom kunt u in de WBS bij het schatten van de taken gebruikmaken van Analogy.