Istnieje pięć sposobów często używanych przez programy Safe Routes to School (SRTS) do zbierania informacji: liczenie, ankiety, obserwacje i audyty, wywiady i istniejące źródła danych.
Tallies/Counts
Formularze tally są po prostu sposobami liczenia liczby osób lub rzeczy. Formularze tally mogą odpowiedzieć na pytanie, na które każdy program SRTS musi być w stanie odpowiedzieć: W jaki sposób uczniowie podróżują do i ze szkoły? Formularze tally mogą być używane do liczenia liczby dzieci podróżujących do i ze szkoły przy użyciu różnych sposobów podróżowania, takich jak chodzenie pieszo, jazda na rowerze, autobus, samochód prywatny, itp. Zachowanie podróżujących pozwala na zmierzenie zmian, jakie zaszły w wyniku działań SRTS. Zachowanie podróżnych umożliwia programowi mierzenie zmian po działaniach SRTS. Dostarcza także środków do identyfikacji, które środki podróży należy wziąć pod uwagę i daje ogólne zrozumienie środowiska podróży szkolnych.
Formularze liczenia podróży szkolnych
Formularze liczenia podróży uczniów opracowane przez Narodowe Centrum Bezpiecznych Tras do Szkół są dostępne do pobrania i wykorzystania. Istnieje 1-stronicowy arkusz, który wypełniają nauczyciele oraz narzędzia online, które generują łączny raport dla całej szkoły. Podstawowe kroki do wykorzystania znajdują się po prawej stronie.
Badania ankietowe
Badania ankietowe lub kwestionariusze są powszechnie stosowane w ewaluacji. Zapewniają one tani sposób na uzyskanie informacji od wielu osób w stosunkowo krótkim czasie i pozwalają na anonimowość odpowiedzi. Ankiety mogą być dystrybuowane na wiele sposobów, takich jak papier i ołówek, telefon, wiadomości e-mail lub przez Internet. Pytania do ankiety muszą być starannie napisane i najlepiej wstępnie przetestowane z potencjalnymi respondentami, aby upewnić się, że pytania są zrozumiałe i że odpowiedzi dostarczą poszukiwanych informacji. Wprowadzanie danych do ankiety i generowanie wyników może być czasochłonne. Ankieta dla rodziców (patrz ramka po prawej) opracowana przez National Center for Safe Routes to School posiada system danych, który automatycznie podsumowuje wyniki.
Ankiety dla rodziców mogą odpowiedzieć na pytanie: Jakie są postawy i kwestie, które mogą wpływać na to, jak uczniowie docierają do i ze szkoły? Ważne jest zrozumienie, dlaczego uczniowie chodzą lub nie chodzą pieszo i nie jeżdżą na rowerze. Ankieta może wykazać, że rodzice lub opiekunowie uważają, że chodzenie pieszo lub jeżdżenie na rowerze jest niebezpieczne dla ich dzieci. Wtedy zadaniem lokalnego programu jest ustalenie, czy to przekonanie jest zgodne z rzeczywistością. Jeśli problemem jest bezpieczeństwo, potrzebne są strategie, które pozwolą naprawić niebezpieczne warunki. Jeśli jest to raczej postrzeganie problemu bezpieczeństwa niż rzeczywiste zagrożenie, potrzebne są strategie korygujące takie błędne postrzeganie. Bez tych informacji lokalny program może skupić wysiłki na problemie, który nie przyniesie znaczącej poprawy.
Ankieta dla rodziców
Ankieta dla rodziców opracowana przez Krajowe Centrum Bezpiecznych Tras do Szkół jest dostępna do pobrania i wykorzystania. Ankieta zawiera pytania dotyczące tego, co wpływa na decyzje rodziców, aby dzieci chodziły do szkoły pieszo lub jeździły do szkoły rowerem, obecności czynników, które mogą wpływać na decyzje rodziców, oraz postrzegania przez rodziców bezpieczeństwa związanego z chodzeniem do szkoły pieszo lub jeżdżeniem do szkoły rowerem.
Wypełnienie ankiety zajmuje około 5 do 10 minut. Podstawowe kroki dotyczące korzystania z ankiety znajdują się po prawej stronie.
Obserwacje i audyty
Informacje można zbierać zarówno poprzez obserwację środowiska fizycznego, jak i zachowań ludzi, takich jak piesi, rowerzyści i kierowcy. Istnieje wiele dostępnych narzędzi, takich jak listy kontrolne i instrukcje przeprowadzania audytu pieszego lub rowerowego. Narzędzia te obejmują zarówno te przeznaczone dla ogółu społeczeństwa, jak i szczegółowe, techniczne audyty przeznaczone dla specjalistów z dziedziny transportu.
Wywiady
Mogą one obejmować rozmowy z ludźmi w cztery oczy lub w grupach. Wywiady indywidualne mogą być nieformalne, takie jak pogawędka z rodzicami, gdy odwożą dzieci do szkoły, lub formalne, z dyrektorem, urbanistą lub innym interesariuszem, z wykorzystaniem wcześniej zaplanowanych pytań. Zaletą wywiadu jest to, że dostarczy on bardziej szczegółowych informacji o doświadczeniach, opiniach i wiedzy danej osoby niż ankieta. Z drugiej strony, może to być czasochłonne, a odpowiedzi niekoniecznie są anonimowe.
Istniejące źródła danych
Istniejące źródła danych mogą ujawnić ważne informacje, szczególnie przed rozpoczęciem programu. Istnieje wiele potencjalnych źródeł zawierających różne pomocne informacje. Statystyki dotyczące wypadków z udziałem pieszych i rowerzystów mogą być dostępne w lokalnych lub stanowych programach zapobiegania urazom, szpitalach lub organach ścigania. Szkoła lub miasto może posiadać mapę tras spacerowych, a potencjalnie szkoła lub lokalna agencja zdrowia może już pytać uczniów o ich postawy i zachowania związane z aktywnością fizyczną, co wyeliminowałoby potrzebę zbierania niektórych danych. Szkoła może również posiadać rejestry, które ujawniają, ilu uczniów mieszka w odległości mniejszej niż odległość pieszego lub rowerzysty.
Standardy ewaluacji
Są cztery ważne pytania, które należy rozważyć podczas całego procesu ewaluacji. Te cztery pytania podsumowują kluczowe standardy oceny użyteczności, wykonalności, dokładności i przyzwoitości, które są ważne do rozważenia przed przejściem do przodu z planem oceny.
Czy ewaluacja jest użyteczna?
Ilość i rodzaj zebranych informacji powinna zaspokoić potrzeby tych, którzy zamierzają wykorzystać wyniki ewaluacji. Jeśli tak nie jest, nie ma potrzeby zbierania danych. Na przykład, zbieranie danych o masie ciała uczniów miałoby sens tylko wtedy, gdyby program uwzględniał wśród swoich celów zwiększenie aktywności fizycznej.
Czy ewaluacja jest wykonalna?
Ewaluacja powinna być możliwa i realistyczna do wykonania. Informacje muszą być możliwe do zebrania w wymaganym czasie, a koszty muszą mieścić się w rozsądnym budżecie.
Czy ewaluacja jest dokładna?
Wnioski z ewaluacji powinny być poprawne. Na przykład, jeśli obserwacja przyjazdu uczniów liczyła tylko uczniów przyjeżdżających na jedną ulicę, ale nie na inną, wtedy wyniki nie byłyby pełnym, prawdziwym obrazem podróży uczniów.
Czy ewaluacja jest sprawiedliwa?
Ewaluacja musi być przeprowadzona ze świadomością praw osób zaangażowanych w program. Na przykład, nikt nie powinien być wyróżniony lub czuć się niekomfortowo z powodu tego, jak odpowiada na pytania.
Współpraca ze szkołami
Zbieranie danych, takich jak podróże uczniów do i ze szkoły lub ankiety wśród rodziców, będzie wymagało ścisłej koordynacji ze szkołą. Na przykład, szkoły mogą mieć zasady dotyczące zbierania informacji od uczniów i będzie to wymagało czasu od nauczycieli, personelu szkolnego i administracji, aby zbieranie danych zakończyło się sukcesem.
Zbieranie danych od uczniów może być wyzwaniem. Należy mieć świadomość, że dane są rutynowo zbierane od uczniów w celu spełnienia wymagań stanowych i dodatkowe prośby mogą być trudne do spełnienia. Ponadto, przed przeprowadzeniem ankiety wśród uczniów, może być potrzebna zgoda rodziców. Poniższe wskazówki pochodzą od realizatorów programu, którzy stworzyli relacje, które ułatwiły zbieranie danych:
- Naucz się i działaj w sprawie wymagań dotyczących pozwolenia wcześnie, jeśli uczniowie mają być badani.
- Rozwijaj relacje i uzyskaj zrozumienie rady szkoły i dyrektora szkoły, dlaczego Bezpieczne Trasy do Szkoły (SRTS) są ważne i jak zbieranie danych pomoże.
- Dowiedzieć się, jakie dane są już zbierane w jaki sposób i sprawdzić, czy istnieje sposób na koordynację wysiłków.
- Znaleźć kluczowego zwolennika zbierania danych SRTS w biurze administracyjnym.
Przygotować się do współpracy.