How ProjectManager.com Help With Your Construction Plan
ProjectManager.com on palkittu rakennussuunnitelmatyökalu, joka auttaa sinua organisoimaan kaikki rakennustyön osat rakennustyön aloittamisesta loppuun asti. Pilvipohjaisessa ohjelmistossamme on ominaisuudet, joita tarvitset projektin suunnitteluun, tehtävien hallintaan ja aikataulun laatimiseen, joka pitää kiinni määräajasta ja pysyy budjetissa.
Aloita seuraava projektisi oikein kirjautumalla ohjelmistomme ilmaiseen 30 päivän kokeilujaksoon ja noudata sitten näitä vaiheita rakennussuunnitelmasi laatimiseksi.
Tehtävien aikatauluttaminen
Tehtävien järjestäminen on rakennussuunnitelman ensimmäinen vaihe. Joitakin toisista riippuvaisia tehtäviä, kuten maalausta, ei voi aloittaa ennen kuin tila on rakennettu maalausta varten. Välitavoitteet merkitsevät tärkeitä päivämääriä.
Tehtäviä voi tuoda, syöttää manuaalisesti tai käyttää toimialakohtaisia malleja, jotta saat tehtävät gantt-kaavioon. Lisää määräajat ja ne täyttävät aikajanan. Linkitä riippuvuudet pullonkaulojen välttämiseksi ja aseta virstanpylväitä näyttämään, milloin yksi tehtävä päättyy ja toinen alkaa.
Luo Punch-lista
Punch-listan luominen on yksinkertainen tehtäväluettelo, jolla selviät päivästäsi. Dynaamisempi tehtävälista voi auttaa sinua hallitsemaan tuota työtä ja olemaan tuottavampi.
Tehtävälistan avulla voit luoda henkilökohtaisen tehtävälistan, merkitä ne tärkeysjärjestyksen mukaan ja paljon muuta. Määritä ilmoituksia, jotta pysyt aikataulussa. Tai käytä kanban-taulua työnkulun visualisointiin.
Työkuorman tasapainottaminen
Pitäkää tiimit tuottavina hallitsemalla heidän työmääräänsä, jotta kukaan ei kanna suurinta osaa tehtävistä selässään.
Katsele työkuormitustaulukkoa ja näe tarkalleen, kuinka paljon töitä kullekin tiimisi jäsenelle on annettu, olivatpa he sitten kentällä tai toimistossa. Värikoodatun kalenterin avulla on helppo nähdä, ketkä ovat ylimitoitettuja, ja voit jakaa heidän työnsä uudelleen heti paikalla.
Track Hours Logged
Tietämällä, kuinka monta tuntia miehistösi on työskennellyt tehtäviensä parissa, lasket palkanmaksun. Se on myös toinen työkalu, jolla voit mitata edistymistäsi.
Lähetä työaikatauluja turvallisesti verkossa, kun tiimisi suorittaa rakennussuunnitelmassasi heille osoitettuja tehtäviä. Hyväksy tuntilistat yhdellä napsautuksella. Nyt saat työaikataulusi ja suunnittelutyökalusi yhdessä helppokäyttöisessä ohjelmistossa.
Valvonta ja raportointi
Aikataulussa pysyminen ja sidosryhmien pitäminen ajan tasalla ovat kaksi syytä, miksi edistymisen ja suorituskyvyn seuranta on niin tärkeää.
Saa reaaliaikaista dataa reaaliaikaisilla kojelaudoilla, ja voit tehdä kriittisen tärkeitä päätöksiä, joita rakennushankkeiden projektipäälliköt tarvitsevat. Näet tehtävien edistymisen, työmäärän ja paljon muuta yhdellä live-näkymällä. Raportit menevät syvemmälle yksityiskohtiin. Niitä voidaan suodattaa ja jakaa PDF-muodossa tai tulostaa.
Rakennussuunnitteluvinkkejä
Kaikilla rakennussuunnitelmilla on yksi yhteinen piirre – olipa kyse sitten kaupallisesta tai asuinrakennuksesta – ja se on halu saada työ valmiiksi ajallaan ja budjetin puitteissa. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että laadit parhaan mahdollisen rakennussuunnitelman.
Kootkaa oikea tiimi
Kaikki rakennushankkeet eivät ole samanlaisia, joten hankkeen toteuttamiseen kokoamallasi tiimillä tulisi olla kokemusta ja taitoja työn asianmukaiseen suorittamiseen. Siihen kuuluvat insinöörit, rakentajat, urakoitsijat ja kaikki, jotka liittyvät johonkin rakentamisen osa-alueeseen. Ilman oikeaa tiimiä loistava suunnitelma on tuomittu epäonnistumaan.
Määrittele ”valmis”
Kuulostaa itsestäänselvyydeltä, mutta kokoa kymmenkunta ihmistä, niin saat kaksi tusinaa vastausta siihen, mitä ”valmis” tarkoittaa. Välttääksesi tämän sinun on hahmotettava selkeästi valmiin tehtävän parametrit. Tässä on otettava huomioon myös projektin aikataulu ja budjetti sekä sidosryhmien mielipiteet.
Pitäkää viestintälinjat auki
Suunnitteluvaiheen aikana haluat kuulla sidosryhmiä, sääntelyviranomaisia ja jopa tiimin jäseniä, jotta saat kokonaiskuvan projektin odotuksista ja rajoituksista. Suunnitelma on yksi tapa kommunikoida, mutta se ei ole ainoa tapa. Suunnitelmat muuttuvat, ja näiden muutosten on oltava selkeitä. Luo viestintäsuunnitelma. Pidä yhteyttä ja pidä kirjaa.
Ole tietoinen riskeistä
Kuten edellä todettiin, muutokset ovat osa mitä tahansa projektia. Mukana on aina sisäisiä ja ulkoisia voimia, jotka vaikuttavat suunnitelmaasi. Luo riskienhallintasuunnitelma, jolla ennakoit mahdollisia muutoksia ja niiden hallintaa. Sisällytä tämä, jotta voit antaa itsellesi liikkumavaraa, jota tarvitset mukautuaksesi suunnittelemattomien muutosten mukaan.
Always Be Planning
Projektisuunnitelmassa ei saa olla vain tehtäviä, joissa on liikkumavaraa myöhästymisten varalta, vaan siinä pitäisi olla myös pyyhekumi. Rakennushankesuunnitelmaa ei ole kiveen kirjoitettu. Se on elävä asiakirja, johon ei ainoastaan viitata koko hankkeen elinkaaren ajan, vaan jota mukautetaan jatkuvasti työmaan todellisuuteen.
Miten rakennuslupaa haetaan
Ennen kuin työt voidaan aloittaa, on hankittava rakennuslupa. Rakennusluvan myöntää kunnan paikallinen rakennusvirasto, ja se antaa rakennusryhmälle luvan edetä hankkeessa. Tyypillisesti jokaiselle työlajille (purkutyöt, putkityöt, sähkötyöt, mekaaniset työt jne.) tarvitaan erillinen lupa.
Lupaprosessi on sisällytettävä rakennussuunnitelmaan, jotta hankkeesi sujuu ongelmitta. Saadaksesi pallon liikkeelle sinun on toimitettava asemapiirros, rakennepiirustukset, pohjapiirrokset ja muut tarvittavat tiedot rakennusviraston virkailijalle.
Virkailija välittää sitten hakemuksesi virkamiehelle, joka tarkastaa paperityöt ja mahdollisesti tekee tarkastuksen paikan päällä varmistaakseen, että suunnitelmasi on sääntöjen mukainen. Paikalliset määräykset muuttuvat muutaman vuoden välein, joten on tärkeää pysyä ajan tasalla vaatimuksista, jotka liittyvät siihen rakennustyyppiin, jonka parissa työskentelet.
Suunnitelmasi toimittamisen yhteydessä voi olla muitakin asioita, jotka on käsiteltävä paikallisista määräyksistä riippuen, ja tarvitset todennäköisesti hyväksynnän virastoilta, kuten poliisilaitokselta, julkisilta rakennustöiltä, vesi- ja energialaitokselta, ilmanlaadun hallintapiiriltä ja niin edelleen.
Huolehdi rakennushankesuunnitelmastasi
Rakennushankesuunnitelman tekeminen on vasta alkua – sinun on myös ylläpidettävä sitä! Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla voit hallita rakennushankkeen hallintasuunnitelmaasi.
Luo etenemissuunnitelma
Rakennushankkeissa on koordinoitava erilaisia pienempiä hankkeita, jotta päästään lopulliseen lopputulokseen (perustusten kaivaminen, betonointi, sähköistys ja niin edelleen.) Jokaisen näistä vaiheista on toimittava yhdessä, jotta säästetään aikaa ja rahaa. Tämän organisointi on monimutkaista, minkä vuoksi etenemissuunnitelma on välttämätön. Etenemissuunnitelma on Gantt-kaavion kaltainen visuaalinen työkalu, mutta siinä voidaan näyttää useita hankkeita yhdessä yhdellä aikajanalla, mikä auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin.
Tapaaminen säännöllisesti sidosryhmien kanssa
Sidosryhmillä on oma etunsa rakennushankkeessa. Jaat suunnitelman heidän kanssaan, mutta se ei tarkoita, että he ovat poissa kuvioista, kunnes hanke on valmis. He eivät ehkä halua mennä yksityiskohtiin kuten sinä tiimisi kanssa, mutta suurpiirteinen lähestymistapa päivityksiin on kuitenkin ratkaisevan tärkeää heidän odotustensa hallitsemiseksi. On todennäköistä, että toteutusvaiheessa heillä on muutospyyntöjä, jotka vaikuttavat suoraan suunnitelmaan. Selvitä, miten ja milloin tapaamiset pidetään ja kuinka usein.
Pitäkää silmällä laatua
Kolminkertainen rajoitus auttaa pitämään suunnitelman aikataulussa tasapainottamalla kustannuksia, laajuutta ja aikaa. Tähän klassiseen projektinhallinnan termiin liittyy kuitenkin hiljainen neljäs kumppani, ja se on laatu. Hankkeen rakentaminen aikataulussa ja budjetissa on tärkeää, mutta jos se tapahtuu rakenteen eheyden kustannuksella, hanke on epäonnistunut – ja todennäköisesti oikeusjuttu! Näiden kauheiden seurausten välttämiseksi laadun on oltava tutkassa. Hankkeen laadun hallitsemiseksi hankesuunnitelmassa on määriteltävä vertailuarvot ja mitattava niitä koko rakennushankesuunnitelman toteuttamisen ajan.
Mitä rakennushankkeen projektipäällikkö tekee?
Rakennushankkeen projektipäällikkö yleensä laatii ja toteuttaa rakennussuunnitelman. Näin tehdessään hänen on pysyttävä tietoisena seuraavista asioista:
- Mitkä ovat projektin tavoitteet suunniteltaessa, mukaan lukien laajuus, budjetti, aikataulu, suoritusvaatimukset ja osallistujat?
- Maksimoi resurssiensa tehokkuus hankkimalla parasta saatavilla olevaa työvoimaa, materiaaleja ja laitteita
- Koordinoi ja valvoo koko projektin suunnittelua, muotoilua, arviointia, sopimuksentekoa ja rakennuttamista
- Tehokkaasti viestii keskenään ja kehittää tekniikoita ristiriitojen ratkomiseen.
CMAA:n (Construction Management Association of America) mukaan rakennuspäällikön tehtävät voidaan tiivistää näihin seitsemään luokkaan:
- Projektinhallinnan suunnittelu
- Kustannustenhallinta
- Ajanhallinta
- Laadunhallinta
- Sopimushallinto
- Turvallisuuden hallinta
- CM:n ammatilliset käytännöt (vastuualueiden ja tiimirakenteen määrittely, viestintä jne.)
Seitsemän erityyppistä rakennushanketta, joita rakennushankkeiden projektipäälliköt voivat johtaa:
- Maatalous: maatalouskäyttöön tarkoitetut rakennukset, kuten navetat, eläinsuojat, aitaukset, siilot, viljanostimet, vesihuolto ja viemäröinti jne
- Asuintalot: asunnot, asuinkerrostalot, rivitalot jne.
- Kaupalliset: Kaupankäyntiin, kauppaan ja palveluihin liittyvät rakennukset, kuten toimistorakennukset, ostoskeskukset, varastot, pankit, teatterit, hotellit, golfkentät jne.
- Institutionaaliset: Hallinnon rakenteet ja muut julkiset rakennukset, kuten koulut, palo- ja poliisiasemat, sähkösuunnitelmat, putkistot jne.
- Teollisuus: varastointiin ja tuotteiden tuotantoon käytettävät rakenteet, kuten kemian- ja voimalaitokset, terästehtaat, öljynjalostamot ja -lautat, merisatamat jne.
- Raskas siviilirakentaminen: kuljetusinfrastruktuuri, kuten tiet, sillat, rautatiet, tunnelit, lentokentät, sotilaslaitokset jne.
- Ympäristö: Tämä on ollut raskaan maanrakentamisen alaluokka, mutta on viime aikoina erotettu omaksi luokakseen, joka kattaa ympäristöä parantavat hankkeet, kuten vesi- ja jätevedenpuhdistus, viemärit, ilmansuojelu jne.
Rakennussuunnittelu: Glossary of Terms
Seuraavassa on minisanasto tässä oppaassa käytetyistä rakennussuunnittelun termeistä.
- Assignable Square Footage (ASF): Käyttökelpoinen pinta-ala valmiista seinästä valmiiseen seinään
- Piirustus: Rakennuksen arkkitehtonista suunnittelua kuvaava piirustus
- Building Information Modeling (BIM): Käytetään rakennuksen tietokonemallin luomiseen
- Tietokoneavusteinen suunnittelu (CAD): Arkkitehtoninen mallinnusohjelmisto
- Poikkileikkaus: Näyttää, miltä rakennus näyttäisi, jos se leikattaisiin pystysuoraan kerrosten osoittamiseksi
- CSI Master Format: Rakennustietojen järjestämisjärjestelmä
- Toteutettavuustutkimus: Määrittää hankkeen budjetin, aikataulun ja vaatimukset
- Group I Equipment: Rakenteelliset rakennusosat
- Ryhmä II Varusteet: Liikkuvat elementit, kuten kalusteet
- Bruttoneliömetrimäärä (GSF): Sisältää rakennuksen käyttökelvottoman tilan
- Leadership in Energy and Environmental Design (LEED): Kestävä suunnittelu
- Suorituskykymäärittelyt: Hyväksyttävät vähimmäisvaatimukset
- Luvat: Rakentamiseen tarvitaan kunnan lupa
- Alustava suunnittelu: Suunnitelma, jossa esitetään rakennuksen fyysiset tilat
- Luonnossuunnittelu: Rakennuksen konseptisuunnitelma
- Kaavoitus: Kiinteistön käyttöä rajoittavat viranomaismääräykset